從2011年12月末開始至今已經(jīng)十幾天了，疫情無情地吞噬人類美好的空間。足不出戶，只能在家享受難得的不去單位打卡上班的幸福。幸福是幸福，但是，工作還得進(jìn)行。
十幾天了，一個(gè)人就把自己作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，處理著以前感覺無法居家處理的工作，還順利完成了工作任務(wù)，想起來都感覺匪夷所思，既然在家都可以處理的事情，為啥什么要東跑西顛的出去呢？總結(jié)疫情在家的辦公經(jīng)驗(yàn)，和大家做個(gè)分享：
在家辦公好真正需要解決的問題是：
1 在家的時(shí)間和在外辦公的時(shí)間一樣嗎？如何充分利用？
2 每天列數(shù)你的工作清單，設(shè)定每項(xiàng)工作的目標(biāo)并完成的結(jié)果考核。
3 如何解決你外界的溝通？
第一，居家辦公真的是比去辦公室好！能充分利用時(shí)間，還不受雜事干擾！
我們?yōu)槭裁聪矚g去辦公室工作呢？因?yàn)?，我們希望自己有存在感。在單位工作的最大的好處，就是遇到任何問題都可以和同事一起討論，獲得更多的啟發(fā)，特別是律師這種需要大開腦洞的工作。
律師的工作大部分都是在實(shí)踐中不斷總結(jié)出來的，而不是自己書本知識(shí)的固化的認(rèn)知。正是因?yàn)橛羞@樣的存在感和經(jīng)驗(yàn)交流的需求，才有了集體辦公的欲望。殊不知，集體集中辦公會(huì)削弱人獨(dú)立思考的功能，而且浪費(fèi)大量的時(shí)間。
你想想看，從家里到單位的通勤的時(shí)間，一天最少2個(gè)小時(shí)，吃飯午休2個(gè)小時(shí)，和同事一起無聊的八卦又是幾個(gè)小時(shí)，男士們無聊的在樓外抽煙又是幾十分鐘。一天仔細(xì)想想幾個(gè)小時(shí)相加，再加上那嘈雜（人員在單位走來走去）的辦公環(huán)境，讓你不能集中精力實(shí)現(xiàn)今天的目標(biāo)耗費(fèi)的很少見，這些浪費(fèi)的無效時(shí)間如此之多，你自己確渾然不知。
律師的工作大部分是文案性質(zhì)的工作，在辦公大廳里寫文案，你覺得能比在家里寫好多少呢？突然的一場(chǎng)疫情，打破了你去單位工作的通道，但是當(dāng)你不去單位自己居家辦公的時(shí)候，才真的發(fā)現(xiàn)，過去的一切工作方式，隨著科技的進(jìn)步都可以加以改變。哎！既然都可以居家辦公，為什么非要去單位呢？
工作和生活最大的區(qū)別是工作有儀式感，每天起來，穿上正裝，開車穿梭在城市水泥森林中，最后到達(dá)公司的森林小屋，你感覺這才是上班，這種上班的儀式感讓你敬畏。
其實(shí)在家也可以，起來早餐后，穿上正裝，把你的筆記本放在提包里，對(duì)著鏡子整理好一切，從臥室恭敬地走進(jìn)書房，以一種儀式感的方式開始一天的工作。
你看，居家辦公通勤時(shí)間只需2秒鐘，這對(duì)一個(gè)長(zhǎng)年奔波的打工族來說，是多么爽的事情。
居家辦公最需要克服的是一些人性的弱點(diǎn)，比如，不要在無人監(jiān)管的情況下長(zhǎng)時(shí)間刷抖音，不要無意中走到客廳，坐在沙發(fā)上開啟了電視，不要無故的去廚房冰箱吃零食。書房就是你的辦公室，你集中精力辦公的地方，是一個(gè)不受任何干擾的地方。你最后發(fā)現(xiàn)，居家辦公的效率比去單位提高很多倍。
疫情阻礙了我們的行動(dòng)，但是，疫情給我們又創(chuàng)造了新的工作模式。
第二，清單不僅僅是知道今天什么？而要明白每件事的目標(biāo)和結(jié)果
