《精要主義》閱讀筆記
作者:格雷戈·麥吉沃恩 邵信芳譯

If you don'tprioritize yourlife, someone else will.
如果不能自己安排生活的優(yōu)先次序,就只能任由別人替你安排。
1、這本書來得正是時候
你有多少次恨自己答應(yīng)去做什么事,事后卻疑惑不解地自問“我為什么要攬下這件事”?你是否經(jīng)常為了取悅別人或者避免麻煩而點頭答應(yīng)?“是的”是否已經(jīng)成了你的默認答復(fù)?
精要主義正是對“更少,但更好”的不懈追求。這意味著不是偶爾為之,而是把追求“更少,但更好”當成行事的鐵律。
精要主義不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情。它也不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,盡可能做出最明智的時間和精力投資,從而達到個人貢獻峰值。
在今年上半年這個學(xué)期里,我在工作上飽受折磨。工作量過大,戰(zhàn)線過長,讓我疲于應(yīng)付。而我真正想做的事情,比如教育學(xué)生、準備富有意義的主題班會、教學(xué)方法的嘗試,幾乎都因各種意外事件擱淺。我笑稱自己是救火隊員。而在暑假到來的第一個月里,我自己主動計劃了好幾件事,導(dǎo)致那件真正對我重要的事情反而被耽誤了,我一籌莫展,不明白問題在哪里。
讀到這本書時,我才知道,還有另一種可能,那就是精要主義。
2、本書第一部分講精要主義的思維模式:選擇、甄別、取舍。時間與精力只用于有意義的事。
精要主義者的思維模式一:選擇,一種戰(zhàn)無不勝的力量
一旦我們放棄自己的選擇能力,別的力量或者別的人就會插手替我們做出選擇。
選擇能力不會被奪走,不會被丟棄,只會被遺忘。
這種強迫自己去做更多的方式不過是一種障眼法罷了。這樣的人不相信自己可以選擇機遇、任務(wù)和挑戰(zhàn),而是任務(wù)自己“必須什么都做”。
精要主義者必須高度重視選擇能力,將之視為一種戰(zhàn)無不勝的力量,它的存在獨立于其它任何事物、任何人及任何力量。
忽略了選擇的能力,就等于選擇了無助。眼看著自己的能力被一點一滴蠶食,最后只得服務(wù)于他人的選擇,或者服務(wù)于自己過去的選擇。結(jié)果我們將自己的選擇能力拱手相讓。
很多時候,我都是自己放棄選擇權(quán)的。也許是因為內(nèi)心深處并不知道自己需要什么,或者是沒有信心害怕自己的選擇導(dǎo)致不好的結(jié)果,總之,我寧愿直接應(yīng)承別人的要求,從而放棄自己的選擇。那么結(jié)果即使不好,我有了一個抱怨的對象。這大概是最弱者的思維吧。另外,缺乏自我認同感,以別人的評價來獲得自我存在感,也是我沒有選擇的原因之一。
不去主動選擇的結(jié)果就是,我被別人和別的不重要的事情牽著鼻子走,抱怨了一個學(xué)期。當時的心態(tài)還不算特別糟糕,我意識到了問題不在別人,而在我自己。但是讀到這本書,我才更進一步明白了。
模式二 甄別,幾乎一切都是噪聲
有些人認為努力和收獲之間的關(guān)系更加不是線性的,他們信奉科學(xué)家們所稱的“冪次定律”。根據(jù)冪次定律,某種努力與其他努力相比,確實會使成果呈指數(shù)級增長
精要主義者們用更多的時間來辨別,以便花更少的時間來做,正所謂磨刀不誤砍柴工。
非精要主義者認為一切都重要,將所有機會等同視之。精要主義者認為幾乎一切都不重要,區(qū)分重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。
