有了初步的活動計劃後，策劃團隊就可以開始推廣與宣傳活動。宣傳策略在一個活動的成敗里扮演著舉足輕重的角色。宣傳人員首先必須參考自身的宣傳預算、活動對象和活動規(guī)模，從而選擇合適的宣傳渠道，以下是幾種主要的宣傳方法。

傳媒/媒體報導:邀請媒體做專訪報道活動內(nèi)容。如電視節(jié)目專訪、寄發(fā)新聞稿給媒體。

新聞發(fā)佈會: 當一個組織有大型活動或事件公佈時，就會採取新聞發(fā)佈形式宣佈。它的好處能透過媒體快速散播於公眾。一般在活動前一至兩個月發(fā)佈。

電視/報章/雜誌:於電視、報刊雜誌上登賣廣告，普及量高。

海報/宣傳單:可在機構(gòu)、學校、政府部門、社區(qū)、派發(fā)或張貼。

友好機構(gòu)/學校:活動舉辦前一至兩個月向友好機構(gòu)或?qū)W校發(fā)出活動邀請信函。

網(wǎng)路宣傳: 官方網(wǎng)站、網(wǎng)路社群、友好機構(gòu)網(wǎng)站或社交平臺如FACEBOOK、微信公眾號、GOOGLE等新媒體發(fā)佈活動消息。它的優(yōu)勢是費用低廉、高效便利、普及人數(shù)不受地區(qū)限制。

短信:發(fā)送短信訊息給登記會員，群組，電話短息。