近1年以來(lái)，云筆記大廠「印象筆記」在產(chǎn)品的更新力度上，發(fā)生了很明顯的變化。象廠添加了：「清單」，「思維導(dǎo)圖」，「便箋」，「印象識(shí)堂」，「OCR」，「素材庫(kù)」，「筆記助理」…… 等等一系列功能，而網(wǎng)上對(duì)這些變化的評(píng)價(jià)也是「褒貶不一」。

火箭君看到的是：這1-2年里印象筆記添加的功能，可能比前面8年的總和還要多。這種感覺(jué)就像是擠了8年牙膏，現(xiàn)在一屁股坐到牙膏管上的感覺(jué)。?對(duì)于我們用戶來(lái)說(shuō)，這是不是一件好事？每個(gè)人心里可能自有判斷，有的小伙伴就開(kāi)開(kāi)心心的全面擁抱「船新功能」去了；也有的老用戶開(kāi)始擔(dān)憂大象是不是變得「迷失自我」了……

我們今天，不討論「印象筆記」的未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展，我們只想說(shuō)說(shuō)，火箭君這些年來(lái)，「印象筆記」的用法轉(zhuǎn)變。不經(jīng)意間，我們發(fā)現(xiàn)雖然「印象筆記」的?功能越來(lái)越多，但我們的用法卻變得越來(lái)越簡(jiǎn)單了。

我們不做什么

最難的事情，并不是「做什么」，很可能是「不做什么」。

-- 魯迅（其實(shí)沒(méi)有說(shuō)過(guò)）

下面這些用法，有些是我們自己以前的用法，有些是周?chē)』锇榈挠梅?，有?/p>

是一些早期老用戶提供的案例，這些用法，按我們現(xiàn)在的觀點(diǎn)，都太推薦?？紤]到大家各有所好，所以這些意見(jiàn)真的只是僅供參考，每個(gè)人還是要找到適合自己的「套路」才是最好的。

不推薦1：保留大量素材（圖片，音頻，視頻……）

以前有個(gè)老用戶和我們說(shuō)，他把「印象筆記」當(dāng)作相冊(cè)管理，還有用戶說(shuō)在筆記群里說(shuō)，把印象筆記當(dāng)作照片素材庫(kù)使用。我們其實(shí)不推薦這樣做，因?yàn)椤赣∠蠊P記」是為筆記設(shè)計(jì)的，它最核心的功能不是大規(guī)模云存儲(chǔ)。而各類(lèi)素材尤其是「影音圖」之類(lèi)的都是流量大戶，「印象筆記」任何級(jí)別的賬戶都是有「流量限制」的，即使流量不是問(wèn)題，帶寬也是問(wèn)題?？偟膩?lái)說(shuō)，如果單用于囤積素材的話，移動(dòng)硬盤(pán)，NAS，云盤(pán)，都比「云筆記」要出色。?對(duì)了，那個(gè)存儲(chǔ)照片原件素材（RAW）的小伙伴，后來(lái)在群里又問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題，為什么我的每月10G流量幾天就耗完了。

不推薦2：記錄 日記/清單/備忘/日程

在印象筆記較新的功能里，有個(gè)「模板」功能，火箭君非常喜歡，不過(guò)這個(gè)「模板」也僅僅是在某些層面上簡(jiǎn)化我們的重復(fù)工作而已，并不可能真正把印象筆記變成另一個(gè)專(zhuān)業(yè)工具。因此，期望一個(gè)「日記模板」「周報(bào)模板」「清單模板」之類(lèi)形式上的變化就能替代「專(zhuān)業(yè)工具」還是不太現(xiàn)實(shí)的。?「印象筆記」可能也意識(shí)到這點(diǎn)，所以推出了單獨(dú)的「清單」「思維導(dǎo)圖」「Markdown」功能，這是一個(gè)進(jìn)步，可以滿足輕量需求了。不過(guò)以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，如果某方面的需求足夠強(qiáng)烈，最終我們還是會(huì)選擇更加專(zhuān)業(yè)工具，專(zhuān)業(yè)的清單工具，專(zhuān)業(yè)的思維導(dǎo)圖工具 ……? 所以，與其最后變成這樣，不如一開(kāi)始就選擇一個(gè)專(zhuān)門(mén)的工具不是更好嗎？

