用不變的事實,改變對話——《關(guān)鍵對話》讀書筆記(六)

【死磕99天】Day51

當(dāng)我們知道從自身找問題,去回顧自己的行為模式,知道怎樣掌握氛圍讓別人安全的方法,也知道說服自己的心態(tài),讓自己做好準(zhǔn)備的方法,這個時候我們就可以開始準(zhǔn)備關(guān)鍵對話了。

當(dāng)我們想要表達(dá)的內(nèi)容非常敏感,令人不快而充滿爭議的時候,向?qū)Ψ絺鬟_(dá)觀點就會變的很困難。對話可能會有兩種表現(xiàn),一是根本不顧別人的感受,自說自話。二是完全沉默,令對話失去意義。這在生活中很常見,例如,我們經(jīng)常會以這樣的開頭,“我知道你不喜歡聽,但總是還要去面對的”。這些對話“低手”,會直接說出內(nèi)心的想法,但同時,可能會考慮到自己的觀點會傷人,他們往往做不到直言不諱。而對話高手,并不會這樣做,他們不但完全說出內(nèi)心的想法,而且會維持對話的安全感,讓對方認(rèn)真傾聽自己的看法,并作出積極的回應(yīng),他們既能做到坦率,還能尊重對方。

這里總結(jié)了高手們和對方討論各種敏感問題的的五種技巧。這五種技巧稱為“綜合陳述法”分享事實經(jīng)過,說出你的想法,征詢對方觀點,作出試探表達(dá),鼓勵做出嘗試。

開始對話的時候的第一步?分享事實經(jīng)過

事實,就是跟對方對話的時候,最不容易激怒對方的,因為事實比判斷更加容易被對方接受。如果你想說服他人,注意不要一上來就對對話中拋出個人想法,你應(yīng)當(dāng)在事實的基礎(chǔ)上展開對話。

比較以下兩種說法:

1. “我覺得你從來都不重視我說的話?!薄@就是一個觀點,可能會令對方生氣,反擊“我哪有不重視你啦”?可能因此雙方開始辯論戰(zhàn)。

那這個時候,什么是事實呢?

“昨天晚上我給你發(fā)了4封郵件你都沒有沒有回復(fù)我”?!@個是事實。

2. “我覺得你上班不認(rèn)真,工作狀態(tài)不好?!薄@是一個判斷。

“上一周你有三個遲到記錄,寫的報告里面文字錯誤很多“。——這叫做事實。

所以要學(xué)會分享事實經(jīng)過。就拿你找領(lǐng)導(dǎo)加薪來說,這個問題特別難以啟齒,那事實經(jīng)過是什么?——“我進(jìn)入公司已經(jīng)三年時間,我現(xiàn)在的薪水的還只是一個轉(zhuǎn)正的大學(xué)生的水平,按我去年的業(yè)績考評的在公司里面是優(yōu)秀”。這段話把事實講清楚了。

第二步 大膽的說出你的想法

從事實過渡到個人想法時,對方仍有可能出現(xiàn)抵觸情緒,畢竟你要談?wù)摰亩际橇钊瞬豢斓南敕?。這里可以使用對比說明法來進(jìn)行講出想法。

就剛才的案例,你找領(lǐng)導(dǎo)加薪可以大膽的把想法說出來——“我今天找你的確是希望能夠得到加薪,因為我希望能夠讓自己的公司做出更大的貢獻(xiàn),我覺得加薪之后可以發(fā)揮更大的潛力和優(yōu)勢,而且我也覺得這樣比較公平。我不希望讓你感覺到我只是為了錢生活,我只是希望給我能給公司做出更大的貢獻(xiàn)”。

記住,使用對比法的目的不是在看法上打折扣,而是要確保對方準(zhǔn)確的理解你的意圖。你應(yīng)當(dāng)非常自信的表達(dá)自己的觀點。

第三步 征詢對方觀點

在你陳述完事實和個人觀點之后,接下來就該鼓勵對方做出響應(yīng)了。你應(yīng)當(dāng)鼓勵他們陳述自己觀察到的事實 、產(chǎn)生的想法以及感受,仔細(xì)聆聽他們的表達(dá)內(nèi)容。更為重要的是,你必須在主觀上放棄或改變自己的錯誤想法。

“希望你可以考慮,那么我想聽聽對你的想法,你對我的工作有什么看法。對我還有哪些方面的意見和建議。”

第四步 做出試探表述

在分享看法時,你應(yīng)當(dāng)在自信和謙遜之間找到一個平衡點。你的表達(dá)方式應(yīng)當(dāng)是這樣的,既能在結(jié)論中表現(xiàn)出適度自信,又能歡迎對方對你的看法進(jìn)行質(zhì)疑。當(dāng)然在措辭上,軟化態(tài)度,是為了推動觀點的交流,而不強(qiáng)迫對方屈從于自己的觀點。

比較以下三種表達(dá):

a.事實是…… ?→ 我認(rèn)為……

b.人人都知道…… ?→?有3位供應(yīng)商和我談過,他們認(rèn)為……

c.很明顯…… →?我有點懷疑是否……

第五步 鼓勵做出嘗試

你應(yīng)當(dāng)明確表示自己希望聽到的觀點,認(rèn)真聽完對方的陳述,并對他們的坦率直言表示尊重。

堅持這樣做,直到他們真正理解你交流的意愿。

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