能夠區(qū)分生活中什么對自己更重要,并非那么簡單。我們總是被各種信息、各種事務(wù)包圍,哪些才是對我們有關(guān)鍵性作用的,需要一定的能力來區(qū)分。首先,我們需要了解自己想要什么,就這一點都并不容易。
模式三 取舍,我要的究竟是什么
We can try to avoid the reality of trade-offs,but we can't escape them.我們試圖躲避取舍現(xiàn)實性,然而,我們無處可逃。
通過強迫自己權(quán)衡兩者并戰(zhàn)略性地選擇那個對自己最有利的,就能極大地增加實現(xiàn)自己目標的機會。
精要主義者將取舍視為生命中內(nèi)在固有的組成部分,而不是先天消極的部分。他們不問:“我應(yīng)該放棄什么?”而是問:“我要大干一場的是什么?”類似這樣小小的改變,日積月累將會產(chǎn)生意義深遠的影響。
我想起我一個大學(xué)同學(xué)。她也是一名教師,她很想在教學(xué)領(lǐng)域有別的建樹,但是一放假她會選擇家庭,孩子而不得不放棄去做那些讓她進步的事。以前,我以為這是性格不同,現(xiàn)在我覺得她是真的知道哪件事對她更重要,她懂得取舍。而我呢,覺得帶娃很重要,可是自我成長也重要,然而難得的假期還要享受一下旅行呢,結(jié)果是什么都做了,什么都做的不夠好。而從八月份開始,我放棄了我計劃中的大多數(shù),我才感到生活的重心又回來了。
3、本書第二部分講精要主義者養(yǎng)成步驟,提供了詳細的指導(dǎo)。
第一步:探索
要素一 抽離,為探索和思考留出空間
in order to have focus we need to escape to focus.為了找到焦點,我們需要抽身而退,全力聚焦。
當然,沒有人會喜歡無聊,然而一旦還有一種悖論需要人們?nèi)ッ鎸Γ汗ぷ鞴?jié)奏越快、越繁忙,就越需要我們在自己的工作日程中留出更多的時間用以思考。世界變得越喧鬧,我們就越要開辟出一片可以安靜反
當然,沒有人會喜歡無聊,然而一旦所有無聊的機會都被剝奪殆盡,我們也同樣喪失了可以用來思考的時間。
世界變得越喧鬧,我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間,真正實現(xiàn)全神貫注,心無旁騖。
要素二 審視,關(guān)注真正重要的事情
精要主義者都是出色的觀察家和優(yōu)秀的聽眾。他們深知,取舍的現(xiàn)實意味著自己不可能關(guān)注一切,因此他們會特別留意傾聽話外之音,領(lǐng)悟言外之意
非精要主義者也不是不聽,但是他們聽的時候,總想說點什么。他們會因為無關(guān)的噪聲而分心,而且太注意那些無關(guān)緊要的細節(jié)。
關(guān)注真正重要的事情也是一種能力。通常,我們并不知道自己要去關(guān)注什么,似乎什么都去關(guān)注,被各種信息中的刺激點所吸引,卻沒有好好思考它們是否真的重要。例如,微信中的公眾號。在我所關(guān)注的這些公眾號中,估計有一大半都是毫無意義的,但是要取關(guān)時,又會猶豫不安,生怕錯過什么重要的信息。教你怎么做菜的得有一個吧,偶爾我也會下廚房得。科普牙齒知識的好像很實用,也留著吧,英語教學(xué)的、班主任的更不能取關(guān)啊。于是,我關(guān)注的公眾號,我?guī)缀鹾苌俅蜷_看文章。為什么呢?因為太多了,壓力大。干脆不看。
要素三 游戲,擁抱內(nèi)心孩童的智慧
Play doesn't justhelp us to explorewhat is essential.It is essential inand of itself.游戲不只是有助于我們探索重要事物,它本身就是重要事物。
要素四 睡眠,保護你的身心資產(chǎn)