不推薦3：歸檔大量的 網(wǎng)頁(yè)/微信/微博 文章

這是很多很多筆記用戶都喜歡做的事了，包括我們自己曾經(jīng)也一度沉溺于其中。

「印象筆記」還一度推出熱門(mén)收藏文章的排名，讓大家可以充實(shí)自己的文章庫(kù)。?這個(gè)「文章推薦」的業(yè)務(wù)，逐漸演變成了現(xiàn)在的「印象識(shí)堂」。

然而，我們還是不推薦大家大量囤積文章，盡管我們一度有 3000+的文章囤積。

不推薦的原因在于：?「囤積」讓人產(chǎn)生已經(jīng)掌握的幻覺(jué)，而被囤積文章的利用率很低。比起「囤積」，我們可能更需要快速消化吸收掌握。?還有一個(gè)原因就是，刪除筆記時(shí)會(huì)有種「割?lèi)?ài)」的錯(cuò)覺(jué)，仿佛永遠(yuǎn)不能獲得此類(lèi)信息了，因此文章總是越積越多很難被移除。事實(shí)上，大多數(shù)時(shí)候，重要而且稀缺的獨(dú)家信息并沒(méi)有那么多，比起囤積為樂(lè)的「松鼠癥」，「斷舍離」可能才是正解，我們也是很久后才發(fā)現(xiàn)的。?

我們做什么

沒(méi)有迫切需要的話，「做什么」才會(huì)是一個(gè)問(wèn)題。

-- 魯迅（應(yīng)該還是沒(méi)有說(shuō)過(guò)）

撇開(kāi)那些「高大上」的用途，諸如：「?jìng)€(gè)人知識(shí)成長(zhǎng)體系」「專(zhuān)業(yè)知識(shí)圖譜」，「企業(yè)信息銀行」，我們現(xiàn)在運(yùn)用「印象筆記」的方向都是從實(shí)際出發(fā)的，通俗來(lái)說(shuō)，比較「接地氣」。

大號(hào)收件箱

臨時(shí)收集信息，是「印象筆記」的傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng)：

1. 全平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，印象筆記不僅有桌面端，其移動(dòng)端發(fā)力也較早，功能齊全。特別適合運(yùn)用手機(jī)收集一些信息。

2. 跨應(yīng)用收藏優(yōu)勢(shì)，這也是印象筆記的早期強(qiáng)項(xiàng)，打通了很多App的發(fā)送保存接口，例如：微信，讀書(shū)筆記，網(wǎng)頁(yè)瀏覽，IFTTT，蘋(píng)果Shortcuts ……

3.?通過(guò)郵件收藏，一些工作場(chǎng)合下，用「印象筆記」收藏電子郵件會(huì)很方便，直接轉(zhuǎn)發(fā)郵件到一個(gè)特殊的印象筆記地址即可，我們就能立刻將郵件收錄到「印象筆記」中。

要強(qiáng)調(diào)的是，這些入口雖然強(qiáng)大，但是我們并不打算長(zhǎng)期囤積這些信息，我們會(huì)定期清空這些入口筆記本。收集的內(nèi)容或者被分解為任務(wù)，或者保存到本地硬盤(pán)，或者成為某個(gè)業(yè)務(wù)記錄或者報(bào)告中的一部分，不管何種形式，所有這些東西都會(huì)被消費(fèi)掉，不會(huì)留在「印象筆記」里。實(shí)踐下來(lái)，我們即使把信息留在筆記里，最終還是會(huì)把它忘掉，只是一時(shí)心里好受一點(diǎn)而已。因此，如果實(shí)在不忍心刪掉，那么就開(kāi)一個(gè)名為「歸檔」的筆記本，把所有「消費(fèi)」過(guò)的筆記扔進(jìn)去就行了，一般以后也不會(huì)再去看了。

