Hazel - mac文件自動整理工具使用教程

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電腦隨著使用時間的增長,其中的文件也在瘋狂的增長,時間長了也就會出現(xiàn)各種混亂:大量文件堆放在一起,舊文件很少清理,分不清哪些文件還有用,找不到需要的文件等等。讓我們從實際需求出發(fā),看看問題出在哪里,并在此基礎上認識和學習使用 Hazel。

今天我們就以「下載」和「桌面」為例,聊一聊如何整理我們的電腦。

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Downloads:下載的文件很少處理,時間一長就各種堆積……

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Desktop:u經(jīng)常把臨時文件存放在此,方便拖拽使用,但時間一長,就是各種凌亂……

既然知道了問題所在,那么我們就來著手整理吧。

理清整理思路

首先是確定整理思路,比如如何界定一個文件是否還有用,如何界定它屬于什么分類等,對應的操作一般是刪除(比如不再需要的或重復的文件)或存檔(學習資料或工作材料等分類存儲),知道如何處理一個文件就很好辦了,剩下的就都是體力活兒。

雖然這不是一件特別麻煩的事,但是我們也經(jīng)常忘記或「懶得整理」。這有點類似于打掃房間,當我們沒有時間或者經(jīng)常忘記時,可以買一臺掃地機器人幫助我們打掃,同樣的,在 Mac 上也有這樣一臺「機器人」,它就是 Hazel。

Hazel 是什么?

Hazel 是一款可以自動監(jiān)控并整理文件夾的工具,其官網(wǎng)的介紹就是簡單的一句話:Automated Organization for Your Mac.

它的使用有點類似于網(wǎng)絡服務 IFTTT,你可以設定一個 if 條件,如果被監(jiān)控的文件夾出現(xiàn)符合條件的項,那么對其執(zhí)行 then 的操作(也可以通過郵箱的收件過濾規(guī)則來理解)。

Hazel 不是一款新工具,它已經(jīng)有了很長的歷史,其第一個版本在 2006 年底就已經(jīng)發(fā)布,在今年5月4號,Hazel 發(fā)布了 4.0 版本,新增了規(guī)則同步(文末會有介紹)、規(guī)則搜索等一系列實用功能。

Hazel 具體能做什么?

先為大家簡單羅列一些 Hazel 能做到的事情:

  • 根據(jù)文件創(chuàng)建的時間,自動將文件進行顏色標記(比如將最近的文件標記為藍色)

  • 自動的用特定軟件打開某個特定文件(比如下載 BT 種子后,自動用迅雷打開下載)

  • 自動刪除已下載過的 BT 種子文件

  • 根據(jù)文件的類型,自動轉(zhuǎn)移到相應的文件夾中(比如圖片移動到照片文件夾,電影移動到視頻文件夾等)

  • 自動刪除某些特定文件(比如標題中含有固定內(nèi)容且創(chuàng)建日期在很早以前的)

  • 自動將壓縮文件解壓

  • 自動幫你清理文件的緩存

  • 自動幫你整理照片,可以按照「年-月」來分類存儲到相應文件夾

  • 自動把文件夾中的內(nèi)容上傳到 FTP 等網(wǎng)絡服務中

  • 自動將照片導入 Photos,自動將音樂導入 iTunes;

  • ……

以上只是列舉的一些場景能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,再加上 Hazel 支持 AppleScript、JavaScript、Automator workflow 等代碼指令,令其擴展性更上一層樓,可以做到的事情也可以說只剩下想象力這道門檻了。

介紹了不少,下面我們就從 Hazel 的安裝和實際設置來為大家做一個簡單的入門指南。

Hazel 的安裝

前往MacWk.com下載最新版本,按照提示安裝,完成后 Hazel 會出現(xiàn)在「設置」中(在應用程序中可找不到哦)

