你會(huì)不會(huì)經(jīng)常有這樣的感覺
明明什么都沒做，就已經(jīng)12點(diǎn)了
甚至把“Deadline是第一生產(chǎn)力”信奉為人生信條
如果你有這樣的情況，那么說明你該好好管理你的時(shí)間了。
進(jìn)行時(shí)間管理的意義在于：通過對時(shí)間的靈活應(yīng)用和把控，達(dá)到高效工作的目的，以便更好的完成計(jì)劃以及目標(biāo)。
在我有意識(shí)的對時(shí)間管理開始到現(xiàn)在的這一年里，明顯感覺到工作效率得到了提高，對時(shí)間的把控能力也有了相當(dāng)大的提升。最主要的是把事情一多就容易忘記做和拖延癥的毛病都改掉了。
看了很多時(shí)間管理的文章，提到的都是時(shí)間管理的方法論，很多人看完知道了原理，卻不懂怎么去做。于是寫了這篇時(shí)間管理工作流，學(xué)會(huì)直接就能落地執(zhí)行，幫助大家更好的去進(jìn)行時(shí)間管理。
// 大學(xué)生的管理時(shí)間上的問題。
1、晚睡晚起，上課不學(xué)習(xí)，下課不作業(yè)。
2、作業(yè)不到最后時(shí)刻不會(huì)碰。
3、由于事情多，經(jīng)常忘記要做的事。
4、個(gè)人安排的時(shí)間容易被外界打斷或干擾。
5、做事沒有輕重緩急之分，想到什么做什么。
針對以上問題和我一年來用滴答清單APP的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一下適合大學(xué)生使用的時(shí)間管理工作流。
首先，我們要了解幾個(gè)重要的概念。
1、番茄時(shí)間：一個(gè)番茄時(shí)間代表著一個(gè)工作時(shí)間段，一般為25分鐘（根據(jù)人的注意力最集中的時(shí)間得出）可以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整，一般在25-45分鐘為合適。
2、單核原理：人的大腦在一次只能把注意力集中在一件事情上，有時(shí)候看是在一心兩用，其實(shí)是大腦在兩項(xiàng)任務(wù)間快速切換而不是同時(shí)進(jìn)行，切換是很消耗精力的事情，不值得。
3、快捷清單：用于存放當(dāng)前最重要的5項(xiàng)任務(wù)，按照任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列。最多存放5項(xiàng)。多了要把里面的任務(wù)先刪除一項(xiàng)再存放。
以上3點(diǎn)是《番茄工作法圖解》、《單核工作法圖解》的核心觀點(diǎn)。
// 開始工作流
使用的輔助APP是：滴答清單。
我個(gè)人很喜歡它的界面和功能，很適合這套工作流。
在iOS、安卓、Windows、Web端均可使用。
學(xué)習(xí)這套工作流之前，請先了解滴答清單的基本使用方法，以便更好的學(xué)習(xí)。
在滴答清單APP的“幫助中心”中有視頻教程
整個(gè)工作流分為4步：準(zhǔn)備工作、開始任務(wù)、完成任務(wù)、任務(wù)總結(jié)。
一、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)你每天任務(wù)分類的不同建立任務(wù)清單和一個(gè)快捷清單的標(biāo)簽。
2、每天早上工作之前，想想今天大概要完成的任務(wù)，然后把它加入到快捷清單里。
3、為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級(jí)，在滴答清單里有4個(gè)等級(jí)，無、低、中、高。
3、設(shè)定任務(wù)開始的時(shí)間
二、開始任務(wù)
1、根據(jù)快捷清單里的任務(wù)優(yōu)先級(jí)選擇要做的任務(wù)。
2、開始任務(wù)時(shí)設(shè)定番茄時(shí)間，25分鐘。
在這25分鐘內(nèi)專心于當(dāng)前任務(wù)，不要分心。
2、每完成一個(gè)番茄時(shí)間，有5分鐘的休息時(shí)間。
這5分鐘除了休息，你還需要回顧快捷清單里的任務(wù)，根據(jù)今天任務(wù)的完成情況以及重新思考優(yōu)先級(jí)，來決定要不要繼續(xù)進(jìn)行原來的任務(wù)，還是要切換到更高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)上。
可能因?yàn)楫?dāng)前任務(wù)沒頭緒或者其他客觀原因進(jìn)行不了時(shí)，可以切換任務(wù)。這段時(shí)間很好的幫助我們能夠照顧其他任務(wù)，不會(huì)在一個(gè)任務(wù)上死循環(huán)。
三、完成任務(wù)
每完成一項(xiàng)任務(wù)，給自己一個(gè)較長的休息時(shí)間，15-25分鐘。然后繼續(xù)開始下一項(xiàng)任務(wù)。
四、任務(wù)總結(jié)
每天晚上完成任務(wù)之后需要對任務(wù)進(jìn)行回顧，總結(jié)任務(wù)完成情況和意義。意義大約就是你的收獲，以及對你的長期目標(biāo)有沒有幫助。根據(jù)今天完成某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，更好的了解完成這項(xiàng)任務(wù)需要多少個(gè)番茄時(shí)間，以便下次更合理的安排任務(wù)。
// 總結(jié)
經(jīng)過我一年的實(shí)驗(yàn)，這套方法很好的幫助我對時(shí)間的把控和提高了我對時(shí)間的利用率。讓我更珍惜時(shí)間。可以根據(jù)自身的情況對上面的步驟進(jìn)行調(diào)整。適應(yīng)一套工作流也是需要時(shí)間的。剛開始因?yàn)椴皇煜げ僮骱筒襟E，可能會(huì)感覺這樣的工作流反而會(huì)降低你的工作效率。但是一旦適應(yīng)之后，你會(huì)感謝這樣的方法。
如果你還是覺得以上工作流不能幫助你解決時(shí)間管理的問題，那么推薦你閱讀《單核工作法圖解》，這是一本對我啟發(fā)很大的書，里面有更多更靈活的時(shí)間管理方法，相信它也能幫到你。
可能你覺得你還沒必要進(jìn)行時(shí)間管理，那說明現(xiàn)階段你每天需要處理事情不多。當(dāng)你的每日任務(wù)開始多了起來，當(dāng)你走向工作，那么時(shí)間管理的必要性就很輕易體現(xiàn)了。
與時(shí)間管理相輔相成的是目標(biāo)管理。
如果你對目標(biāo)管理有興趣，可以看我OKR目標(biāo)管理的文章。
每個(gè)人都應(yīng)該好好規(guī)劃自己的人生。
