一、所有快捷鍵
所有的快捷鍵總共有82個，可以分為：
- Ctrl+ *
- Alt+ *
- Win+ *
- 其余快捷鍵
二、常用快捷鍵
1、 Ctrl+ *
Ctrl+N ??新建
Ctrl+O ??打開
Ctrl+W ??關(guān)閉
Ctrl+P ??打印
- 打印設(shè)置中可以選中打印活動工作表、整個工作簿、選定區(qū)域
Ctrl+X ??剪切
Ctrl+C ??復(fù)制
Ctrl+V ??黏貼
Ctrl+S ??保存
Ctrl+A ??全選
- 單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域，雙擊選中整個工作表，點擊表格左上角小三角可以選中整個表格
- 注意點：數(shù)據(jù)區(qū)域必須為連續(xù)區(qū)域，否則按Ctrl+A只能選中第一個連續(xù)區(qū)域
Ctrl+Z ??撤銷
Ctrl+F ??查找
Ctrl+H ??替換
Ctrl+G ?? 定位
Ctrl+B ??加粗
Ctrl+I ??斜體
Ctrl+D ??向下填充
- 步驟：填第一個單元格??選中要填充的區(qū)域，包括第一個單元格??Ctrl+D
- 忽略隱藏行，只在可見區(qū)域填充
- 文本和公式均適用
Ctrl+R ??向右填充
Ctrl+E ??快速填充
- 只有office2013版本以上才有，wps也沒有，
-
如下圖，當(dāng)表格中以有第一列數(shù)據(jù)時，在第二列第一個單元格填上姓名，然后選中區(qū)域，按CTRL+E即可快速填充下面的單元格
Ctrl+1 ??打開設(shè)置單元格格式窗口
Ctrl+F1 ??打開展開功能區(qū)
Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 ??自定義縮放
Ctrl+→←↑ ↓ ??單元格快速跳轉(zhuǎn)
Shift+Ctrl+→←↑ ↓ ?? 區(qū)域快速選中
Ctrl+； ??插入當(dāng)前日期
Ctrl+"+" ?? 插入單元格(小鍵盤）
Ctrl+"-" ??刪除單元格(小鍵盤）
Ctrl+回車 ?? 單元格區(qū)域填充
Ctrl+PgUp/PgDn ??向上/下翻頁
2、 Alt+ *
Alt+Tab ??快速切換文件窗口
Alt+Enter ??單元格內(nèi)強制行換
alt+；??選中可見單元格
Alt+= ??自動求和
3、 Win+ *
Win+??鎖屏
Win+D ??跳轉(zhuǎn)到桌面
- 按一次跳轉(zhuǎn)到桌面，再按一次可以跳轉(zhuǎn)回文檔窗口
Win+Tab ??顯示所有的操作界面
- win7系統(tǒng)按住不動的話，還能不斷切換各個界面
4、 其余快捷鍵
F12 ??另存為
F5 ??定位=Ctlr G
F1 ??打開幫助系統(tǒng)
F9 ?? 公式分解
F2 ??編輯當(dāng)前單元格
- 選中單元格，按F2即可編輯，無需雙擊單元格
文件名按F2也能進(jìn)入編輯狀態(tài)
三、快速訪問工具欄
1、添加
① 工具點右鍵添加
- 在菜單欄里找到具體工具，如數(shù)據(jù)??篩選??點擊右鍵??添加到快速訪問工具欄
② 快速訪問工具欄編輯窗口
- 可以進(jìn)行添加，刪除，排序
- 打開編輯窗口方式：
① 自定義快速訪問工具欄右邊倒三角??其他命令
② 菜單欄右鍵??自定義快速訪問工具欄
③ 文件??選項??快速訪問工具欄
③導(dǎo)入自定義工具欄文件：
- 在快速訪問工具欄編輯窗口，右下角，導(dǎo)入自定義文件
- 也可導(dǎo)出自己定義好的自定義文件
2、使用
快捷鍵：ALT+序號
四、其余快捷操作
1、自定義功能區(qū)
- 文件??選項??自定義功能區(qū)
① 勾選顯示開發(fā)工具選項卡
② 可以新建選項卡
2、格式刷的應(yīng)用
- 單擊：單詞使用
- 雙擊：連續(xù)使用
3、剪貼板
- 位置：開始??剪貼板???打開剪貼板窗口
- 單個粘貼：單擊某一項目
- 合并粘貼：全部粘貼
將需要合并到一起的各個數(shù)據(jù)模塊依次復(fù)制，回到匯總區(qū)域，點擊粘貼板中的全部粘貼
五、錄制宏
錄制步驟：
開發(fā)工具??錄制宏??定義宏名稱??定義快捷鍵??存放位置??確定??操作步驟??停止錄制
- 查看和編輯錄制過的宏：>開發(fā)工具??宏
- 存放位置：
① 個人宏工作簿
如果把錄制的宏保存在“個人宏工作簿”中，那么該宏在所有本機上打開的Excel文件中都能使用，“個人宏工作簿”在正常情況下是隱藏的，并隨著Excel的啟動而開啟。如果想在本機上其它EXCEL中使用此宏，需要保存到個個宏工作簿中
② 新工作簿
如果把錄制的宏保存在“新工作簿”中，那么錄制的宏會保存在一個新建的工作簿中，當(dāng)前工作簿并不保存錄制宏所自動生成的VBA代碼。
③ 當(dāng)前工作簿
如果選擇把即將錄制的宏保存在“當(dāng)前工作簿”中，那么錄制宏所自動生成的VBA代碼將保存在當(dāng)前工作簿文件中，可以隨著當(dāng)前文件分發(fā)給其他用戶。
注意：如果選擇了“當(dāng)前工作簿”這個選項的話，保存當(dāng)前文件時，必須保存為“.xlsm”格式（表示該文件含有宏代碼）
八、插件
1、方方格子
2、 應(yīng)用寶
3、美化大師
附上思維導(dǎo)圖：
