硬件（截至2019年8月）
1、筆記本電腦
至少2臺(tái)筆記本電腦。推薦配置：CPU 8代i5或3代ryzen R5+內(nèi)存 8G+固態(tài)硬盤 256G+筆記本自帶無線網(wǎng)卡支持5G wifi。以上配置基本可保證演示文稿及視頻播放順利不卡頓，即使出現(xiàn)意外情況重啟也能縮短時(shí)間。筆記本的接口盡可能齊全，作為演講臺(tái)上放映用的筆記本，需連接視頻輸出+鼠標(biāo)+翻頁器/激光筆+音頻輸出。如接口較少，需攜帶USB hub或者type-C拓展器。
2、路由器
至少1臺(tái)路由器。首選支持5G WiFi的千兆路由器，可以降低延遲，提高文件傳輸速度（433Mbps的5G wifi 局域網(wǎng)內(nèi)傳輸速度約20M/s），同時(shí)會(huì)場上手機(jī)及酒店內(nèi)wifi眾多，選擇5G wifi可以降低干擾，因?yàn)榇蠖鄶?shù)低端設(shè)備不支持5G wifi。路由器無需連接互聯(lián)網(wǎng)，只是為了建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)臺(tái)上臺(tái)下筆記本的遠(yuǎn)程控制和文件傳輸。
如沒有路由器或路由器故障，可以打開手機(jī)熱點(diǎn)建立局域網(wǎng)，手機(jī)可選擇打開或關(guān)閉移動(dòng)數(shù)據(jù)，如打開移動(dòng)數(shù)據(jù)，則遠(yuǎn)程控制及文件傳輸默認(rèn)使用流量傳輸。手機(jī)充當(dāng)路由器角色則不得距離兩部筆記本電腦過遠(yuǎn)。
3、翻頁器、激光筆
方便講者翻頁，筆記本電腦上需預(yù)留一個(gè)USB供激光筆使用。LED屏幕上無法使用激光筆。
4、轉(zhuǎn)換接頭
投影用的視頻接口目前VGA及HDMI較為常見，不排除以后出現(xiàn)DP及type-C接口。因此筆記本上至少因備有VGA及HDMI接口。大部分筆記本電腦的type-C接口可輸出視頻信號(hào)，可通過type-C接口拓展出VGA及數(shù)個(gè)USB。
軟件
1、office365或office2019
建議攜帶至?xí)龅墓P記本電腦均安裝office365或office2019。Microsoft Office在國內(nèi)辦公領(lǐng)域是通用度最高的。打開體積較大的office文件（ppt、xls、word）較WPS更流暢。WPS播放新版本office制作的演示文稿兼容性不夠好，會(huì)議演示應(yīng)盡可能避免因格式不兼容導(dǎo)致文字圖片錯(cuò)位。如果是較舊版本的ppt，可以打開后轉(zhuǎn)換為新版格式，2003版本ppt的部分插件在新版本ppt中無法完美兼容，需保存成特定格式。
2、倒計(jì)時(shí)
會(huì)場演示需要嚴(yán)格的時(shí)間控制。推薦的倒計(jì)時(shí)軟件是一款PPT擴(kuò)展。
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1ch0cKFZrG5QfH2uYa0UAzw 提取碼: 55s6
打開PowerPoint后，文件—選項(xiàng)—加載項(xiàng)—管理：PowerPoint加載項(xiàng)—轉(zhuǎn)到—添加，添加下載的ppa。選項(xiàng)卡中即可見加載項(xiàng)。設(shè)置可調(diào)整時(shí)間，倒計(jì)時(shí)提醒，倒計(jì)時(shí)模塊位置，倒計(jì)時(shí)完成后操作。
添加加載項(xiàng)后，再次打開PPT會(huì)出現(xiàn)“Microsoft forms”彈窗，點(diǎn)擊確定。
倒計(jì)時(shí)ppa僅在從首頁播放PPT時(shí)才會(huì)加載，并且首頁幻燈片不得有切換動(dòng)畫，否則倒計(jì)時(shí)ppa無法顯示。收集講者PPT后 及時(shí)取消首頁幻燈片的切換效果及動(dòng)畫。倒計(jì)時(shí)效果如下，倒計(jì)時(shí)模塊顯示區(qū)域可調(diào)節(jié)。放映幻燈片時(shí)屏幕焦點(diǎn)位于倒計(jì)時(shí)加載項(xiàng)，因此無法翻頁，需點(diǎn)擊一下放映中的幻燈片畫面，將屏幕焦點(diǎn)移至幻燈片。
3、teamviewer
遠(yuǎn)程控制軟件，個(gè)人用免費(fèi)，安裝時(shí)記得選擇個(gè)人用。打開teamviewer—其他—選項(xiàng)—常規(guī)—呼入LAN連接—選擇“接受”。遠(yuǎn)程控制—取消“刪除遠(yuǎn)程壁紙”。
兩臺(tái)筆記本電腦均連接入路由器后，teamviewer中顯示的ID即為局域網(wǎng)內(nèi)IP地址，在控制端輸入被控制端的ID及顯示的隨機(jī)密碼，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。遠(yuǎn)程控制界面有文件傳輸選項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)文件互傳。
4、視頻播放軟件
推薦VLC。下載地址：https://www.videolan.org/
VLC 是一款自由、開源的跨平臺(tái)多媒體播放器及框架，可播放大多數(shù)多媒體文件。軟件無彈窗、廣告。講課播放視頻時(shí)跳出彈窗還是很尷尬的。
會(huì)場人員
1、遠(yuǎn)程操作
于臺(tái)下會(huì)務(wù)組遠(yuǎn)程操作臺(tái)上演示筆記本電腦的放映、切換，以及背景音樂、視頻的播放
2、引導(dǎo)講者并更換名牌
引導(dǎo)每位上臺(tái)的講者翻頁器、激光筆的操作，并更換演講臺(tái)上講者名牌。
3、機(jī)動(dòng)人員
更換主持人名牌，討論環(huán)節(jié)需傳遞麥克風(fēng)。
目前我參與會(huì)務(wù)的會(huì)場演示一般是這種模式，能考慮到的情況只有這些，如果以后有改進(jìn)，再更新。
