然后會(huì)后會(huì)的一個(gè)總結(jié)，請(qǐng)教練帶一下。

志斌教練：沒問題，請(qǐng)2組組長(zhǎng)報(bào)一下到，上麥。

陳欣燁：好的，2組組長(zhǎng)報(bào)到。

志斌教練：你好，你那邊的角色都安排好了嗎？

陳欣燁：已經(jīng)安排好了，昨天的小組會(huì)議已經(jīng)安排好了。

志斌教練：你宣布一下好嗎？

陳欣燁：好的好的。還有稍等一下，我要找一下。

薛文標(biāo)：大家好，我是2組的記錄大臣。

主持人：好的好的，聽到。

薛文標(biāo)：謝謝。

張國(guó)華：我是排麥大臣。

志斌教練：請(qǐng)說一下名字吧.

張國(guó)華：我姓張，張國(guó)華，2組排麥大臣。

志斌教練：OK，聽到，OK。

薛文標(biāo)：2組的記錄大臣，薛文標(biāo)，學(xué)號(hào)100號(hào)。

陳欣燁：好的，我的文字版已經(jīng)發(fā)到公屏了。大家去看一下角色。

群里內(nèi)容：班會(huì)角色報(bào)名

主持人：陳欣燁

記錄大臣：薛文標(biāo)

排麥大臣：張國(guó)華

時(shí)間大臣：林榮偉

問題收集大臣：區(qū)志剛

志斌教練：第三次班會(huì)由我們2組來承辦，主持人是陳欣燁，記錄大臣是薛文標(biāo)，排麥大臣是張國(guó)華，時(shí)間大臣是林榮偉，問題收集大臣是區(qū)志剛。是吧？都到位了嗎？

陳欣燁：區(qū)志剛應(yīng)該是還沒有到位。他中途應(yīng)該是退出了。

志斌教練：中途退出了，那待會(huì)如果有什么需要注意的地方請(qǐng)組長(zhǎng)代為傳達(dá)，好不好？

陳欣燁：好的好的。

志斌教練：好的，我們這次會(huì)后會(huì)總共分兩個(gè)部分的內(nèi)容。第一個(gè)是總結(jié)，第二個(gè)就是交接?？偨Y(jié)的話首先這次承辦的小組組長(zhǎng)，也是這次的主持人來先發(fā)言，然后順著就是各個(gè)角色。準(zhǔn)備好了就可以發(fā)言，時(shí)間是1分鐘。謝謝

主持人：OK，好的好的。請(qǐng)張國(guó)華關(guān)一下麥。我就說一下吧，這次承辦這次會(huì)議，之前我們也是進(jìn)行了一次預(yù)演，小組會(huì)也進(jìn)行了一次內(nèi)部的預(yù)演。我自己在主持人詞方面也自己寫了詞，所以還是做了各種準(zhǔn)備。在這次會(huì)議時(shí)間環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)有一點(diǎn)點(diǎn)小變動(dòng)，但我覺得在有準(zhǔn)備的情況下做寫事情還是把握比較好的。因?yàn)檫@個(gè)易效能的提前準(zhǔn)備的思想，已經(jīng)深深的融入在自己的潛意識(shí)里面了。所以關(guān)于這次班會(huì)的總結(jié)，我現(xiàn)在的一個(gè)大體的感覺就是，還是要多準(zhǔn)備多預(yù)演，把所有人的激情調(diào)動(dòng)起來，才是最重要的。OK，請(qǐng)我們的下一位大臣，時(shí)間郎來講一下。

藍(lán)國(guó)勇：大家好，我是這次班會(huì)是時(shí)間記錄大臣，藍(lán)國(guó)勇。因?yàn)槲覀兇_實(shí)跟組長(zhǎng)說的一樣，之前已經(jīng)演練過好幾次了，每個(gè)角色也能進(jìn)入狀態(tài)，，其實(shí)時(shí)間記錄這塊我控制的還是可以的，雖然前面有點(diǎn)小插曲，但是后面的時(shí)間能夠記錄準(zhǔn)確，把整個(gè)會(huì)議的時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)。我覺得最重要的就是，我們的教練，包括分享可能時(shí)間會(huì)多一點(diǎn)點(diǎn)，可能前面的時(shí)間有占用比較多的話，教練分享這一塊其實(shí)是可以掐個(gè)一兩分鐘出來，應(yīng)該是沒有問題的。我就講這個(gè)多，謝謝大家。

