“金字塔”思維結(jié)構(gòu)中的三種子結(jié)構(gòu)-1(結(jié)構(gòu)性思維3))

“金字塔”思維結(jié)構(gòu)有三種子結(jié)構(gòu):序言、縱向、橫向。思念結(jié)構(gòu)的四個(gè)特點(diǎn)中,“結(jié)論先行、以上統(tǒng)下”,是用于縱向結(jié)構(gòu)的;“分類清楚”、“邏輯遞進(jìn)”是用于橫向結(jié)構(gòu)的。

一、序言結(jié)構(gòu)


“序言”就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)與思維的過(guò)渡體、橋梁,在實(shí)際生活(比如綜藝節(jié)目)與工作(比如匯報(bào)總結(jié))中無(wú)處不在。就象我昨天看的《中國(guó)新第三季》13進(jìn)9中,節(jié)目正式開(kāi)始前就是“序言”:節(jié)目接下來(lái)將由四個(gè)“廠牌”中人數(shù)最少的張靚影隊(duì)出一人A,A任挑一人B,B再挑一人C,三人一組進(jìn)行pK,最后由觀眾評(píng)委投票,末名淘汰。選的不好,或會(huì)全軍覆沒(méi)。靚影隊(duì)怎么部署以保證剩下兩人都能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)?她們決定隊(duì)內(nèi)兩人都上臺(tái),再選一個(gè)她們認(rèn)為最弱的選手。之后節(jié)目正式開(kāi)始。

我們?yōu)槭裁匆蜓??序言有一個(gè)作用,就是溝通前把對(duì)方吸引過(guò)來(lái),搭建一個(gè)思維交流的平臺(tái)環(huán)境,不然對(duì)方大腦可能正想別的事;當(dāng)然,序言也是為引導(dǎo)出主題用的。

好的開(kāi)場(chǎng)方式能快速抓住并吸引對(duì)方。一個(gè)典型的、成熟的講故事序言結(jié)構(gòu)叫“SCQA”:S:Situation(情景),大背景;

C:Complication(沖突),在這個(gè)背景下發(fā)生了哪些變化后的問(wèn)題;

Q:Question(疑問(wèn)),如何在這個(gè)背景下解決這個(gè)問(wèn)題;

A:Answer(回答),答案就是解決問(wèn)題的方案。

我上面說(shuō)的例子,也是個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“SCQA”模式(與四句話分別對(duì)應(yīng))。我們記住這個(gè)結(jié)構(gòu)就夠用了。

二、縱向結(jié)構(gòu)

縱向結(jié)構(gòu)(結(jié)論先行、以上統(tǒng)下)有一個(gè)潛在好處,可以利用對(duì)方的思考和推理來(lái)增強(qiáng)你的說(shuō)服力。因?yàn)橄嚷?tīng)到結(jié)論,人們會(huì)很自然地將后續(xù)的依據(jù)和前面的結(jié)論做一個(gè)連接,并更容易認(rèn)可你的結(jié)論。不然他會(huì)自尋結(jié)論,說(shuō)不定跟你不一致。

“縱向結(jié)構(gòu)”分兩種:一是從上而下搭建,叫作問(wèn)答分解(疑問(wèn)回答做分解;二是從下往上搭建,叫作提總聚合(概括總結(jié)做聚合。

(一)、問(wèn)答分解


打個(gè)比方,開(kāi)會(huì)與看電影。為什么看電影會(huì)吸引人?因?yàn)樗须娪盎径际窃谝婚_(kāi)頭拋出一個(gè)懸念,接著的劇情展開(kāi)就是:給你一個(gè)答案、再給你一個(gè)懸念、給你一個(gè)答案……循環(huán)下去;當(dāng)所有的懸念解開(kāi)之后,這個(gè)電影也就結(jié)束了,而整個(gè)過(guò)程你會(huì)一直被緊緊地吸引著,所以兩小時(shí)的電影看完以后,跟剛剛過(guò)了幾分鐘一樣。這就是縱向思維結(jié)構(gòu)。

再舉個(gè)演講例子:“豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作寵物來(lái)養(yǎng)”,見(jiàn)下圖。


“大家好,今天給大家分享的話題叫作豬可以被當(dāng)作寵物來(lái)養(yǎng),因?yàn)樨i很漂亮,豬還可以培育出很多品種,為什么說(shuō)豬很漂亮呢?……”

很吸引人,這就是站在對(duì)方的角度思考,不斷滿足聽(tīng)眾內(nèi)心的需求。當(dāng)然,類似“為什么”的問(wèn)題是設(shè)想出來(lái)的,在正式的表達(dá)時(shí)常常不存在的。

