如何合理運用SMART原則高效達成工作目標?

SMART原則很多人都聽過、學過、知道,但是這和真正的使用是兩碼事。

我還是堅持這個觀點:

知道1000個道理,不如把一個道理實踐1000遍,后者一定會更厲害。

今天分享的主題是:

如何合理運用SMART原則高效達成工作目標?

一、SMART原則的內容

在正式使用之前,容我先把SMART原則簡單再給大家介紹一下。

它是管理大師德魯克1954年在他的著作《管理實踐》中提到制定目標要堅持SMART五項原則。

SMART原則的具體內容如下:

Specific(目標必須是具體的)

Measurable(目標必須是可以衡量的)

Attainable(目標必須是可以達到的)

Relevant(目標必須和其他目標具有相關性)

Time-based(目標必須具有明確的截止期限)

二、SMART模型優(yōu)劣勢分析

任何再牛叉的理論和模型都不是完美無缺的,SMART原則也不列外。

它的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、提供了一個高效的思考模型

2、制定目標更加科學合理

3、有利于目標的達成

我們看書學習,不能犯教條主義的錯誤,盡信書則不如無書。

經(jīng)過60多年的發(fā)展,這個原則也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下2個方面:

1、Specific和Measurable原則有一定的相似性和重合性;

2、這個原則沒有提到,制定好的目標如何進行跟蹤落實;

具體的和可衡量的一般都要求把目標、步驟進行細化、量化,在具體做的過程中容易混為一談,分不清彼此。

另外,這個原則確實沒有提到科學合理的目標如何進行跟蹤落實,沒有形成一個完整的閉環(huán)。

三、有哪些可以改善的空間

所以,在具體應用的過程中,應該吸取精華,對于其不足的部分要進行改善優(yōu)化。

我認為可以從以下2個方面進行改善:

1、把Specific和Measurable這兩個原則進行合并,這樣就不會顯得太過臃腫和重復。

2、可以配合5W2H來執(zhí)行,這樣會更加具有可操作性。

5W2H大家都耳熟能詳了,具體內容如下:

what(做什么、是什么)

why(為什么這么做,目的是什么)

who(誰來做,對象是誰)

when(什么時候完成)

where(從哪里開始入手)

how(怎么做,用什么方法)

how much(花費多少,做到什么程度)

四、以培訓工作為例,如何利用SMART模型高效達成工作目標

為了便于大家更好的理解,下面我以人力資源管理的培訓工作為例,給大家做一個演示,看如何合理運用SMART原則,結合5W2H原則,提高培訓工作成效。

假如最近公司老總發(fā)現(xiàn),員工勞動紀律比較松散,工作出錯率較高,不合格產(chǎn)品數(shù)量增加,產(chǎn)品交貨經(jīng)常性出現(xiàn)延遲。

針對這些問題,老總要求人力資源部門制定一個系統(tǒng)性的培訓方案,來解決目前面臨的問題。

如果你作為人力資源經(jīng)理,你會怎么做這個方案,既能解決問題,又能讓老板滿意呢?

下面我們運用以上模型,逐一展開進行分析。

針對Specific和Measurable這兩個原則,我們可以這樣思考:

1、培訓內容

必須與公司需要解決的問題相適應,這是最根本的原則。

針對問題主要應該培訓:勞動管理制度、工藝標準執(zhí)行、產(chǎn)品檢驗監(jiān)督檢查考核、生產(chǎn)效率等內容。

2、培訓對象

勞動紀律的培訓對象可以是全員性的。

工藝標準、產(chǎn)品檢驗、監(jiān)督檢查主要針對工藝技術部門人員、質量檢驗人員、一線生產(chǎn)工人、車間管理人員。

生產(chǎn)效率培訓主要針對工藝部門、生產(chǎn)計劃部門、調度部門、物資供應部部門、設備管理部門人員。

3、培訓地點

為了節(jié)約成本,同時不耽誤公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營可以選在公司內部的會議室舉行。

4、培訓時間

這個要根據(jù)每項培訓內容,合理安排時長。

勞動紀律可以短一些,工藝、效率、及時交付因為緊急且重要可以投入更多的時間。

5、培訓預算

如果老板就給了2萬的預算,那就要將每個環(huán)節(jié)充分的考慮到,在不超過預算的情況開展培訓工作。

6、培訓講師

對于勞動紀律、工藝標準類的可以選擇內部講師就行,因為他們對公司的制度和標準更加清楚。

對于生產(chǎn)效率提升,如果內部沒有合適的人才,為了達到培訓效果,可以聘請外部的講師。

7、解決什么問題

此次培訓主要解決上面提的幾方面問題。

8、達到什么效果

對應每個問題,通過培訓就是要達到以下效果,但必須量化:

提高勞動紀律的嚴肅性,每名員工每月遲到不超過2次;每月差錯率控制在3%以內;

減少不合格產(chǎn)品數(shù)量,合格品數(shù)量達到98%;

提高交貨的準時性,準時交付率達到98%。

針對Attainable原則,我們要做的是,確實是可以實現(xiàn)的,不能把目標制定的太離譜,必須結合員工的實際情況,讓大家跳一跳能夠夠得著。

比如,100%全勤幾乎難以做到,那就容許有兩次遲到行為;

合格產(chǎn)品達到100%那是理想狀態(tài),但是不能一下子設定這應的目標,以為確實難以完成,也就沒有了意義。

針對Relevant原則,我們要做的是:

因人而異,不能所有的人員不管三七二十一,全部接受與自己工作不相關的培訓,那樣毫無意義。

比如財務人員培訓工藝流程、檢驗標準,那就是風牛馬不相及。

針對最后一個原則Time-based我們要做就是:

對于每項工作都要有時間節(jié)點和效果評估。

比如:

培訓完成進度要在1個月內完成;

合格品率6個月內提高10個百分點,達到98%;

產(chǎn)品交付率6個月達到98%;

最后的最后就是要做好監(jiān)督檢查和考核,確保完美的計劃落到實處,這才是根本所在。

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