薛文標(biāo)：我替我們的時(shí)間朗問一下，你現(xiàn)在記錄有沒有用到一些工具進(jìn)行記錄?。?/p>

志斌教練：這個(gè)問題可以留到我們交接的時(shí)候問，沒有問題。

主持人：OKOK，其他人關(guān)一下麥，我們的排麥大臣上來分享一下。

陳霖：OKOK，我是這次的排麥大臣陳霖。就是做這個(gè)工作之前，我們組是做過幾次預(yù)演的，每次預(yù)演都做了很多準(zhǔn)備工作了，排麥大臣看起來比較輕松點(diǎn)，但是我是個(gè)打字比較慢的人，我之前也做蠻多的準(zhǔn)備工作，也跟組長(zhǎng)有不斷的交流，不斷融洽我們之間的配合。好的，我就說這么多吧，謝謝大家。

主持人：記錄大臣記錄大臣，記錄大臣可能去上班了。由于信號(hào)不好，上麥有點(diǎn)卡。文字寫在屏幕上。

主持人：現(xiàn)在有請(qǐng)我們的問題收集大臣吳井娣分享一下，吳井娣在嗎？

吳井娣：我是這次的問題記錄大臣，我也是打字比較慢，而且思維也是比較慢。所以大家加油。好的

主持人：OKOK，謝謝大家。

志斌教練：好的，剛才給位1組的學(xué)員已經(jīng)進(jìn)行了發(fā)言。我總結(jié)感覺一個(gè)是準(zhǔn)備非常充分。尤其在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，進(jìn)行了多次的預(yù)演，各個(gè)角色也把角色的定位，職責(zé)和要求都理解透了，在前期的用心準(zhǔn)備之下，即使在會(huì)議中遇到很多小問題都迎刃而解，包括我們前期邀請(qǐng)了教練，他們有會(huì)議的沖突，我們臨時(shí)調(diào)整了會(huì)議，反復(fù)的修改，這個(gè)是主持人知道的，但是還是比較順暢。然后各個(gè)角色也都發(fā)揮的很好。非常的感恩大家，嘉許1組的所以角色。我也希望2組接下來，辦第3次小組會(huì)只會(huì)更好，這是我的一個(gè)祈許。那么下面邀請(qǐng)我們2組的各位大臣就1組的一下總結(jié)，感悟和心得，或者在自己準(zhǔn)備開展相應(yīng)的角色，有什么問題都可以提出來，進(jìn)行交流，剛才新晉的時(shí)間大臣也提出了問題，可以有我們2組的時(shí)間大臣進(jìn)行回應(yīng)。這里總時(shí)長(zhǎng)5分鐘左右，如果問題多可以稍微延后。OK，先請(qǐng)1組的時(shí)間大臣回應(yīng)一下。

藍(lán)國(guó)勇：其實(shí)我剛才已經(jīng)把我的想法發(fā)到群里面了。剛才說到的一個(gè)工具準(zhǔn)備，還是蠻簡(jiǎn)單的。就是手機(jī)，手表，秒表什么的番茄鐘都可以的只有我們用的方便。自己習(xí)慣就好了，這個(gè)并沒有強(qiáng)制要求。另外我已經(jīng)總結(jié)4點(diǎn)發(fā)到群里面。第一點(diǎn)就是要熟悉會(huì)議流程，就是我們環(huán)節(jié)要多少分鐘，總體時(shí)間是多少，這個(gè)總時(shí)長(zhǎng)是一定要把握住的。第三個(gè)就是有特殊的插播時(shí)間，就像剛大頭教練說他想上麥1分鐘，這個(gè)就是屬于特殊插播時(shí)間的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)也要做記錄跟收集，第四個(gè)就是敲鐘的意義，每次敲鐘敲多少下，它代表什么意思這個(gè)要跟大家說清楚。我覺得把握這幾點(diǎn)就能夠把時(shí)間控制好，我就講這么多，還有什么問題可以再提出來，謝謝。

主持人：我這邊也補(bǔ)充一下，關(guān)于時(shí)間記錄，我在會(huì)議上沒有跟大家講一下這個(gè)敲鐘的含義，這一點(diǎn)在會(huì)議上沒有一開始明確就會(huì)讓后面的人不明白這個(gè)含義是什么，然后在整個(gè)會(huì)議過程中跟教練的交流，主持人跟組員的一些角色交流也非常的重要。交流之后大家才會(huì)對(duì)這個(gè)角色的把控才會(huì)特別好，所以一定要多交流。把一些細(xì)節(jié)給摳清楚。好，我的分享是這樣子。

