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上周分享到，時(shí)間管理最重要的就是形成習(xí)慣，凡事形成習(xí)慣才是最節(jié)約時(shí)間的，也就是形成習(xí)慣才是時(shí)間管理的法寶。
今天分享阿何老師講的，最有幫助、用得最多的習(xí)慣——文檔命名與管理。
這節(jié)課，是我覺得對自己最有幫助的一節(jié)課，也明白了自己在文檔管理上面究竟浪費(fèi)了多少時(shí)間。
最最重要的是分享一個(gè)超好用的“搜索神器”找文件，實(shí)現(xiàn)再也不會找不到文件的情況！
一直以來，我都認(rèn)為我的文件管理應(yīng)該是非常有條理的。
通常我會把工作、學(xué)習(xí)和其他事情分文件夾放置，而且每開始一個(gè)新的項(xiàng)目便會新建一個(gè)文件夾，譬如我每天寫的文章都會統(tǒng)一在一個(gè)文件夾里面，而運(yùn)營公眾號的配圖會在另外一個(gè)文件夾中，便于查找。
即便如此，有時(shí)候找文件的時(shí)候還是會花很多時(shí)間。
1、電腦桌面凌亂。
有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，把需要的文件，臨時(shí)下載到桌面上，便于查找，但是每次都懶，幾天之后，桌面就像垃圾堆；
2、找文件就像走迷宮。
經(jīng)常用的文件夾很清楚、很容易地找到并打開，過段時(shí)間不用，找起來可就沒那么省力了。
造成這種現(xiàn)象的原因
1、嵌套文件夾過多。
正如，我自己的做法，一個(gè)套一個(gè)，經(jīng)常不知道到底是放哪個(gè)文件夾了，這中間就會耗費(fèi)大量時(shí)間；
2、命名習(xí)慣不好。
我的文件經(jīng)常是沒有命名或是胡亂命名，沒有規(guī)律。
很多文件都是臨時(shí)下載下來的，比如：圖片。
下載下來是什么名字，改也沒有改，下次想再找到這張圖片就很難了。
之前實(shí)習(xí)時(shí)，我最重要的一件事情就是在做視頻剪輯，視頻編輯需要一遍一遍地修改，每改完一遍就需要命名。
開始沒有注意以自己當(dāng)時(shí)的想法命名，比如：最后一版、終極版、打死不改版。到最后我就已經(jīng)搞不清楚到底哪版才是最新版。
2想改變現(xiàn)狀，該怎么辦呢？
1、合理命名
最合理的命名包含：核心信息及修改事項(xiàng)。
舉個(gè)例子：
學(xué)習(xí)者聯(lián)盟“21天訓(xùn)練營”—第二期—文案—蝸牛執(zhí)筆—20170206.doc
學(xué)習(xí)者聯(lián)盟“21天訓(xùn)練營”—第二期—文案—游游修改—20170207.doc
在這個(gè)例子中，清楚地知道這是和我們寫作組有關(guān)的一個(gè)文件，內(nèi)容是“21天寫作訓(xùn)練營”第二期的宣傳文案，第一個(gè)是蝸牛寫的，第二個(gè)是游游修改，日期一目了然，很容易知道哪一個(gè)是最新版。合理命名最終是為了搜索文件。
有人會認(rèn)為，命名這么麻煩，怎么會節(jié)約時(shí)間呢？實(shí)則不然，如果熟練掌握這種命名方式，每次只需要很短的時(shí)間就可以完成命名，為之后檢索文件節(jié)省大量時(shí)間。
2、搜索文件
介紹兩個(gè)工具，擁有這兩個(gè)工具文件再也不怕找不到了！阿何老師介紹了這兩個(gè)“搜索神器”。
Windows電腦：everything
蘋果電腦：spotlight
因?yàn)槲业碾娔X是Windows，所以，我只介紹一下everything。聽完阿何老師介紹我就馬上去下載這個(gè)軟件了，下載很方便，官網(wǎng)或者3601軟件管理中搜索“everything”即可下載。
下載安裝很方便，軟件界面也很簡單。
上面是一打開時(shí)候的界面，下面，我以“時(shí)間管理”為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。
所有有關(guān)時(shí)間管理的文件就都出現(xiàn)了，當(dāng)然，現(xiàn)在看到我這個(gè)文件命名都很有規(guī)律，這是我聽完阿何老師的課程以后剛改的（以前可不是這個(gè)樣子）。
這個(gè)搜索神器的好處在于，搜索速度超快，基本秒出，而Windows自帶的搜索，特別慢，也很耽誤工夫！
最后，阿何老師還建議，最好固定一個(gè)臨時(shí)下載區(qū)，并進(jìn)行及時(shí)清理。臨時(shí)下載區(qū)最好在某一個(gè)盤中，不要放在桌面，這樣桌面可以保持整潔，不會影響心情。
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我學(xué)習(xí)這堂課收獲很大，同時(shí)也有自己的一點(diǎn)小建議。
我是一個(gè)喜歡通過嵌套一個(gè)個(gè)文件夾來管理文件的人。
阿何老師建議文件夾最好不要超過兩層嵌套，他說這樣是因?yàn)闇p少一個(gè)一個(gè)文件夾打開所用的時(shí)間。
我認(rèn)為他說的有一定道理，確實(shí)可以在某種程度減少時(shí)間，但是，習(xí)慣所致，我大量的文件夾已經(jīng)形成一種嵌套模式，改起來非常不易，也會耗費(fèi)大量時(shí)間。
因此，我建議，從現(xiàn)在開始，你可以按你認(rèn)為對的方法去做，之前已經(jīng)錯(cuò)誤的嵌套和命名不要著急去一次性改完。
一次改一部分，經(jīng)常用的先改。
習(xí)慣是需要慢慢養(yǎng)成的，而不是一口吃個(gè)胖子。
改變自己，從改變文件的名字開始吧！
無尾熊不吃按樹葉/文
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