百商通積分量化管理,管理就是解決問題:一個(gè)目標(biāo),七個(gè)步驟

美國(guó)總統(tǒng)杜魯門曾在自己的辦公桌上,放了一個(gè)牌子,牌子上寫著“Book of stop here”。什么意思呢?問題到此為止!

他用這句話來提醒自己,承擔(dān)自己該肩負(fù)的責(zé)任,不要把問題扔給別人。

這句話,同樣適用于我們的企業(yè)管理者。

權(quán) 責(zé) 分 明

實(shí)施百商通積分量化管理后,可以在企業(yè)內(nèi)形成了權(quán)責(zé)文化,第一層是管理層間,企業(yè)賦予一定的獎(jiǎng)扣分權(quán)限給各層級(jí)管理者,讓他們可以對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)扣分。同時(shí)管理者也要完成一定的獎(jiǎng)扣分任務(wù),如未完成自己也會(huì)被扣分。第二層是員工之間的權(quán)責(zé),在分配工作任務(wù)時(shí),指定任務(wù)責(zé)任人,在參與工作過程中起到監(jiān)督的作用,如果參與人未在期限內(nèi)完成工作,責(zé)任人也會(huì)被連帶扣分,通過這種方式,來明確企業(yè)內(nèi)的權(quán)責(zé)。

一個(gè)目標(biāo):解決問題,提升個(gè)人價(jià)值。

管理的本質(zhì)就是解決問題,管理者存在的價(jià)值就是解決問題。

?

那么,解決問題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢?

七個(gè)步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力。

一、端正態(tài)度,正視問題

出現(xiàn)問題很正常,沒有問題才是最大的問題。所以,面對(duì)問題,管理者一定要保持平常心、探索欲、責(zé)任感、積極性等,這是解決問題的軟實(shí)力,如果心態(tài)不好,對(duì)解決問題沒什么好處,只能讓問題更加糟糕。對(duì)待問題,要做到三個(gè)不放過,這樣才能真正解決問題。

1、沒找到原因不放過?

2、沒找到責(zé)任人不放過?

3、沒找到整改措施不放過

二、明確差異,找到問題

明確差異,本該怎樣,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問題。如何明確差異,有九個(gè)切入點(diǎn)。

1、通過與基準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(有具體數(shù)值)

2、通過與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(好的方案應(yīng)該滿足幾個(gè)條件,沒有具體數(shù)值,但有評(píng)判條件)

3、通過那些讓你感到苦惱和困擾的事情發(fā)現(xiàn)問題(比如,加班太多、身體太累為什么?工作效率低,或者工作量大,提高效率還是增加人手等等)

4、通過對(duì)他人的影響發(fā)現(xiàn)問題(比如,當(dāng)同事前期做市場(chǎng)調(diào)查時(shí)有偏差,你的策劃方案就會(huì)出現(xiàn)問題,最后結(jié)果也不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,倒推一下,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你做得不夠好?數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——同事的問題)

5、通過公司整體情況對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,公司全年銷售額上漲30%,而你的個(gè)人業(yè)績(jī)只漲了5%,連GDP都沒跟上,問題出在哪里?)

6、通過與公司其他部門對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,你的部門離職率比其他部門高、成本比其他部門高等等)

7、通過與其他公司對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,同為新媒體行業(yè),粉絲數(shù)接近的情況下,人家篇篇10W+,你的只有8、0萬,就差那一口氣,為什么?)

8、通過跟客戶聊天發(fā)現(xiàn)問題(比如說,公司產(chǎn)品有哪些不足,最了解的不是你,而是客戶,你需要滿足的是客戶的需求)

9、通過與過去對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題(比如,去年部門總業(yè)績(jī)3000萬,今年只有2700萬,是管理的問題還是員工的問題,還是薪酬福利激勵(lì)政策有問題?)