藍(lán)國(guó)勇：敲鐘的含義我已經(jīng)在群里發(fā)了好幾次了，代替你發(fā)了好幾次。

大頭教練（7：35）：我分享一下，我覺得特別嘉許一下我們的藍(lán)國(guó)勇，時(shí)間郎做的非常非常的好。同時(shí)主持人非常重要，主持人是魂，要把一些規(guī)則進(jìn)行聲明，加強(qiáng)大家對(duì)時(shí)間的意思和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的關(guān)注，當(dāng)有過多次的提醒之后，慢慢把這個(gè)刻在腦子里，就不會(huì)再去提示了。因?yàn)閱渭兛繃?guó)勇去發(fā)文字，有時(shí)候大家是不看的，沒有關(guān)注到的，所以這個(gè)里面一定是團(tuán)隊(duì)配合，以主持人為核心的一個(gè)魂，然后帶動(dòng)我們的其他角色大臣，來很好的把這個(gè)會(huì)議給運(yùn)作好，這樣才能更加有序，我覺得已經(jīng)非常非常棒了，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)大家一次比一次精進(jìn)和提升了。會(huì)找到更多好玩的方法，大家加油，一定會(huì)更好的。

薛文標(biāo)：我建議這些規(guī)則，做敲鐘的規(guī)則也好，各種規(guī)則我們最好是從頭到尾都套用這種規(guī)則，1組2組，每一次班會(huì)都用相同的規(guī)則，否則1組用一種敲鐘的規(guī)則，2組又用另一種敲鐘的規(guī)則的話，對(duì)于我們的效率和管理也不利，所以我建議可以把某些好的規(guī)則從頭到尾的套用下去，以后大家也會(huì)比較習(xí)慣。

主持人：這個(gè)非常好，非常好。這個(gè)就是有一個(gè)傳承，大腦是不會(huì)形成習(xí)慣嘛。

吳井娣：我可以問一個(gè)問題嗎？就是問題收集大臣要做的工作除了問題收集之外，那些問題還要去回答嗎？會(huì)后還要把這些問題發(fā)布出去嗎？

主持人：要整理答案。

志斌教練：我想問一下，你這個(gè)問題是指剛才我們會(huì)議上的問題，還是會(huì)后會(huì)的問題？

吳井娣：不是的，就是會(huì)議上剛才收集的問題。

志斌教練：會(huì)議上的問題有時(shí)候會(huì)文字化，打上去，然后你就把它收集。有些是沒有文字話打上去，只是口頭的一個(gè)講解，那你就濃縮，把精華部分寫上去。

吳井娣：好的，那請(qǐng)教練再回到最后一個(gè)，十一點(diǎn)的長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議記錄轉(zhuǎn)文字有什么好的軟件嗎？請(qǐng)回答這個(gè)問題好嗎？

志斌教練：訊飛。長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議啊......

主持人：我回答一下吧，這個(gè)問題。因?yàn)闀?huì)議記錄我之前也聽打過一些文章，一些演講的東西，在我摸索之中，還真的是沒有特別精準(zhǔn)的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字的工具，這個(gè)工作還是要自己用心花時(shí)間去做。因?yàn)槟阌昧四切┕ぞ?，很有可能讓你的修改的時(shí)間更加的多。

志斌教練：這個(gè)我也有些體會(huì)啊，確實(shí)是像我們學(xué)員講的一樣。有些工具可以用，但是效果不太好，它語(yǔ)音轉(zhuǎn)化成文字之后，好像訊飛，它的轉(zhuǎn)化率感覺不是很高，就是有很多要改的地方。如果自己聽了之后進(jìn)行一個(gè)歸納總結(jié)，如后把它的精華寫下來，可能效率會(huì)更高一點(diǎn)。我會(huì)議到這里。