馬爾科姆·格拉德威爾(Malcolm T.Gladwell)將之通俗化為“1萬小時法則”。安德斯發(fā)現(xiàn),相比那些僅能稱作好學(xué)生的人,最優(yōu)秀的小提琴家在練習(xí)上花的時間更多。他的這一發(fā)現(xiàn)為非精要主義者提供了邏輯支持,即精通某項技能需要付出認真專注和苦心孤詣的努力。而且令人備受鼓舞的是,它讓我們懂得,原來出類拔萃也是我們力所能及的,而不僅僅專屬于那些最具自然稟賦的幸運兒。然而危險的是,它同時也可能會鞏固非精要主義者“我必須什么都做”的思維定式,這種有害無益的謬見會誤導(dǎo)人們?nèi)プC明花更多更多的時間來工作是正確的,而這種工作的收益實際上卻在不斷減少。
>他把缺少睡眠比作過量飲酒,其中的原理是熬一個通宵(也就是連續(xù)24小時不睡覺)或者一周內(nèi)每晚只睡4~5個小時,“實際上會誘發(fā)相當于血液中酒精含量達到0.1%時的損害。試想一下:我們永遠都不會說‘這個人是一名優(yōu)秀員工!他喝下了所有時間!’然而,我們?nèi)匀辉谫潛P那些為工作犧牲了睡眠的人。”
>> Our highestpriority isto protectour ability toprioritize.每個人的頭等大事,是確保自己有能力決斷什么才是頭等大事。
在我的生活中,就有很多人認為午睡是浪費時間。猜猜他們做了什么呢?打牌。
要素五 精選,只接受前10%的機會
這種方法可以被視為90%法則,在做每一項決定或每一次進退維谷的時候,你都可以運用它。評估每一個選項時,考慮一個最重要的決定標準,然后在0~100之間為這個選項打分。如果得分率低于90%,那就自動把評分降為0,并且斷然淘汰它。
制定一種既有選擇性而又明確的標準,能給我們提供一種系統(tǒng)的工具,用以辨別真正重要的事情,并過濾掉那些不重要的。Make our criteriaboth selective andexplicit.制定一種既有選擇性而又明確的標準
要獲得一份夢想中的工作,其代價就是放棄很多不錯的工作,甚至是非常棒的工作,以及與這些好工作相媲美的各種機遇,去等待那個他能夠熱情十足地說出“YES”的那個機會。而這種等待是值得的。
第二步:排除
要素六 澄清,做一個以一當千的決定
人們一旦對團隊目標及自身角色定位缺乏明確的認識,就會感到困惑不解、壓力重重、灰心失意;相反,當他們有較高程度的明確性時,就會積極振作起來。
我發(fā)現(xiàn)當團隊缺乏明確的目標時,會出現(xiàn)兩種典型的模式。模式1:設(shè)計自己的游戲,制定自己的規(guī)則
我們對于目標、追求和價值缺乏明確的意識時,就會設(shè)計自己的社交游戲。我們浪費時間和精力來力圖把別人比下去。我們高估了不重要的東西,比如把豪車美宅、Twitter上的粉絲數(shù)量或者自己上傳到Facebook上的照片等虛無縹緲的東西看得過重。結(jié)果,忽略了真正重要的事情,比如花時間陪伴心愛的人,滋養(yǎng)自己的心靈,關(guān)心自己的健康,等等。
前幾天陪多米看動畫片peppa pig。豬爺爺帶小朋友們?nèi)ビ螛穲鐾?,本來需要排隊,可是豬爺爺覺得喬治太小不需要排隊,然后亞歷山大也太小,于是也不需要排隊。結(jié)果,其它的小朋友紛紛制定自己的規(guī)則,因為我下周過生日,所以我也可以不排隊嗎。當規(guī)則不明確時,每個人就會開始自己制定規(guī)則。
模式2:假裝一切都好
因為方向不明,人們追求的凈是些短期利益,絲毫不顧及自己的行為對于團隊整體的長期目標是否有所貢獻(或者在某些情況下,是否會產(chǎn)生破壞力)
精要目標,卻是既鼓舞人心又明確具體,既充滿意義又容易衡量。
如果操作正確,一個精要目標是一個可以以一當千的決定。
“如果我們只能在一件事情上做到出類拔萃,那將會是一件什么事情?”
