臺(tái)灣著名的學(xué)者和時(shí)事批評(píng)家、作家李敖，知識(shí)淵博，從臺(tái)灣政情、社會(huì)經(jīng)濟(jì)到治學(xué)、讀書(shū)、生活、女人無(wú)所不知。也許有的人會(huì)認(rèn)為李敖之所以無(wú)所不知，原因就是他記憶力好。實(shí)際上是因?yàn)槿思冶任覀兌紩?huì)做筆記，善于信息的收集與積累。
他曾經(jīng)在他的書(shū)《深夜十堂》中提到自己的讀書(shū)方法，他看書(shū)的時(shí)候都會(huì)準(zhǔn)備好剪刀、美工刀、漿糊、資料夾、剪貼的版紙，一邊讀書(shū)，一邊把自己覺(jué)得重要的內(nèi)容剪下來(lái)，儲(chǔ)藏起來(lái)，一有心得，立馬記下來(lái)。除此之外，他的家里到處都有紙和筆，外出的時(shí)候也會(huì)隨身帶好小本本，一有靈感就馬上記下來(lái)。有一次，一個(gè)司機(jī)為了要載李敖一程，提前讓其他乘客下車(chē)，李敖覺(jué)得很奇怪，立馬拿出自己隨身攜帶的小本本記錄下來(lái)了。
可見(jiàn)，李敖的成功少不了他十年如一日對(duì)信息的整理與收集。
好記性不如爛筆頭?！度绾斡行д硇畔ⅰ芬蔡岢隽艘衙咳盏乃妓胨龆加涗浵聛?lái)，就是“一元化筆記法”，通俗點(diǎn)講就是把所有的信息一股腦兒全部集中在一本筆記本上，不用去糾結(jié)這類(lèi)信息要記在哪一本筆記本，那類(lèi)信息要記在哪一本上。你只需要把全部的信息都記錄在同一本筆記本里，這樣，一方面可以避免找信息的麻煩，出現(xiàn)不知道記在哪本筆記本，或者那本記錄某某信息的筆記本不知道放在哪里的情況，還可以帶來(lái)信息的大雜燴，讓思維帶來(lái)碰撞的火花，產(chǎn)生創(chuàng)意。
本書(shū)的作者奧野宣之畢業(yè)于日本同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)，曾經(jīng)在出版社和報(bào)社工作，獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法廣受商務(wù)人士的歡迎。不僅如此，他還以”筆記本作家“的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中。
那么，在現(xiàn)實(shí)生活中，我們要如何運(yùn)用“一元化筆記法”，在幫助我們整理收集信息的時(shí)候，又幫助我們產(chǎn)生創(chuàng)意，讓我們才思泉涌呢？你只需要記住《如何有效整理信息》中“一元化”筆記法的三個(gè)規(guī)則，高效率書(shū)寫(xiě)和粘貼法，以及如何活用素材，生產(chǎn)知識(shí)就行了。
一、“一元化筆記法”的三個(gè)規(guī)則
第一條規(guī)則——一元化，是最重要的一條規(guī)則，也就是把你想記錄下來(lái)的所有信息全部都記在一本筆記本里，包括工作中產(chǎn)生的想法，路上遇到的人和事，看過(guò)的書(shū)的筆記，一天的想法等等全部都記進(jìn)去，在這個(gè)過(guò)程中也不需要對(duì)他們進(jìn)行分類(lèi)。