吳井娣：好的，收到。

志斌教練：還有其他問題嗎？尤其是2組。

主持人:2組的角色還有問題嗎？有問題就提出來，沒有問題的話這個(gè)會(huì)議就差不多了，已經(jīng)1個(gè)小時(shí)40分鐘了。

陳欣燁：我看到我們的排麥大臣對(duì)排麥還有點(diǎn)不理解，1組的排麥大臣是怎么做的一個(gè)排麥順序呢？她是怎么做排麥的角色呢？

主持人：好的，請(qǐng)陳霖上來回答一下。

陳霖：好的好的，我作為排麥大臣，事先是要跟組長(zhǎng)互相之間溝通過排麥?zhǔn)且瞿切┕ぷ?，我們組進(jìn)行了幾次預(yù)演，在這過程，我是做了準(zhǔn)備工作。剛開始的時(shí)候我也是沒經(jīng)驗(yàn)，把所有的名單給收集起來，用備忘錄把他記錄下來，因?yàn)槲視鴮懕容^慢，我就用這個(gè)工具把他給收集起來了，你在預(yù)演的時(shí)候，你要注意一下。你跟主持人會(huì)有配合的，主持人他會(huì)引導(dǎo)你那些需要發(fā)言的，你就要按順序把他記錄下來了。還有開會(huì)之前，他會(huì)有名單公布出來，你就直接把他拷貝粘帖過來就可以了，其實(shí)這個(gè)還是要自己多多的準(zhǔn)備，多度用心去看看，就知道了，就可以了，這個(gè)角色其實(shí)不是很難的，其實(shí)用心的準(zhǔn)備了就可以了。我就分享這些。

張國(guó)華：好的，我提前做寫些準(zhǔn)備吧，然后我們2組也會(huì)跟組長(zhǎng)角色演練一下，基本問題不大了。

林榮偉：大家好，我是2組的時(shí)間大臣，我想請(qǐng)問一下，這個(gè)時(shí)間到了應(yīng)該怎么去提醒呢？謝謝教練。

志斌教練：剛才我們的時(shí)間大臣也提到過了。就是他在屏幕上也打出來，第一下是代表倒計(jì)時(shí)1分鐘，第二次敲的代表只剩下30秒，第三次敲是代表時(shí)間已經(jīng)到了。如果大家都認(rèn)為這樣的一個(gè)規(guī)則會(huì)比較好的話，可以繼續(xù)延續(xù)下去，那么到時(shí)候你就按照這樣的規(guī)則，找到比如紅酒杯去敲，然后去操作就好了。我的回應(yīng)完畢，看看還有沒有其他問題？

林榮偉：就是我要開麥敲一下鐘，或者酒杯是吧？

志斌教練：對(duì)，敲酒杯。你到時(shí)候要準(zhǔn)備表，跟主持人只對(duì)錦囊，每個(gè)部分大概有多長(zhǎng)時(shí)間，每個(gè)部分有發(fā)言的具體時(shí)間要求，你是針對(duì)那個(gè)時(shí)間要求結(jié)合剛才的規(guī)則進(jìn)行敲鐘就好了。就敲那個(gè)酒杯。敲鐘就是敲酒杯，不局限與酒杯，因?yàn)橹拔乙苍囘^其他聲音，就覺得酒杯的聲音比較好聽點(diǎn)。

林榮偉：好的，收到，謝謝教練。

主持人：我這里有稍微補(bǔ)充一下，就是時(shí)間郎1分鐘敲一下，30秒敲兩下，結(jié)束敲三下。這樣有個(gè)聲音的區(qū)分。第二個(gè)就是記錄大臣的工具，易錄。有個(gè)問題要注意，就是你的云之家和易錄不能同事使用，所以你要準(zhǔn)備多一個(gè)設(shè)備，或者三個(gè)人兩個(gè)人以上的錄音才可以。

薛文標(biāo)：我是記錄大臣，我想請(qǐng)問一下易錄是什么？

志斌教練：易錄是個(gè)APP，你可以下載下來，然后根據(jù)點(diǎn)、搜、問，去看看怎么用。不懂我們?cè)僬?qǐng)教高手，比如我們的1組組長(zhǎng)。

陳欣燁：請(qǐng)問我們什么時(shí)候開始預(yù)演一下？

志斌教練：這個(gè)由組長(zhǎng)去安排，這個(gè)預(yù)演分兩種。一種是我們大的預(yù)演，包括我們的教練去支持的預(yù)演。第二種就是組內(nèi)的預(yù)演。你們覺得組內(nèi)預(yù)演已經(jīng)足夠的情況下，也可以不開教練支持的預(yù)演。當(dāng)然最終由組長(zhǎng)跟我們教練這邊對(duì)接情景安排。

