財務(wù)報表分析怎么做才能滿足領(lǐng)導(dǎo)的分析需求?

一、企業(yè)財務(wù)報表分析面臨的現(xiàn)狀

在企業(yè)對財務(wù)報表分析的過程中,經(jīng)常面臨以下的困擾:

1.1、財務(wù)報表的取數(shù)設(shè)置在傳統(tǒng)的商業(yè)智能中依賴代碼實現(xiàn),程序員不理解財務(wù)邏輯,財務(wù)工作者很難使用SQL代碼從數(shù)據(jù)庫取數(shù),實施過程中需要反復(fù)溝通、編碼、核對,費時費力,且科目體系稍有調(diào)整又得修改代碼,反復(fù)核對。如何按照財務(wù)工作者的想法直接設(shè)置,自動取數(shù)?

1.2、在企業(yè)財務(wù)報表分析時,如何按照期間、子集團、公司、報表項目等不同的統(tǒng)計維度進行同環(huán)比分析,占比分析?

1.3、在報表分析時,如何按照報表項目穿透分析具體的明細數(shù)據(jù),以及同環(huán)比分析等?

1.4、如何隨時隨地的查看分析想要的財務(wù)分析報表?

二、企業(yè)搭配數(shù)林BI如何解決上述困擾(無需更換原有軟件)

2.1、基于已獲授權(quán)的國家發(fā)明專利技術(shù),用戶可后臺定時或按照報表項目取數(shù)設(shè)計一鍵更新報表。以資產(chǎn)負債表為例,用戶無需編寫任何取數(shù)(ETL)代碼,即可按需隨時修改報表項目取數(shù)設(shè)置。

假設(shè)企業(yè)新增某些報表項目,通過數(shù)林BI中的組合設(shè)置界面即可實現(xiàn)科目組合配置,軟件中的組合設(shè)置相當于設(shè)置報表的格式。如上圖,用戶可以新增一個科目組合,并進行相應(yīng)的選擇。

組合設(shè)置完成后,用戶在“科目組合”模塊中可將組合模型與實際的科目模型進行關(guān)聯(lián)。

同理,用戶也可按此方法對“負債和所有者權(quán)益”或是“損益”模型進行相關(guān)設(shè)置,相關(guān)設(shè)置完成后,即可對相關(guān)報表進行分析,例如集團合并資產(chǎn)負債表分析便是利用“資產(chǎn)”和“負債及所有者權(quán)益”兩個科目組合模型設(shè)計的。

若是用戶想了解更多關(guān)于合并報表的設(shè)置可以參考之前的文章《合并報表_如何自定義報表項目》,這里不再贅述。

用戶通過將財務(wù)報表(例如資產(chǎn)負債、所有者權(quán)益)的每個報表元素設(shè)置為不同的分級維度,并設(shè)置自定義明細維度是否抵扣項,實現(xiàn)OLAP分析財務(wù)報表,在數(shù)林BI軟件中,資產(chǎn)負債表支持諸如“資產(chǎn)合計-流動資產(chǎn)-貨幣資金-銀行存款-XX銀行”的逐級匯總,逐級鉆取,切片切塊等分析;損益表支持諸如“利潤總額-營業(yè)利潤-主營業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)費用-差旅費”的逐級匯總,逐級鉆取,切片切塊等分析。

2.2、數(shù)林BI中除了透視表之外的所有圖表都能作為過濾篩選器,通過選擇圖表的多選或者單選模式,并允許啟用跨數(shù)據(jù)源篩選,從而實現(xiàn)過濾其他數(shù)據(jù)表的同名字段數(shù)據(jù)。

我們可以基于自動生成的集團匯總報表或者合并報表,制作相應(yīng)的分析主題報表。用戶可選擇年度和圖表中的期間查看指定會計期間的合并報表數(shù)據(jù),如上圖中,左上角的年份選擇2009年,“資產(chǎn)報表項目余額環(huán)比(月份選擇)”選擇“九月”, 所以同比表顯示各年度9月份的同比數(shù)據(jù),環(huán)比表顯示2009年度的各期間數(shù)據(jù),其余報表只顯示2009年9月的期末余額。

指定報表的年度和期間之后,用戶還可以在資產(chǎn)表格中選擇應(yīng)收賬款,那么相關(guān)資產(chǎn)報表將只統(tǒng)計應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù),負債表格中選擇往來性質(zhì)的負債項目統(tǒng)計情況,如下圖:

同理,用戶還可以選擇一個或多個公司,如選擇"福林地產(chǎn)"和“藍海地產(chǎn)”分析地產(chǎn)子集團的數(shù)據(jù),或者雙擊餅圖資產(chǎn)項目占比,向下鉆取流動資產(chǎn)的構(gòu)成占比,這里不再一一截圖了。

2.3、以利潤表為例,我們可以基于利潤表按照利潤的項目分析各子集團、公司、各級科目、各級部門的費用占比情況,或者同環(huán)比分析,如下圖:

如上圖,“機構(gòu)同比分析”和“機構(gòu)環(huán)比分析”可以展示所有或指定公司的年月對比數(shù)據(jù),表格中的迷你圖勾勒選中時段的月份環(huán)比數(shù)據(jù)概覽,而其它的圖表篩選,和上述資產(chǎn)負債分析相似,這里不再贅述。

2.4、最后,數(shù)林BI支持在手機(或電腦、平板)瀏覽器中直接輸入服務(wù)器域名(內(nèi)網(wǎng)安裝則直接輸入服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)IP),免安裝查看相關(guān)的財務(wù)分析報表,如下圖:

三、數(shù)林BI還為企業(yè)財務(wù)報表分析帶來的其他價值

3.1、在財務(wù)報表過濾查詢時,用戶可以選擇任意級別的部門輔助核算,進行集團事業(yè)部報表分析,設(shè)定需要的報表過濾方案,并保存,也可以共享給全部用戶或指定的若干用戶。例如損益表,如下圖,用戶可以選擇指定期間,指定機構(gòu)查看損益情況。

3.2、在財務(wù)報表中,如資產(chǎn)負債表,用戶可選擇某行數(shù)據(jù)查看明細。如下圖所示,還可對明細數(shù)據(jù)進行簡單的圖表透視分析。

3.3若是集團之間內(nèi)部有資金往來,還支持用戶錄入抵消數(shù),進行合并抵消?;诩瘓F層面的合并把抵消數(shù)錄入集團,如果是子公司就錄入子公司,資產(chǎn)類的錄入本期余額,損益類錄入損益額。用戶錄入期末余額的抵消數(shù)時,系統(tǒng)將自動生成下一期期初的抵消數(shù),所以用戶每期只要錄入當期的抵消數(shù)即可。

四、小結(jié)

相信借助數(shù)林BI這樣的分析軟件,可幫助報表制作者輕松制作多維度的分析報表,滿足領(lǐng)導(dǎo)多樣的分析需求。

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