第二條規(guī)則是時(shí)序化，就是從頭開(kāi)始按順序使用筆記本，比如像我們平時(shí)使用的橫開(kāi)筆記本，就從左到右書(shū)寫(xiě)，縱開(kāi)筆記本就從上到下書(shū)寫(xiě)，可以的話在信息的下面留一點(diǎn)空白，方便自己日后重讀的時(shí)候?qū)懴伦约盒碌南敕?。時(shí)序化的另一個(gè)意思就是要在信息的前面添加日期標(biāo)簽，這里推薦使用的是6位日期記錄法，也就是年份的后兩位＋月份兩位＋日期兩位。比如2019年7月6號(hào)就可以簡(jiǎn)單記為190706，不僅添加在我們手寫(xiě)的筆記，也可以添加在粘貼的材料上，比如［190706］聚會(huì)上收到的名片。加上日期標(biāo)簽的好處就是我們可能不知道當(dāng)初為什么記錄下這條信息，但是通過(guò)按時(shí)間順序排列并加入日期標(biāo)簽，就可以弄清楚各個(gè)信息之間的關(guān)系，并且當(dāng)筆記本的冊(cè)數(shù)增加的時(shí)候，你可以對(duì)筆記本進(jìn)行系統(tǒng)的管理，給他們標(biāo)上序號(hào)，寫(xiě)上首尾日期。
第三條規(guī)則是索引化，也就是查找我們需要的信息，最簡(jiǎn)單的一步就是掌握與筆記內(nèi)容相關(guān)的線索，比如，從某某某那里寄來(lái)的信件好像是在初夏的時(shí)候收到的，所以應(yīng)該是在去年或前年的那一部分里面，一般情況下，根據(jù)這樣的信息我們大致就可以找到大部分的信息了。但是也有很多的信息是無(wú)法這么容易就找到了，因此我們還需要運(yùn)用一些特定的方法。
一個(gè)是將在筆記本封面背后和第一頁(yè)做目錄，就像圖書(shū)目錄一樣。另外一個(gè)是利用電子表格，把筆記本編號(hào)＋日期標(biāo)簽＋檢索標(biāo)記（分類(lèi)）＋條目標(biāo)題輸進(jìn)電腦里去，需要的時(shí)候直接用關(guān)鍵詞就可以了，用這樣的方法，即使十幾二十年前的筆記都可以隨時(shí)找得到。
二、高效率記錄信息的書(shū)寫(xiě)和粘貼法。
一股腦兒地把信息寫(xiě)進(jìn)筆記本還不夠，我們還需要掌握一些書(shū)寫(xiě)和粘貼的技巧。
1、書(shū)寫(xiě)
在書(shū)寫(xiě)上，重要且容易被大家所忽視的就是把字寫(xiě)清楚了，這樣方便自己重新閱讀。為了提高書(shū)寫(xiě)的速度，我們可以采用羅馬字首字母來(lái)略記，比如北京，就可以寫(xiě)成“BJ”，另外也可以將常記的內(nèi)容符號(hào)化，比如，用R（英文閱讀的首字母）來(lái)表示讀過(guò)的書(shū)的標(biāo)題、感想等與讀有關(guān)的內(nèi)容。
在內(nèi)容的記錄上，要運(yùn)用“蔥鮪火鍋式”筆記法記下自己當(dāng)時(shí)原汁原味的想法，具體做法如下；將外部得來(lái)的信息用?標(biāo)上后再逐條書(shū)寫(xiě)，再將自己的感想用?標(biāo)上后再寫(xiě)。
2、粘貼法
各種照片、圖片、紙質(zhì)材料等要堅(jiān)持“只要想不通就先貼為妙”的原則，因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)也不知道這些資料什么時(shí)候會(huì)用上。那么問(wèn)題來(lái)了，A4材料要怎么粘上筆記本呢？可以使用“三折變形法”，具體做法如下圖所示。
除此之外，你還可以運(yùn)用你所在場(chǎng)合信手拈來(lái)的紙質(zhì)材料，比如杯托、飯館名片等，把信息記錄在上面的話，回到家后迅速把這些材料粘在筆記本上，當(dāng)你再一次看到這些材料的時(shí)候，你就會(huì)想起當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膱?chǎng)景，比如，我們?cè)谝患揖哂泄诺滹L(fēng)味的茶館里聊關(guān)于工作上的事情。
最后不能不提到的是萬(wàn)能的透明膠帶，有了它，你可以把硬幣、落葉，貝殼、落花等等都粘在自己的筆記本上。具體做法如下：先把剪下來(lái)的透明膠帶的帶膠面向上展開(kāi)，再把想貼的物品小心放置其上，用手按壓時(shí)要避免小氣泡的產(chǎn)生，最后將粘有物品的透明膠帶貼在筆記本上。相比于照片等，實(shí)物的感染力更強(qiáng)。