臨時(shí)文件交換

一些輕量的文件，臨時(shí)需要從手機(jī)傳輸?shù)诫娔X，或者從某臺(tái)電腦傳輸?shù)搅硪慌_(tái)電腦，這個(gè)時(shí)候，如果懶得使用優(yōu)盤(pán)，懶得登錄微信，或者沒(méi)有安裝云盤(pán)客戶端，恰巧又裝了「印象筆記」，那么剩下的事情幾乎就很自然發(fā)生了。?「印象筆記」的流量雖然有限，但是輕量傳輸文件還是綽綽有余的，同步速度也還是很快的。

同樣的，不要囤積這些文件，本來(lái)就是數(shù)據(jù)交換一次性使用的，「用完即焚」。

備用/常用文件

和囤積文章素材不同，我們會(huì)運(yùn)用「印象筆記」囤積一些常用的 證照，表格，常用信息等。?有時(shí)需要急用時(shí)，通過(guò)手機(jī)也能快速翻出。這類(lèi)信息一般不多，不會(huì)出現(xiàn)?幾千條，我們這里一般連50條都沒(méi)有。但是，被備在筆記里的確很實(shí)用。

需要注意的是，一些非常敏感的內(nèi)容，商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，或者我們自己很在意的賬戶密碼，建議最好不要存放在筆記里，以免心中有芥蒂。

背后的邏輯

用工具解決需求，而不是為工具創(chuàng)造需求。

-- 魯迅（真的沒(méi)有說(shuō)過(guò)）

火箭君現(xiàn)在信奉的原則有那么幾條：

1. 減法思維

換句話說(shuō)，可有可無(wú)時(shí)，傾向于「無(wú)」。一個(gè)工具如果能解決絕問(wèn)題就「使用」，不能解決問(wèn)題就「撤下」。那句話怎么說(shuō)的，不要因?yàn)槭稚嫌邪彦N子，就把所有的東西都看作是釘子。

2. 專(zhuān)業(yè)思維

專(zhuān)業(yè)的人辦專(zhuān)業(yè)的事，專(zhuān)業(yè)的工具做專(zhuān)業(yè)的活。?

以To-Do清單應(yīng)用為例，個(gè)人覺(jué)得：與其將筆記工具硬變成清單工具，不如另找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的清單工具?；鸺壳俺Ｓ玫氖?Todoist，早幾年用的是 WunderList（奇妙清單），之前有文章介紹過(guò)，這些專(zhuān)業(yè)工具還是很香的。同理，思維導(dǎo)圖工具也是一樣。

3. 文件中心

我們目前最核心的記錄，也就是工作相關(guān)的業(yè)務(wù)記錄，都以電子文件形式存放，我們覺(jué)得的這才是記錄最自然的方式。我們收到的郵件附件，PDF，表格，Word，PPT，這些都是電子文件形式，這才是常態(tài)。而專(zhuān)門(mén)把它們放到云筆記里歸檔，是額外「做功」。況且，運(yùn)用「云同步」軟件之后，文件也能協(xié)作也能云備份，而且私密性更強(qiáng)，所以不太有動(dòng)力另外上傳到云筆記上。? 更重要的是，我們已經(jīng)有一套成熟的「基于文件」的業(yè)務(wù)記錄管理方式，穩(wěn)定實(shí)踐了有2-3年，等我們整理歸納后，以后會(huì)放出管理技巧分享給大家，敬請(qǐng)期待。

最后

最后，還是想聲明一下，以上內(nèi)容僅僅是火箭君和周?chē)』锇榈囊恍?shí)踐總結(jié)，完全是我們自身實(shí)際體驗(yàn)下得出的?！赣∠蠊P記」用途從來(lái)沒(méi)有什么通用的標(biāo)準(zhǔn)，大家喜歡用筆記囤積的，請(qǐng)繼續(xù)囤積，每個(gè)人有不同的偏好，我們都表示尊重。因此，本文僅供大家參考，希望能對(duì)大家有所啟發(fā)。?

如果，對(duì)「印象筆記」有什么其它「得意」的用途，強(qiáng)烈歡迎留言，分享給大家，謝謝先！