要素七 勇氣,優(yōu)雅說“不”的力量
>> 勇氣,就是在壓力下展現(xiàn)優(yōu)雅?!獨W內(nèi)斯特·海明威
>> 你可曾感覺到,自己認為對的和別人迫使你去做的,二者之間劍拔弩張?你可曾感覺到,你內(nèi)在的信念和外在的行動勢不兩立?你是否曾違心地答應(yīng),僅僅是為了避免沖突和摩擦?你可曾感覺到,在拒絕老板、同事、朋友、鄰居或家庭成員的邀請或要求時,自己是多么的恐懼和膽怯,因為你怕他們會失望?如果你的答案是肯定的,那么你并不孤獨。
>> 我們覺得內(nèi)疚,我們不想讓別人失望,我們害怕破壞關(guān)系。但是,這些情緒會讓明確性變得混亂不堪,會分散人的注意力,導(dǎo)致人們認識不到事實就是要么拒絕,然后遺憾幾分鐘;要么答應(yīng),換來幾天、幾周、幾個月,甚至幾年的后悔。
對于這一點我真是太有發(fā)言權(quán)了,因為我就是那個缺乏說不的勇氣而被各種毫不相干的拜托搞得精疲力竭的人。為什么拒絕別人的不合理的要求會如此困難呢?即使在自己忙的不可開交之時,還抽出時間幫同事淘寶買衣服。為什么不能簡單的說出,抱歉,我很忙呢。自己種下的苦果,怎么也要吞下去。
書里提供了具體的指導(dǎo):
>> 1.把決定和關(guān)系分開來
>> .優(yōu)雅地說“不”并不代表必須使用“No
>> 3.關(guān)注權(quán)衡取舍
>> 4.自我提醒,每個人都是推銷員
>> 5.說“不”需要用人氣換尊重
>> 精要主義者接受自己不能始終都讓所有人喜歡的現(xiàn)實。誠然,懷著敬意,合情合理并且優(yōu)雅地說“不”,會在短期內(nèi)帶來社交成本。但是,精要人生的題中之義,就是認識到從長遠來看,受人尊重比被人喜歡重要得多。
>> 6.一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優(yōu)雅
要素八 放棄,止損就是最大的贏
>> 沉沒成本指的是,由于已經(jīng)投入其中的成本無法收回,而對某項已知的虧本生意繼續(xù)投入時間、金錢或精力的傾向。
>> 這是稟賦效應(yīng)(The Endowment Effect)在作祟,也就是當一個人沒有某件物品時,他就傾向于低估這件物品的價值,而當他一旦擁有該物品,就會傾向于高估它的價值。
“我才不會輕易放棄呢。我已經(jīng)付出那么多了啊,就算后面的都是無用功我也要做完?!边@就是我一貫的想法。所以,我看起來還是挺努力的,可是總是沒有太大的作用,也許就是因為我太執(zhí)著于最初的計劃了吧。及時止損,在事情往毫無意義地方向發(fā)展時,及時做出調(diào)整才是明智之舉。比如暑假里進行的自拼課,一開始想法非常天真,完全沒有指望這個賺錢,僅僅抱著磨課的想法而來。然而,現(xiàn)實情況復(fù)雜,鄉(xiāng)里的學(xué)生基礎(chǔ)薄弱,遠沒有我想象中的場景出現(xiàn)。越到后面越變成一種任務(wù),卻又浪費了我不少時間。慶幸的是,我在被一個家長批評后,開始反省,并做出了調(diào)整,最終能夠順利完成課程。不過,結(jié)果依然沒有達到我想要的。
要素九 編輯,看不見的藝術(shù)
要素十 邊界,設(shè)定界限會帶來自由
>> 界線就如同沙堡的圍墻一般,一旦倒下,其余就會瞬間崩塌。
>> If you have limitsyou will becomelimitless.設(shè)定界線,才能獲得自由。
第三步:執(zhí)行
要素十一 緩沖,充足準備帶來優(yōu)勢
>> 無法預(yù)料卻是我們唯一可以預(yù)料的(確定無疑)。既然如此,我們要么坐等這樣的時刻到來然后對此作出反應(yīng);要么提前準備,設(shè)置緩沖,未雨綢繆。
>> 規(guī)劃謬誤”(Planning Fallacy)。這一術(shù)語由丹尼爾·卡尼曼于1979年提出,它指的是人們傾向于低估任務(wù)完成所需的時間,即便是在以前已經(jīng)承擔過相同任務(wù)的情況下也是如此。
>> 只需在我們估算的任務(wù)或項目完成所需的時間上加50%的緩沖量即可(如果覺得50%的緩沖量太過奢侈,那就想想實際完成時間比預(yù)計時間多50%的情況是多么常見吧)。
>> 想好自己要在工作和家庭中完成的最重要的任務(wù)是什么,然后問下面這5個問題:①在這個任務(wù)中你面臨的風險是什么?②最糟糕的情形是什么樣的?③它將產(chǎn)生什么樣的社會影響?④它將在財務(wù)方面造成什么樣的影響?⑤怎樣做最優(yōu)投資以降低風險并增強財務(wù)和社會應(yīng)變能力?
