很多人老抱怨自己手里工作很多,領(lǐng)導(dǎo)還不斷的加碼,弄得自己身心俱疲,加班加點地把工作做了還不落好,不停地受到領(lǐng)導(dǎo)的批評和指責(zé),于是內(nèi)心抱怨領(lǐng)導(dǎo)故意找事,對下屬的疾苦視而不見。

其實但凡工作,都有主次和輕重緩急之分,哪些事情先干,哪些事情后干;哪些事情是主要的,哪些事情是次要的,哪些事情是你傾盡全力地完成,哪些事情你通過簡單的復(fù)制粘貼糊弄下過去就行,別看這幾個簡單的問題,真正把它拿捏到位的人不多,這其實就是一個人對自己工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。關(guān)于如何統(tǒng)籌謀劃工作,我一貫堅持的認為:重要緊急的事情,馬上就干;重要不緊急的事情,計劃著干;緊急不重要的事情,視情況干;不重要也不緊急的事情,壓根別干。
1 重要緊急的事情。
就是領(lǐng)導(dǎo)交代或反復(fù)強調(diào)的事情,這是所有工作的重中之重,容不得你半點馬虎拖延,必須馬上就辦,而且要辦好,辦得讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,換句話說,這就是一種工作敏感性,你如果連這點敏感性都沒有,很難引起領(lǐng)導(dǎo)對你的好感。
2.重要不緊急的事情。
比如說一項工作有一定的長期性,在各個階段有它對應(yīng)的內(nèi)容,當(dāng)下不那么著急,但并不代表不重要,另外像自我學(xué)習(xí)提升這類事情,就是重要但不緊急的事情,現(xiàn)在不謀劃,未來就很有可能變成重要且緊急的事情,職場中年危機也就是這樣產(chǎn)生的。
3.緊急不重要的事情。
比如同事著急惱火地向你請求幫助,上級單位來基層視察需要動員大家打掃衛(wèi)生,就屬于緊急但不重要的事情,可以辦也可以不辦,關(guān)鍵看你當(dāng)時手頭上是否有其他工作,以及自己想不想辦。
4 不重要不緊急的事情。
同事之間的閑聊,領(lǐng)導(dǎo)的無心批評,部門同事之間的酒局飯局,這類事情都是不重要也不緊急的事情,能不管盡量不管,其本身沒有任何意義。俗話說得好: “謀定而后動。”如果你是領(lǐng)導(dǎo)(管理者),那統(tǒng)籌謀劃好工作就顯得非常重要,因為從某種意義上講,你統(tǒng)籌謀劃工作的水平,直接決定了下屬落實工作的質(zhì)量和效益。

具體來說,也有四個方面:
首先,要把握好當(dāng)前工作的重心。在體制內(nèi)工作,每個階段的工作重心是不一樣的。比如說,有的時候安全很重要,而有的時候經(jīng)營指標(biāo)很重要,有的時候又強調(diào)管理制度,每個時期都有對應(yīng)的工作重點,要靠日常工作的歷練和積累,時間久了,自然就越看越明白了。
其次,要加強請示正確領(lǐng)會意圖。領(lǐng)會好上級的工作意圖,是完成好本級工作的關(guān)鍵,中層管理者一定不能懶惰,想當(dāng)然地認為某些事情,一定要多請示多匯報,加強上下級之間的溝通和協(xié)調(diào),確保工作思路和方向的正確。

再次,要知人善任合理分配工作。有的人擅長溝通協(xié)調(diào),那就讓他多牽頭搞組織工作;有的擅長邏輯思維和文字處理,那就讓他多寫材料多做.方案。好的領(lǐng)導(dǎo)就是要用人之長,避人之短,從而激發(fā)每個下屬的工作激情和動力。
最后,要學(xué)會推功攬過,作為領(lǐng)導(dǎo),遇到榮譽不要跟下屬爭,你到那個級別,不差那點形象工程和利益,充分讓給下屬,這就爭取人心,遇到問題,不要一味地讓下屬背鍋,該自己承擔(dān)要自己承擔(dān),這叫籠絡(luò)人心,把人心都凝聚到你手里,當(dāng)伙計們都為你抬轎子時,你還有什么業(yè)績怕干不出。
