今天是參加E戰(zhàn)到底的第五天，我們來(lái)學(xué)習(xí)下GPS定位九個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
第一個(gè)是基本用法：
1.我們?cè)谡J(rèn)識(shí)Excel中學(xué)到名稱框可以快速的跳轉(zhuǎn)到指定的單元格呢。比如說(shuō)快速跳轉(zhuǎn)到C5這個(gè)單元格。在定位里面我們可以按Ctrl+G或者F5這兩個(gè)快捷鍵調(diào)取出定位窗口，用定位里面的引用位置來(lái)輸入我們需要查找的對(duì)應(yīng)的單元格之后點(diǎn)擊確定就可以了。而且我們也可以引用指定的一個(gè)區(qū)域，比如說(shuō)我們想要給你A1-C10這個(gè)區(qū)域，然后點(diǎn)擊確定。我們可以對(duì)這個(gè)區(qū)域定義的一個(gè)名稱叫做明細(xì)；此時(shí)我們?cè)诙ㄎ粚?duì)話框里輸入明細(xì)這兩個(gè)字，點(diǎn)擊確定，就可以對(duì)我這個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用了。
我們還可以快速的定位到其它表格中。如果我們想快速的定位到“進(jìn)階用法”這個(gè)表格中的C6這個(gè)單元格怎么辦呢？首先我們要在“進(jìn)階用法”（='2.進(jìn)階用法'!C6。2.進(jìn)階用法是工作表的名稱，!號(hào)是引用的符號(hào)，前面的兩個(gè)單引單就是把工作在引用了，C6是引用位置）。然后，復(fù)制這個(gè)引用地址，回到另一個(gè)表格中用的CtrI+G粘貼定位我們這個(gè)地址，點(diǎn)擊確定就可以了。這個(gè)也支持跨工作簿的定位，方法類似，這里略過(guò)。而且我們定位對(duì)話框里面可以看到我們最近去過(guò)的地方。
2.定位“批注?！睆纳厦娴谋砀裰形覀兛梢钥吹接泻芏嗟呐ⅲ⒗锩孢€有一張圖。那我們?cè)趺礃涌焖俚陌堰@些批注給去掉呢？這里我們可以使用定位法，在定位對(duì)話框中選擇定位條件，默認(rèn)的是批注，點(diǎn)擊確定就把表格中的所有的批注定位了，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊刪除就可以了。
拓展學(xué)習(xí)：批注里的圖片是怎么生成的呢？首先點(diǎn)擊插入批注，然后選中這個(gè)批注的邊框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置批注格式，找到顏色與線條，選擇填充，顏色，在下拉菜單中點(diǎn)擊填充效果，點(diǎn)擊圖片，點(diǎn)擊選擇圖片，在插入圖片對(duì)話框中選擇從文件中或網(wǎng)站選中你的需要設(shè)置的圖片，點(diǎn)擊插入，然后點(diǎn)擊確定（可以根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整），再點(diǎn)擊確定就可以了。
3.“定位常量”。常量就是常規(guī)的數(shù)字。打開(kāi)定位條件對(duì)話框之后，我們可以在批注下面找到常量。在常量里面有四種類型：數(shù)字，文本，邏輯值和錯(cuò)誤值。此時(shí)我們可以選擇數(shù)字對(duì)它進(jìn)行標(biāo)注顏色。
5.快速定位公式。在定位條件里的公式同樣的有數(shù)字，文本、邏輯值和錯(cuò)誤值。如果我們?cè)谶x擇一列定位公式后（如上面的圖所示）發(fā)現(xiàn)了有幾個(gè)常量，說(shuō)明這個(gè)公式?jīng)]有完全拖動(dòng)完整，此時(shí)我們可以往下拖動(dòng)把這個(gè)公式彌補(bǔ)完整。不然最后計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就是錯(cuò)誤。
第六個(gè)，如何快速定位到錯(cuò)誤？按Ctrl+G定位,在定位條件里找到公式，勾選錯(cuò)誤，點(diǎn)擊確定。這樣錯(cuò)誤值就找到了，然后我們可以對(duì)它進(jìn)行修改。
以上是我們定位的一個(gè)基本用法，接下了我們從四個(gè)方面來(lái)學(xué)習(xí)定位的進(jìn)階用法：
1. 定位當(dāng)前區(qū)域：Ctrl+G—定位條件—當(dāng)前區(qū)域—確定。相當(dāng)于Ctrl +A。
2. 最后一個(gè)單元格： Ctrl+G—定位條件—最后一個(gè)單元格—確定。
3. 條件格式：Ctrl+G—定位條件—條件格式—確定?？梢哉业奖砀裰杏袟l件格式的單元格，然后對(duì)條件格式進(jìn)行更改。
4. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證：Ctrl+G—定位條件—數(shù)據(jù)有效性—確定。找到數(shù)據(jù)有效性，對(duì)它進(jìn)行修改。
第三個(gè)部分是：用定位快速的求和。在這個(gè)案例里面，我們需要把我們的小計(jì)，行進(jìn)行求和，怎么辦呢？如果用SUM公式一個(gè)個(gè)設(shè)置求和太慢了，效率不高。這時(shí)可以用定位來(lái)快速的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和。首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G定位空值，然后用快捷鍵Alt|+=快速求和工具。需要注意的是在選區(qū)域是累計(jì)行不能選進(jìn)去。這個(gè)功能在WPS里是沒(méi)有的。
第四個(gè)是快速的更新列表里面的數(shù)據(jù)，又能保留列表里面的公式的方法：Ctrl+G—定位條件—常量—確定，然后按刪除鍵Delete.清除掉。拓展學(xué)習(xí)錄入數(shù)據(jù)的技巧：當(dāng)我們定位了空值值之后，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)除了可以用上下左右鍵可以移動(dòng)輸入外，還可以按Enter鍵往下挪動(dòng)，按Tab往右挪動(dòng)，按Shift+Enter往上挪動(dòng)，Tab+Shiftr往左挪動(dòng)。
第五個(gè)：快速的找不同。這里我們介紹三個(gè)找錯(cuò)誤答案的方法。
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G—定位條件—行內(nèi)容差異單元格—確定。
2. 利用快捷鍵：Ctrl+\（英文狀態(tài)下）。
3. 公式法：通過(guò)公式結(jié)果的錯(cuò)誤值判斷不同。
第六個(gè)：不復(fù)制隱藏行。如果我們直接復(fù)制粘貼有隱藏的內(nèi)容，會(huì)把我們隱藏的一起粘貼過(guò)，想要只粘貼我們的可見(jiàn)單元格內(nèi)容有兩個(gè)方法：
1. Ctrl+G—定位條件—可見(jiàn)單元格—確定，再進(jìn)行復(fù)制粘貼。
2. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Alt+；復(fù)制粘貼。按住按Ctrl+G—定位條件—行內(nèi)容差異單元格—確定
第七個(gè)，利用空行插入和刪除：在前面我們學(xué)過(guò)用排序法制作工資條，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)用定位制作工資條的方法：加兩行輔助列，方法如上圖所示，選擇輔助列區(qū)域，按Ctrl+G—定位條件—常量—確定，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—插入—整行—確定。然后復(fù)制表頭，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G—定位條件—空值—確定—Ctrl+V，把多余的第二列刪掉就可以了。而如果要批量的刪除空行則是：按Ctrl+G—定位條件—空值—確定，然后按刪除鍵或者是Ctrl加減號(hào)就可以了。
第八個(gè)智能的填充合并單元格：如果表格了有很多的合并的單元格我們沒(méi)辦法進(jìn)行排序和數(shù)據(jù)透視表。那就需要把我們的合并單元格取消掉。操作步驟：選中所有的合并單元格，取消合并, F5定位所有空格 ，輸入=A4，按Ctrl+Enter鍵(復(fù)制公式)，得出結(jié)果后， 復(fù)制—選擇性粘貼為數(shù)值。
1. 首先按Ctrl+G—定位條件—對(duì)象—確定，然后按刪除鍵就可以了。
2. 選中其中一張圖片，按Ctrl+A，按刪除鍵。
拓展學(xué)習(xí)：有時(shí)候，我們不需要把它刪除掉，只是因?yàn)閳D片太多，導(dǎo)致了文件太大，運(yùn)行不暢。那該怎么辦呢？我們可以把這些圖片給壓縮掉，減少占用。操作步驟如下：選中其中一張圖片，按Ctrl+A—格式—壓縮圖片—電子郵件（盡可能縮小文檔以便分享）。這樣整個(gè)的文件的大小也就會(huì)被壓縮了。
這些就是我們學(xué)習(xí)的GPS定位的九大用法了，如果你有什么補(bǔ)充或者疑問(wèn)可以關(guān)注我喲！我是office職場(chǎng)大學(xué)的VIP年班的同學(xué)快樂(lè)寶貝，謝謝您的閱讀！
