為什么有的人做事能事半功倍?有的人只能事倍功半?

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在職場中有這么一類人群,感覺他們每天刷刷網(wǎng)頁、喝喝茶、聊聊天,輕輕松松的就把一天的工作完成了,工作還總能得到領導的表揚。


與他們形成鮮明對比的,是另一部分人群,每天第一個到單位的是他們,最后一個離開的還是他們,勤勤懇懇的工作,但感覺工作總也做不完。

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能有這么明顯的差別,是因為前者把精力用在了刀刃兒上,撿最重要的事兒干,產(chǎn)生最大“收益”。


而后者只會教條似的按部就班的完成每一個分配的任務,干得多難免就錯的多,費力還不討好。

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撿最重要的事兒干,這好像是個再簡單不過的道理,為什么能做到的人卻不多?


這是因為很多人分不清,什么是最重要的事兒?


這里分享兩個方法,可以快速幫你判斷出什么是最重要的事兒。

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ABC排序法


將事項按重要程度進行排列的方式。


1、感性排序

先把所有事項按照重要程度進行分類:A為最重要、B為一般重要、C為最不重要。

2、理性確認

初步劃分好后,再進一步對比各條目,重新審視條目分級,并修改確認。

3、細化排序

本著“價值最高”、“最緊迫”的兩個原則,將上面三個分類事項進一步細化成:A1、A2、A3……

B1、B2、B3……

C1、C2、C3……

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將事項排好序后,優(yōu)先處理A級事項,原則上,只有A級事項處理完后,再開始做B級事項。C級事項盡量不做。




四象限法


把要做的事項按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合,分成四個象限。


1、第一象限——重要而緊急

把時間緊急而且影響重要的事項,劃分到這個象限里,這里的事情無法回避也不能拖延。

比如重要的會議、重大談判等,都屬于這一范疇。

2、第二象限——重要不緊急

把不具有時間上的緊迫性,但是具有重大的影響的事項,劃分到這個象限里。

比如上培訓課,短期來看,上課不會帶來任何效益,但是掌握了這個培訓技能,可以為今后晉升增加籌碼,像這類“未雨綢繆”的事情,就屬于重要不緊急的事項。

3、第三象限——緊急不重要

這個象限里包含的事件是那些緊急但不重要的事情。

這個象限里的事項,最具有迷惑性,人們往往認為緊急的事情都顯得重要。實際上,像接聽不重要的電話、處理同事臨時代辦的工作、打麻將三缺一等,這些不重要的事件,往往因為它緊急,就占據(jù)了人們很多寶貴的時間。

4、第四象限——不重要不緊急

這類事項大多是些瑣碎的雜事,即沒有時間的緊迫性,也沒有任何重要性可言。比如玩游戲、發(fā)呆等。


把所有事項按照四象限劃分好后,我們就要馬上去做第一象限的事情,計劃做第二象限的事情,授權(quán)給別人去做第三象限的事情,盡量不做第四象限的事。

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這兩個方法是不是都很簡單?

它們都是目標管理的方法之一。

無論用上面哪個方法,都可以快速幫助我們判斷事項的重要程度。


接下來,我們只要本著要事第一的原則,去做那些對我們來說最重要、最緊迫的事項,就可以達到事半功倍的效果。

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學會目標管理,能大幅提高效率。

工作晉升指日可待哦!





作者簡介:瘦聰聰,目標管理踐行者;通過目標管理月瘦10斤;堅持目標管理、記反思日記一年有余。




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