從容生活,從早起“吃掉那只青蛙”開始

我曾說過,我是個很拖拉的人,前3天的文章,有2篇是在晚上11:59發(fā)出的,1篇也是11點半發(fā)出的。我也曾為自己轉念,覺得,這表明我效率高啊。

效率是高了,給你兩三個時間,你必須完成,在效率提高的時候,但有些事情就沒辦法完善,因為必須與時間賽跑。然而,這樣做太玄了,如果有緊急事情呢?那就沒有時間完成了,也就會很焦慮。

我發(fā)現(xiàn),我身處的每一個圈子里的牛人,都是早起的人,特別是日更營的小伙伴,很多都是早起“吃下一只青蛙”的。我也要改變下。

早晨,讀了一本很棒的時間管理書《吃掉那只青蛙》,作者是個人成長大師博恩·崔西。書本只有薄薄的162頁,但給了我管理自己的答案。

曾經有一句諺語,如果你每天早上醒來做得第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在這接下來的一天時間里,將沒有比這個更糟糕的事情了。

所謂青蛙,也就是你面臨的難的、重要的事情。當你最先完成這些高價值的事情,你的生活將從容很多。

書中列出了21條時間管理法則,我想跟大家分享3點解決拖拉的方法。

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1明確目標、制訂行動清單

確定自己究竟想要什么,目標清晰直觀重要。不管做什么事情,都提前把你的目標寫下來,并制定行動清單。

書中說:當你在前一晚制訂了計劃后,即使你入睡了,你的潛意識也會圍繞這個計劃轉。通常情況下,當你第二天早上醒來時,你的腦海中就會涌現(xiàn)出靈感,從而是你更快、更好完成工作。

據(jù)觀察,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間。當你每天拿出10-12分鐘來制訂計劃,就能節(jié)省出將近2個小時的時間。

昨晚上,我把這本書拿出來放到桌子上,早晨起來,發(fā)現(xiàn)自己立即就能進入閱讀狀態(tài),我不用迷茫今天要讀什么。

在紙上寫下你的行動清單,也可以使用“滴答清單”或“奇妙清單”等時間管理app。這些app里可以制訂任務,區(qū)分優(yōu)先級,番茄時鐘設置等,是很棒的時間管理工具。

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2使用時間管理的二八法則

你的所有任務中,其中有20%的任務能產生80%的結果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的任務上。

書中說:很多人看起來很忙,但大多會在忙碌一些低價值的任務,對某項重要的活動卻一再拖延。這說的就是我啊,白天空閑的時候就看看手機、做一些瑣碎的事,或者做一些無謂的情緒掙扎。到了晚上,為了實現(xiàn)日更的承諾,就不得不趕工。

歌德說:只要我們能善用時間,就永遠不愁時間不夠用。

每天挑出最重要的3件事優(yōu)先完成,花80%的時間和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的時間和精力處理雜志,這就是管理時間的二八法則。

當然,一天只有24小時,任何人都無法做完所有的事情。甄別出關鍵事件后,我們要使用“創(chuàng)造性拖延”,有選擇地去延遲完成一些事情。譬如,不用急著回每一條信息,不重要的事情可以集中時間一次性做或者利用零碎時間做。

按照吃青蛙定律:當你不再去做那些低優(yōu)先級的工作時,你的時間和生活才能完全掌握在自己手中。

從現(xiàn)在起,甄別關鍵任務,讓我們一起踐行時間管理的二八法則。

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3設定截止日期,保持緊迫感?

對于我這種,白天茫茫然,靠晚上趕工的人,書中提供了一個很好的克服拖延的辦法:假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天。

每天都想象自己接到緊急指令,第2天必須離開所在城市外出一個月。離開前,你必須完成哪些事情?或者,自己給自己提前設置截止時間。

一直特立獨行的貓,在分享自己的時間管理經驗時就說,自己會提前一周、最少提前3天完成事情,這樣有任何變化都不怕。

以前,我總是把晚上12點當做deadline,現(xiàn)在,我也要給自己施加壓力,必須在今天做好明天的事情,必須在下午2點前完成今天的事情等。讓自己的dendline驅使自己,而不是等到真正截止的那一秒鐘。

讓緊迫感驅使我們馬上去行動,Just do it。

學習了書中的法則,那就要開始實踐,希望自己早日成長為一個高效的自我管理者。

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