陳欣燁：好的好的，收到。我們已經(jīng)安排小組預(yù)演了，如果這次會(huì)后還有問題的話，我們?cè)侔才沤叹氝M(jìn)行預(yù)演。

志斌教練：好的，大家還有沒有問題？

主持人：沒有了

志斌教練:沒有的話，我想再花一兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行總結(jié)，還有布置一下下一步的工作。首先第一點(diǎn)是非常感恩1組，包括班委的付出。所以說我們這次的會(huì)議是非常成功的，再一次嘉許。第二方面的話，剛才我們經(jīng)過一個(gè)總結(jié)發(fā)言和交接，把各個(gè)角色的定位、責(zé)任，還有一下攻略都分享出來了。這里有個(gè)作業(yè)是留給1組的，就是說要把各個(gè)角色自己的定位，包括一些要求，還有攻略，有什么好的方法，進(jìn)行文字化寫下來，交到1組組長(zhǎng)那里，1組組長(zhǎng)收集完，經(jīng)審核補(bǔ)充完畢之后，交給班長(zhǎng)，然后由班長(zhǎng)交給我們教練團(tuán)這邊進(jìn)行補(bǔ)充，然后OK的話分享給2組，把這些算是我們153班的一個(gè)很好的一個(gè)班會(huì)的總結(jié)，把它傳承下去，因?yàn)橐院蟮男〗M會(huì)都是以小組輪值的這種方式去進(jìn)行，這也是一個(gè)提高效率的方法。我們把它文字化后，有利于我們進(jìn)一步的傳承，這是留給1組的作業(yè)，希望看能不能在星期二的時(shí)候交到我這邊來，主持人。

主持人：收到收到。

志斌教練（7：47-7：54）：OK，好，辛苦大家！然后這是對(duì)1組的要求。第三就是對(duì)2組的要求，剛才也提到了就是要預(yù)演，因?yàn)樗缘臏?zhǔn)備都是為了開好這個(gè)班會(huì)，每次的班會(huì)的主題內(nèi)容都不同，需要大家提前去熟悉錦囊里面的內(nèi)容，我們教練團(tuán)會(huì)積極的去幫助，引導(dǎo)我們的組員去開好，準(zhǔn)備好小組會(huì)，預(yù)祝我們的下次班會(huì)也會(huì)像我們前兩次班會(huì)一樣。順利完滿，這是我的祈許。然后具體要求就是說，剛才也提到預(yù)演，我建議我們星期四，因?yàn)樵缟衔乙灿薪叹毘繒?huì)，星期三的話因?yàn)橹绦瞧谌缟弦矂偤糜袝?huì)議沖突，如果這樣，要不就星期四的晚上，或者星期五的早上，兩個(gè)時(shí)間，你們選。如果確實(shí)是需要教練支持預(yù)演的話就選這兩個(gè)時(shí)間的其中一個(gè)去進(jìn)行預(yù)演。到時(shí)候我們教練團(tuán)會(huì)參加，具體由2組組長(zhǎng)去安排。在2組準(zhǔn)備的過程中，我建議你們對(duì)錦囊要盡快的熟悉，我也會(huì)把錦囊提前發(fā)到組長(zhǎng)這邊，再由組長(zhǎng)分發(fā)都各個(gè)角色，提早進(jìn)行學(xué)習(xí)。第三個(gè)，希望2組組長(zhǎng)充分調(diào)動(dòng)2組的所以組員，擔(dān)任角色的要履行好角色的責(zé)任，沒有擔(dān)任角色的也要打動(dòng)他們做好配套的一些服務(wù)，包括像記錄大臣只有一個(gè)，可以另外安排多兩位進(jìn)行一個(gè)錄音的準(zhǔn)備。沒有擔(dān)任角色的其他學(xué)員，可以多做一些發(fā)言的準(zhǔn)備，尤其對(duì)錦囊里面的主題分享。這次是記錄，下次是排程，對(duì)排程的一個(gè)理解，還有一些疑問，可以提前準(zhǔn)備下來，可以會(huì)中提出來，由教練去回應(yīng)。這是對(duì)2組的一些要求。好的，我的發(fā)言完畢，看看我們的教練團(tuán)，其他的助教有沒有什么補(bǔ)充的?

如果沒有的話就會(huì)議結(jié)束，紅姐，還有朱靖。

紅姐：沒有了

志斌教練：朱進(jìn)在嗎？好的，可能朱進(jìn)不方便，那么我們這次會(huì)后會(huì)也全部議程都走完了，看大家有沒有什么補(bǔ)充的？如果沒有就此結(jié)束，我們期待2組更好的表現(xiàn)。再次把鮮花送給1組。好，謝謝大家。

主持人：好，謝謝教練，謝謝教練的總結(jié)分享，辛苦了辛苦了，也祝愿2組把這個(gè)會(huì)儀做的更好，有什么問題多進(jìn)行溝通，今天的會(huì)議到這里就退了，時(shí)間1小時(shí)55分。BYE-BYE!