晨讀感悟:怎樣匯報工作老板才愿意聽?

布萊恩·拉姆金說,“一次匯報不能成就你的事業(yè),但是一次匯報足以摧毀你的事業(yè)。 ”

口克彥在《我在松下三十年—上司的哲學下屬的哲學》這本書中曾經指出:“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋,以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定?!?/p>

既然匯報如此重要,那么怎樣匯報工作老板才愿意聽呢?

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1.切忌自作聰明

曾國藩說,“人之大患,在于妄為人知?!?/p>

不分場合,不分對象地自作聰明,是人生大患。

在網上經常能看見這樣的問題,“我的老板是傻叉,我該辭職嗎?”

如果自作聰明,把上司或老板當成傻瓜,才是真的傻。

2.30秒內說重點

職位越高,注意力越短。

麥肯錫有著名的電梯法則——假如在電梯里遇到老板,你能在30秒,也就是電梯上升的過程中說明白你在做什么嗎?

如果匯報工作拖泥帶水,邏輯混亂,沒有重點,沒聽一會兒老板可能就不耐煩。

所以,盡量在30秒內說重點,直接向老板提出結論。假如老板詢問詳情,再做解釋。

如何才能做到30秒說重點?

私下先在腦海中演練,試著先說結論,開門見山地說明核心信息。如果邏輯混亂,先找出自己要匯報內容的重點,然后列分論點,注意邏輯的遞進。

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3.讓上司做選擇題

老板都不喜歡下屬在自己面前指手畫腳,他們喜歡做選擇題。匯報之前,多想幾個備選方案,一來讓老板有選擇的余地和自由,二來也能促使自己遇事多想幾步。

當然,備選方案不能太多,如果一下午給老板拋出10個選項,老板估計會很郁悶。

4.站在老板的角度看問題

很多事情我們看不明白,是因為站在自己的立場看問題。如果能站在老板的角度看問題,有些事情就能心平氣和地接受。

站在老板角度看問題,完成工作的時候多想想老板的要求是什么,老板的目標是什么,為了達到這個目標我可以做什么,這樣你的職場之路才會越走越寬。

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