三、活用素材，生產(chǎn)知識(shí)。
信息收集整理的最終目的都是要為我們所用，光收集信息卻不對(duì)其進(jìn)行加工生產(chǎn)，那也是無(wú)用的信息，那么當(dāng)我們?cè)谘芯空n題的時(shí)候，要如何讓收集的信息幫助我們產(chǎn)生靈感呢。奧野宣之將其總結(jié)為五大步驟。第一個(gè)步驟，收集素材，將平時(shí)所見(jiàn)、所思、所想、所做的事情記錄起來(lái)，也就是我們前面所講的兩大塊關(guān)于如何收集信息的內(nèi)容。
第二個(gè)步驟是咀嚼收集好的素材，也就是無(wú)目的地重讀筆記，可以從前往后翻，從與當(dāng)下關(guān)心的事物相差甚遠(yuǎn)的信息開(kāi)始讀，會(huì)有意外的驚喜出現(xiàn)，讀的過(guò)程中，要帶著如何將這則信息運(yùn)用到現(xiàn)在的工作上的角度來(lái)看，如果有新的想法就記下來(lái)。當(dāng)我們時(shí)不時(shí)地用不同的角度去閱讀同一則信息的時(shí)候，就可以挖掘出許多不同的想法。
第三個(gè)步驟是將經(jīng)過(guò)咀嚼的素材發(fā)酵，可以用以下幾種方法。
卡片重組法，重讀筆記的時(shí)候，把那些你覺(jué)得與你正在研究的課題有關(guān)的信息寫(xiě)在卡片上，一則信息一張卡片，寫(xiě)完后，把它們像撲克牌一樣鋪開(kāi)，重新閱讀你此刻看到的內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的組合，比如，一個(gè)關(guān)于伴侶的相處問(wèn)題，也可以和育兒放在一起相互佐證。找到聯(lián)系后，一邊按照不同的話題進(jìn)行排列，一邊仔細(xì)琢磨。
移植法，拿一張A4以上的紙張，在最上方寫(xiě)下要選出信息的主題，并用下劃線表示這是標(biāo)題，然后回顧寫(xiě)得滿滿的筆記，把與主題相關(guān)的信息逐條書(shū)寫(xiě)記下，在抄寫(xiě)的同時(shí)，有新的想法也可以寫(xiě)下來(lái)。這兩種方法都可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)各個(gè)素材意外的關(guān)聯(lián)性以及獲得新視角。
第四個(gè)步驟是頓悟，在這個(gè)階段，要不停地動(dòng)手，思考才會(huì)逐步前進(jìn)。也就是說(shuō)，你不能讓你的手停下來(lái)，即使不能寫(xiě)字，你也要找一些事情來(lái)做，比如轉(zhuǎn)筆，削鉛筆等，用水筆寫(xiě)不出來(lái)的時(shí)候，可以用圓珠筆、鉛筆來(lái)寫(xiě)。
第五個(gè)步驟就是成果的具體化，信息最終生產(chǎn)出新的知識(shí)。
生產(chǎn)知識(shí)的過(guò)程并非一帆風(fēng)順，也并不存在“只要這樣做，靈感就一定會(huì)產(chǎn)生”的道理，但是，我們還是要相信有一天靈感會(huì)產(chǎn)生并持之以恒地做下去。
我們總以為，才思泉涌，創(chuàng)意滿滿是屬于少數(shù)人的特權(quán)。然而，這本《如何有效整理信息》告訴我們，一瞬間靈感創(chuàng)意的產(chǎn)生，背后是對(duì)信息腳踏實(shí)地的積累。沒(méi)有輕而易舉的收獲，也唯有勤奮的付出才能結(jié)出美麗的果實(shí)。只要你堅(jiān)持記錄信息，并有意識(shí)地活用它，有一天你也能才思泉涌，創(chuàng)意滿滿。