注意的是,問(wèn)題的回答就是你表達(dá)的一級(jí)標(biāo)題,這些標(biāo)題應(yīng)該是有觀點(diǎn)(從一定的立場(chǎng)或角度出發(fā),對(duì)事物或問(wèn)題所持的看法)的主題句,這樣就會(huì)引發(fā)聽(tīng)眾聽(tīng)到一級(jí)標(biāo)題后的疑問(wèn),接下來(lái)再回答這些疑問(wèn)構(gòu)建二級(jí)標(biāo)題。依次類推,直到你覺(jué)得已經(jīng)解決對(duì)方所有的疑問(wèn)并能夠接受你的觀點(diǎn)為止就完成了結(jié)構(gòu)框架的搭建。

“問(wèn)答分解”有兩個(gè)步驟:設(shè)想問(wèn)題、回答問(wèn)題

1、設(shè)想問(wèn)題-- “5W2H”

設(shè)想問(wèn)題是在已經(jīng)確定完主題的基礎(chǔ)上,從對(duì)方角度出發(fā),看對(duì)方會(huì)關(guān)注什么問(wèn)題。比如申請(qǐng)加薪,你要設(shè)想上司會(huì)關(guān)心什么問(wèn)題。比如,為什么漲?怎么漲?什么時(shí)候漲?不漲會(huì)怎樣?

為了設(shè)想周全,有人設(shè)想出一個(gè)“5W2H”原則:What,是什么?Why,為什么?Who,誰(shuí)來(lái)做?When,什么時(shí)候開(kāi)始做?Where,何處做?How,如何做?

“5W2H”原則還有一個(gè)簡(jiǎn)潔式:2W1H(What、Why、How),“是什么”、“為什么”和“怎么做”,也就是毛主席說(shuō)的“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題”。

2、回答問(wèn)題

回答已經(jīng)設(shè)想的問(wèn)題,提前想好答案會(huì)事半功倍。同時(shí)還要想這三個(gè)答案會(huì)引發(fā)哪些新問(wèn)題,再循環(huán)應(yīng)用這兩個(gè)步驟,直到你認(rèn)為所有的答案都被解答了,就完成了這次金字塔結(jié)構(gòu)的搭建。這里有兩個(gè)注意點(diǎn):一是你的回答必須是結(jié)論,既回答上面的設(shè)問(wèn),又引發(fā)下一層的追問(wèn),這樣才符合“結(jié)論先行”,再“以上統(tǒng)下”;二是回答順序要站在對(duì)方角度,對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題要放到關(guān)鍵位置上,他才能容易認(rèn)可。

自上而下疑問(wèn)回答是基于對(duì)方需求來(lái)搭建結(jié)構(gòu)、呈現(xiàn)內(nèi)容的方式,既要保證所有的核心詞都被問(wèn)到,又要保證按照問(wèn)題的分類進(jìn)行回答。

(二)、提總聚合?

概括是指抽取出潛藏在事物之中的共同本質(zhì),把多個(gè)具體信息整理為一個(gè)抽象信息;總結(jié)是指總結(jié)出信息中的中心思想或主要內(nèi)容。它們都是為了減少內(nèi)容的表達(dá),使信息整體化、有序化、結(jié)構(gòu)化,便于理解、記憶、應(yīng)用。

概括總結(jié)做聚合有三個(gè)步驟:

1、收集信息。將能夠收集到的信息,全部羅列出來(lái)。

2、分類。歸類分組,確保同一組的思想都屬于同一個(gè)范疇。

3、概括總結(jié)。通過(guò)下面各個(gè)要點(diǎn)的觀點(diǎn),將每個(gè)分類概括出一個(gè)結(jié)論,當(dāng)然還可以繼續(xù)往上概括,直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止。

舉個(gè)例子:女孩子找對(duì)象,搜集到小伙子八個(gè)信息,進(jìn)行概括總結(jié)。


概括總結(jié)要注意的是:要杜絕“沒(méi)有中心思想(觀點(diǎn))的主題句”。沒(méi)有結(jié)論也就沒(méi)有任何立場(chǎng),沒(méi)有任何立場(chǎng)它充其量只能被稱為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表而已。

當(dāng)然,在實(shí)際應(yīng)用中,這兩種方法是同時(shí)使用,割裂不開(kāi)的。目標(biāo)明確時(shí),我們自上而下(競(jìng)聘、開(kāi)會(huì));目標(biāo)不明確時(shí),我們自下而上(總結(jié))。但目標(biāo)時(shí)常在明確與不明確之間:有目標(biāo),素材不足;素材足,目標(biāo)不全等。


20201018

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