三、系統(tǒng)分析,找到原因

發(fā)現(xiàn)問題之后,就要分析,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。

方法一:魚骨圖法 1、找出問題的可能性所有要因,2、逐一對(duì)要因進(jìn)行分析

方法二:圖表分析法 1、將涉及問題的因素整理 2、列出相對(duì)應(yīng)的因果關(guān)系 3、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素 4、通過關(guān)鍵因素看與問題的因果關(guān)系

四、邏輯思考,建立解決問題的思維框架

1、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo),資源分析,制定計(jì)劃)

2、金字塔思維(明確問題,并分析可能的原因;針對(duì)各個(gè)原因,找出針對(duì)政策;任務(wù)分派到個(gè)人,驗(yàn)證假設(shè);結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整對(duì)策)

3、逆向思維(方位逆向、屬性逆向、因果逆向、缺點(diǎn)逆向、心理逆向)

五、腦洞大開,找到問題最優(yōu)解決方案

找出最有效最實(shí)際的解決方案,才能解決問題,有10個(gè)思路可以借鑒:

1、消除 解決當(dāng)下的問題,讓問題消失。

2、避讓 繞開問題,暫時(shí)避免問題蔓延。

3、轉(zhuǎn)用 把你的問題變成別人的問題,例如,養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)的糞便,對(duì)農(nóng)場(chǎng)來說是問題,但對(duì)農(nóng)民來說是肥料,賣給農(nóng)民就行了。

4、借鑒 看看有沒有類似的問題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)。

5、變更 比如你任命了一個(gè)新主管,一段時(shí)間業(yè)績(jī)不行,先換了他再說。

6、擴(kuò)大 比如說你開了一家水果超市,沒幾個(gè)顧客,擴(kuò)大影響力,把廣告多發(fā)幾個(gè)小區(qū)。

7、縮小 比如說,你的門店距離庫(kù)房較遠(yuǎn),運(yùn)輸費(fèi)比較貴,影響發(fā)貨,你可以縮小距離。

8、代替 比如說,你公司的優(yōu)勢(shì)在于研發(fā),銷售渠道不行,那就把銷售外包或者借助互聯(lián)網(wǎng)。

9、顛倒 比如說,下屬老等著你做決策,影響效率,你可以給下屬一些專業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)。

10、組合 比如說,手機(jī)和相機(jī)結(jié)合成了拍照手機(jī),一個(gè)問題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來組成團(tuán)隊(duì)解決。

六、落地執(zhí)行,解決問題

找到了最優(yōu)方案之后,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問題。但是這個(gè)過程中,管理者要注意幾個(gè)問題:

1、執(zhí)行方案要有步驟,分清輕重緩急

2、解決問題由易到難,先出一點(diǎn)小成果

3、一定要多溝通,避免執(zhí)行有偏差

4、簡(jiǎn)化執(zhí)行流程,提升執(zhí)行效率

5、給問題一個(gè)最后期限

6、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)和監(jiān)督指導(dǎo)

七、復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

解決了問題并不是就沒事了,一定要做好復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后碰到這類問題就可以順手解決了。

將成果和經(jīng)驗(yàn)固化有四個(gè)方法:

1、對(duì)一些規(guī)范化、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正是的標(biāo)準(zhǔn)公布

2、對(duì)一些不容易掌握的內(nèi)容,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握

3、將管理團(tuán)隊(duì)的方法制定成標(biāo)準(zhǔn),分享給各級(jí)管理者

4、徹底推廣新的、正確的管理方法,比如從同行那里學(xué)來的先進(jìn)的方法,可以提升團(tuán)隊(duì)效率,那就要學(xué)習(xí)。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 參考資料:(https://juejin.im/post/5d7f35976fb9a06b20059680) 開發(fā)...
    Xcode8閱讀 402評(píng)論 1 0
  • 再談石卯古城是夏啟之都城 文|黃飲冰 對(duì)于石卯古城,目前有一種說法是黃帝城。這種說法的依據(jù)就是石卯古城所在的陜西被...
    黃飲冰閱讀 2,182評(píng)論 0 1
  • 《夜思》 見的人越來越多 走的路越來越長(zhǎng) 有時(shí)候 捫心 自問 悲喜交歡 回頭 人生苦短 為何 夙夜不安 浮浮沉沉...
    不水清居主人閱讀 416評(píng)論 0 1
  • 數(shù)據(jù)類型決定了程序中數(shù)據(jù)和操作的意義。 2.1 基本內(nèi)置類型 基本數(shù)據(jù)類型:** 算數(shù)類型 空類型(void) ...
    小二三不烏閱讀 642評(píng)論 0 0
  • 藍(lán)天是您的慈顏 云霞是笑的燦爛 山峰是您挑著日月的雙肩 迎送晨曦日暮,萬年不倦 潮汐是您恒久不息的蹁躚 輪換春夏秋...
    筆端流云閱讀 202評(píng)論 1 3

友情鏈接更多精彩內(nèi)容