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Hazel 是一款收費軟件,初次安裝后可以免費試用 14 天,此時可以選擇加載一些簡單的默認規(guī)則以幫助你快速上手(當然看完這篇文章也就可以不用加載了)。您也可以在文章的最后面下載破解版使用

操作后 Hazel 會給我們彈出警告信息:在激活這些規(guī)則之前,一定要先檢查它們。具體的方法下面會提及。

Hazel 的界面和基礎應用

Hazel 的主界面包含三部分,分別是設置文件夾規(guī)則的 Folders?頁面,設置垃圾箱規(guī)則的 Trash?頁面和其他信息頁(Info),今天主要給大家講解文件夾規(guī)則設置頁面。

在 Folders 中包含三部份:設置監(jiān)控的文件夾(圖中 1),設置該文件夾下的具體規(guī)則(圖中 2),設置該文件夾的重復文件處理(圖中 3)

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圖 1 部分右側(cè)的 icon 分別表示「暫停規(guī)則執(zhí)行」和「同步」,建議嘗試新規(guī)則的時候先暫停執(zhí)行再進行調(diào)試。

以整理「下載」文件夾為例,我個人的需求有如下幾條:

  • 最近的下載文件用顏色標簽提醒

  • 超過 3 天的文件不再是新文件,去掉顏色標簽

  • 對存放超過 3 周的文件需進行處理,將滿足此條件的文件用紅色標記提醒

  • 自動刪除已使用的 .torrent 文件

  • 將手機截屏的圖片單獨存放

上面幾條是梳理自己的整理需求后,選擇的可以被 Hazel 自動執(zhí)行的。此時回到 Hazel,我們點擊左下角的加號新增「下載」文件夾,隨后在右側(cè) Rules 區(qū)域點擊加號新增規(guī)則。

標記最新下載文件

下圖是規(guī)則設置界面,圖 1 部分設置規(guī)則名稱和注釋;圖 2 部分設置監(jiān)控條件,此時設置的是文件添加時間在最后匹配時間之前(新文件添加后暫未被匹配,所以一定是早于匹配時間);圖 3 部分設置執(zhí)行的動作,此時是將匹配出來的文件標記藍色標簽,并且同時可以被其他規(guī)則匹配。

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標記舊文件

超過 3 天的文件,不再是我需要關注的內(nèi)容,將其中的藍色標簽去掉:

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標記待處理文件

對「下載」文件夾,我需要對超過 3 周未處理的文件進行處理,要么歸檔要么刪除,需要進行人工判斷的時候我使用紅色標記來提醒自己:

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刪除 .torrent 文件

在使用 bt 下載之后,留在文件夾的種子文件也就沒有什么用了,為了防止誤刪設置了 5 天的期限:

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注意圖中綠色符號,那是點擊了「Preview」后的效果,建議設置規(guī)則的時候多使用「Preview」功能來檢查條件設置是否正確,特別是那些復雜的符合條件。

自動移動手機截屏文件

工作關系,經(jīng)常需要在手機上截屏上傳到電腦使用(使用 AirDrop 上傳到「下載」中),這類圖片的處理一般是超過一周后移動到桌面文件夾中再進行集中處理:

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上面介紹了「下載」文件夾的整理思路和執(zhí)行;對于「桌面」文件夾的整理,我的思路一般是不輕易自動刪除(防誤刪),而是統(tǒng)一到分類文件夾中集中處理。將文檔存放于「文檔」中,將圖片存放于「圖片」中等等,都是非常簡單和基礎的設置,就不做過多介紹;

下面說一下我對源文件的處理,這里涉及到條件的嵌套使用:

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圖中使用了嵌套條件,具體的操作是鼠標長按右側(cè)加號(也可按住 Option 后點擊),即可增加嵌套條件組。

附上桌面整理后截圖!