記著我看過阿圖葛文德寫的《清單革命》一書后，我曾經(jīng)寫了一篇文章發(fā)表在我的公號(hào)上，文章的題目是叫《一個(gè)律師的清單革命》，本意是想作為律師面對(duì)復(fù)雜的案件，用清單的方式，讓事情變得簡(jiǎn)單。今天再次拿出清單的概念來解決居家辦公如何提高效率的問題，不失為一個(gè)非常有用的方法，同時(shí)也打開我們對(duì)辦公模式新觀念的認(rèn)知。
試想你去單位辦公的流程無非就是一件、一件的做事情，并且有團(tuán)隊(duì)的安排，甚至團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)在工作結(jié)束后，對(duì)你的工作做出績(jī)效的評(píng)判。你只要能按照單位辦公模式一樣，啟動(dòng)你自己居家辦公模式，那工作的效果也一定和在單位是一樣的。
首次你自己列出你今天上班的工作清單，最好是在你時(shí)間能力范圍內(nèi)寫出你要做的的3件事，其次再對(duì)這3件事設(shè)定好目標(biāo)，有了這些你就可以按照今天的計(jì)劃，努力工作了。工作一段時(shí)間后，再自己檢查和考核你目標(biāo)完成的情況，對(duì)比你在單位辦公的效率是否高于居家。我敢肯定的的說，就時(shí)間效率和專注的效力而言，居家絕對(duì)高于單位。
最后，把你完成工作發(fā)給你的同時(shí)，讓他們?cè)谧鰝€(gè)最后檢驗(yàn)，一切就大功告成。
第三，溝通，讓現(xiàn)代的科技引領(lǐng)你
在單位你可以隨時(shí)隨地地面對(duì)每個(gè)人溝通，表達(dá)你的意見，通過溝通解決工作中的不足，修正你存在的錯(cuò)誤。居家辦公最大的問題就是你和同事，和外界無法面對(duì)面溝通，為什么你畏懼面對(duì)面溝通也能達(dá)成有效溝通效果的勇氣呢？
距離似乎給我們的大腦阻隔了一個(gè)溝通的屏障，很多時(shí)候，很多事情，面對(duì)面可能一次就能說明白，而打電話似乎總是說不清楚。這其實(shí)是人類大腦的思維方式在從中作怪。一旦，我們無法面對(duì)面交流，我們的大腦就自動(dòng)地降低我們語言的輸出能力，內(nèi)心也產(chǎn)生一種無法說清楚的心里障礙。
這完全是自己主觀的詛咒，如果你明白的這一點(diǎn)，消除了心里的障礙，你的電話溝通就會(huì)變的和面對(duì)面一樣，溝通表達(dá)一樣通暢。因?yàn)?，你所表達(dá)的一切，你要輸出的一切信息，基本是工作中需求的信息，沒有任何感情的因素。你的表達(dá)就應(yīng)該和一份產(chǎn)品說明書一樣，讓對(duì)方一看就會(huì)明白，讓對(duì)方使用起來毫不費(fèi)力。這就是表達(dá)和理解一致的力量。
我想應(yīng)該有以下幾種方式是律師最適合的工作溝通方式，1，微信QQ的文字溝通，2，寫郵件的文字溝通，3，打電話的語言溝通，4，騰訊會(huì)議集體語言溝通。歷史的災(zāi)難到來的時(shí)候，書面表達(dá)是多么重要。
對(duì)于工作的信息最初期的交流就是寫成文字，通過微信QQ或者郵件與對(duì)溝通，如果溝通有不明白地方，再通過打電話溝通，最后對(duì)于需要集體討論的問題用會(huì)議軟件討論，最終達(dá)成一致的意見。這樣的溝通并不比面對(duì)面溝通效果差，更重要的是溝通的效率比面對(duì)面提高的N倍。
我們永遠(yuǎn)面臨一個(gè)不確定的時(shí)代，我門要學(xué)會(huì)在不確定時(shí)代中找到自己的變革方式，學(xué)會(huì)使用新的工具，解決以往的問題。作為一名律師居家辦公，抗擊疫情，也是新時(shí)代提出的要求。未來疫情過后，這個(gè)新的辦公模式將會(huì)不斷的在改革中延續(xù)下去，一個(gè)人居家辦公，就是一個(gè)人團(tuán)隊(duì)。