要素十二 掃除,鎖定你的“最慢行進者”
>> 精要主義者不會默認權(quán)宜之計。顯而易見的和眼前的障礙不是他們的目標,他們關(guān)心的是那些延緩前進步伐的阻力。他們會問:“重要事務(wù)實現(xiàn)道路上的攔路虎是什么?”
要素十三 進步,小勝的價值
>> 要真正做好重要的事情,必須從小處著手,創(chuàng)造動力。然后,運用這種動力創(chuàng)造下一個勝利,再下一個,長此以往,直至取得重大突破。
>> “對于我們努力要完成的重要任務(wù),有用且有價值的最小進步是什么?”
>> 我此刻能夠做的最低可行性準備是什么?
這點對于教學(xué)有指導(dǎo)意義。在設(shè)計教學(xué)任務(wù)時,就可以用最小的勝利來讓學(xué)生感到成就感,從而增強學(xué)習(xí)的信心。
要素十四 心流,常規(guī)造就天才
>> 他們設(shè)計一種常規(guī),讓自己所認定的精要事務(wù)沿著默認的路徑實現(xiàn)。當然,在某些情況下,精要主義者仍然需要付出努力,但是由于有了正確的常規(guī),每一分努力都會產(chǎn)生事半功倍的效果。
>> 常規(guī)的作用力來自于大腦掌控全局的能力,它不斷生長,直至成為一個完全無意識的過程。
>> ,有的常規(guī)的確會成為例行公事——那些不正確的常規(guī)。但是,正確的常規(guī)實際上可以提升創(chuàng)造力和創(chuàng)新性,因為它減少了對精力的占用。我們無需再把有限的自律性用于一次又一次地做同樣的決策,只要把決策嵌入到常規(guī)中,就可以把這種自律調(diào)撥到其他精要事務(wù)上去。
>> 這就意味著,如果想改變自己的常規(guī),你并不需要真的去改變行為。你需要找到引發(fā)非精要活動和行為的刺激事件,并設(shè)法讓這個刺激事件與確屬精要的事情相關(guān)聯(lián)。
>> 如果要讓行為有新的變化,就不能局限于現(xiàn)有的刺激事件,我們可以創(chuàng)造全新的刺激事件來觸發(fā)重要常規(guī)的執(zhí)行。
關(guān)于常規(guī),李笑來老師在把時間當朋友這本書中提到了流程,跟這個頗為相似。當一件事成為常規(guī)或者流程,它就是讓你能閉著眼睛把事情做好。
要素十五 專注,當下最重要的是什么
>> Multitasking itselfis notthe enemy ofEssentialism;pretending wecan“multifocus”is.同時執(zhí)行多項任務(wù)與精要并不矛盾,假裝可以多點聚焦,才是精要的大敵。
4、我得到了什么?
1、逐步確定自己的目標。在行進路上,不被沿途無關(guān)的景色吸引,只做相關(guān)之事。
2、堅持less is more.
3、最重要的事只有一件。
4、學(xué)會說不。
5、做事前預(yù)估任務(wù)的難度,預(yù)留緩沖時間,不過分逼迫自己。
6、把經(jīng)常需要做的事情,變成常規(guī),閉著眼睛便可以做出來。