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Hazel 中級應用

除了以上的基礎使用,Hazel 還可作用于更加廣泛的場景,下面以「自動解壓」和「自動清理緩存」為例。

自動解壓

下載壓縮包后不用手動解壓,Hazel 會自動創(chuàng)建文件夾(按照壓縮包的名稱命名),并將壓縮包和解壓后的文件存放于此:

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有三點需要為大家說明:

  • 設置標簽是為了防止壓縮文件有損壞而導致 Hazel 陷入循環(huán)執(zhí)行中;

  • 不能設置自動刪除,因為 Hazel 會自動選中解壓后的文件,此時的刪除也只是把解壓后的文件刪掉;

  • 使用默認的「Unarchive」操作也可解壓,不過在解壓 .zip 文件后會自動將壓縮包刪掉,所以我這里使用了第三方的免費解壓軟件「The Unarchive」代替(注意:在第一次執(zhí)行時需要權(quán)限設置);不介意刪除壓縮包的同學使用默認的解壓操作即可。

此規(guī)則參考了?Brian Koponen?的博客,特此感謝。

自動清理緩存

以 QQ 為例,QQ 會把群消息中的圖片自動保存到本地,時間一長這個文件夾就很容易達到幾個 G 的大小,這時候 Hazel 又可以派上用處了。

首先找到你的 QQ 文件夾,可嘗試如下路徑(筆者系統(tǒng) 10.14):


/Users/用戶名/Library/Containers/com.tencent.qq/Data/Library/Application Support/QQ

將路徑中的「用戶名」換成自己的,然后在 Finder 中按住「? + Shift + G」,把路徑粘貼到輸入框中點擊「前往」即可。

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如果路徑?jīng)]問題,就可以在 Hazel 中添加此文件夾了,點擊添加按鈕彈出選擇文件夾界面后,使用上述快捷鍵和路徑同樣可以快速選定,添加后設置如下兩條規(guī)則:

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第一條規(guī)則的作用是讓所有子文件夾都可以適配規(guī)則并執(zhí)行操作;第二條規(guī)則是把超過 500M 的子文件夾進行刪除操作,且不會直接刪除父文件夾。

至此,QQ 緩存文件的自動清理就設置完成了,其他軟件緩存也可以進行類似的規(guī)則設計,不過一定要注意確保這里面沒有你需要的文件,否則一旦刪除要找回也是頗為麻煩的。

更多用法

如前文所說,Hazel 能做到的不止這些場景,還有用戶用它來整理照片,利用 AppleScript 執(zhí)行更加復雜的工作流程等等,這里僅當作拋磚引玉,歡迎大家分享自己的用法,并且以后也會有更多關于?Hazel?使用技巧的文章。

其他功能

管理垃圾箱

在 Hazel 的 Trash 頁面,可以進行一些垃圾箱的設置,比如將其中超過一周的文件刪除,保持垃圾箱大小控制在 2GB 左右,選擇刪除時是否使用安全刪除功能,以及卸載應用時檢測其附屬文件夾等等;這方面的功能筆者并不常用,在此不做過多介紹。

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刪除應用時檢測相關文件,并可選擇一并刪除。作用類似于 CleanMyMac.

同步規(guī)則

同步功能在 4.0 終于推出,現(xiàn)在也可以方便的使用在多臺電腦上了。點擊左側(cè)面板中的齒輪圖標,選擇「Rule Sync Options」即可打開同步界面(也可在文件夾上右鍵選擇「Rule Sync Options」)。

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同步需要配合第三方同步網(wǎng)盤使用,當前文件夾若是第一次使用同步,需要設置同步文件存放路徑,點擊「Set up new sync file」即可。如果要使用同步的文件,在界面中點擊「Use existing sync file」即可。

Hazel 破解版下載

Hazel下載地址

【懶人福利】最后給大家提供我自己的 Hazel 設置,你可以導入后調(diào)整為適合自己的規(guī)則再使用:百度云下載

本文轉(zhuǎn)載自:https://www.macwk.com/article/hazel-mac

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