
? 經(jīng)常有人問我:什么性格才適合做項目經(jīng)理呀?這個問題還真是不太好回答。要成為項目經(jīng)理不需要什么天才,但的確是需要一點天分的。這其中性格因素就是其中的一個需要考量的天分。除了性格因素之外還有另外兩個維度需要考量,即:能力和態(tài)度
第一、性格因素
內(nèi)向V.S.外向。項目是人做的,項目經(jīng)理的絕大部分時間是在和各種各樣的人打交道。一般來說外向型的人容易和人交流,內(nèi)向型的人不太容易和人交往。但是我們不能簡單的做出推論說外向型的人就一定適合做項目經(jīng)理,關鍵在于和人打交道的過程中你是否有成就感。如果人前一套,人后一套,每天上班就像在演戲,那么即使你很擅長和人打交道,我也不建議你做項目經(jīng)理,因為這份工作對你意味著痛苦,而非快樂。
感性 V.S.理性。項目管理既是科學也是藝術。科學的事物需要可度量、可復現(xiàn)、可控制。德魯克說過凡是可以度量的事物,才有改進的可能。項目管理過程中,項目經(jīng)理會遇到各種各樣的技術問題,面對技術問題我常用的方法是,搞清楚里面的關鍵因素及其相互關系,并抽取關鍵參數(shù),在與技術人員打交道的過程,重點盯住關鍵參數(shù)是否正在向良性的方向發(fā)展,通過這種方法,就不容易被技術人員“糊弄”,事情就不會變得不可收拾。而感性方面的技能往往用在對人的激勵方面和關系處理方面,尤其是應對復雜的公司政治關系方面。如果這二者應用的場景搞反了,除了讓自己焦頭爛額之外,幾乎不會有任何收獲。
邏輯 V.S.直覺。邏輯思維往往和理性連接,直覺往往和感性關聯(lián)。項目管理科學有幾個關鍵的思維邏輯,抓住本質(zhì)的東西,無論事物如何變化都不會驚慌失措。這些思維邏輯有:分類分級思維、不求完美思維、整體最優(yōu)思維、PDCA思維。
所謂分類分級思維,當有紛繁復雜的事物要處理時,不要眉毛胡子一把抓,而是要先分類,減少信息處理的維度;如果分類之后還是無法兼顧所有方面,那么就要考慮分級,也就是先抓重點。
所謂不求完美思維,氛圍事和人兩個方面。項目上的事跟項目的特點時相關的,因為項目的復雜性和不確定性,往往一開始無法制定完美的計劃,需要根據(jù)漸進明細的原則,滾動式規(guī)劃。另外項目上的干系人中多,作為項目經(jīng)理要平衡各種干系人的利益,而不是滿足所有干系人的利益。
所謂整體最優(yōu)思維,項目管理的三大基準是范圍、時間、成本,當然也可以在加上一個質(zhì)量?,F(xiàn)實中由于競爭激烈,商業(yè)環(huán)境變化多端,項目經(jīng)理往往眼睛只盯住進度,而忽略了其它幾個方面;或者是因為成本優(yōu)先,而放棄質(zhì)量;更有甚者,項目初期只談成本,項目中期只談進度,到了結(jié)束的時候又盯住質(zhì)量不放。這些實際上都是違背了整體最優(yōu)的原則。
所謂PDCA思維,這里我們不談持續(xù)改進,因為前面的不求完美原則,隱含的另外一層含義就是要持續(xù)改進。在PDCA循環(huán)中還隱藏了另外一個處理事情的秘密。項目管理過程中難免不會遇到障礙和困難,面對團隊成員報告的問題,作為項目經(jīng)理,一定要淡定從容,請遵循如下步驟進行處理:(1)沒有不相信任何片面的說辭,也就是說這只是和信息而已,還不足以做出決策。(2)調(diào)查和確認事實,也就是形成自己的邏輯,多方面收集信息,沒有信息,做出任何決定都是盲目的。(3)分析問題的影響;(4)制定計劃和解決方案;(5)采取行動;(6)檢查行動的效果,再圖改進。
以上四種思維,總起來叫做結(jié)構(gòu)化思維。
項目管理過程可以說就是一個處理信息的過程,直覺可以幫助你做決策,但是千萬不要讓其成為主要的模式,直覺往往和人的動物性相關聯(lián),而作為人類與動物的最本質(zhì)的差別就是人有自知與自主的能力,這是造物主賜予人類的法寶。
計劃 V.S 散漫。不可否認有些人天生就很有計劃性,我們常常評價一個人做事很有條理,或者拎得清,其實就是再說這個人做事很有計劃性。作為項目經(jīng)理如果自由散漫的對待工作,往往導致混亂不堪的結(jié)果,并且使項目“永遠”不能結(jié)束。
第二、能力技術因素
除了擁有必要的項目管理硬功夫和軟技能之外,好的項目經(jīng)理應該擁有“足夠”的技術;
對于小項目:
1)PM可能需要是非常專業(yè)的主題專家。
2)小項目通常有部門主導,因為技術對于項目的成功更重要。
對于中大型項目:
PM很難掌握所有的專業(yè)知識,但是PM的知識應該能夠保證所有溝通能夠足夠清晰可理解,并且確保項目狀態(tài)可以驗證。
隨著項目規(guī)模的增加,技術重要性會降低,PM的領導組織能力變的更重要,因為這種能力能夠更有效的激勵和促進大家對項目細節(jié)的理解。
第三、態(tài)度因素
作為項目經(jīng)理承受的壓力是立體全方位的,好的項目經(jīng)理是積極樂觀的,否則很難適應項目管理工作。久而久之,可能變成一個憤世嫉俗的人。如果僅僅把項目經(jīng)理職業(yè)當作謀生的手段,而不是當作發(fā)揮自己才能的事業(yè),那么結(jié)果往往是痛苦不堪。作為項目經(jīng)理尤其需要保持樂觀積極的態(tài)度,才能應對發(fā)起人、客戶、供應商、團隊成員、用戶、社會以及文化方面的壓力。
另外多花一些時間多學習,充實自己,智慧多了,困惑也就是變少,尤其是對國學思想的學習,這會讓你我找到生命的真正意義是什么。為道日損,為學日益,正確認識位、貨、名、利的誘惑,才能具備真正的積極樂觀的態(tài)度。