如果大家可以掌握這些技巧，那么你制作ppt的效率肯定超過你的同事，那是他們坐火箭也趕不上你的效率啊。

高效的SmartArt

這是office軟件自帶的，也是PowerPoint軟件中最好用的一個功能。

SmartArt相當(dāng)于一個圖表的模板，通過它，可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。

我們通?？吹降暮芏鄡?yōu)秀的PPT圖表，就是通過它制作的。

SmartArt還有以下兩個隱藏技能

文本一鍵轉(zhuǎn)圖形

我們在制作PPT的時候，通常都是先錄入文本，然后在對文本進(jìn)行美化，該用圖表用圖表，該換顏色換顏色。

比如，我們拿到下面這樣一頁PPT，想將正文部分進(jìn)行圖形化設(shè)計。通常的做法都是先插入各種形狀，或者插入SmartArt圖形，然后進(jìn)行文本的填充。

很多人不知道，其實文本可以一鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形。

具體操作非常簡單，直接將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，然后右鍵，選擇轉(zhuǎn)換為SmartArt，選擇想要的圖表類型，就可以輕松實現(xiàn)。

好玩的布爾運算

布爾運算是office2010以上版本才有的功能，指的是形狀之間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、減除。

在PowerPoint軟件中，我們稱之為合并形狀工具。

通過兩個以上形狀的布爾運算，我們可以得到新的形狀。那么，接下來我們具體來看一看，布爾運算在PPT中的實際應(yīng)用。

鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進(jìn)行一個組合預(yù)算，讓形狀中的文字呈現(xiàn)出一種被掏空的形態(tài)。

具體可以看一下效果圖，你就明白了！

具體做法：

第一步：首先插入一張圖片做背景，然后插入形狀——矩形，插入文本框輸入“具體文字”，并移動到適合的位置。

第二步：先選中矩形，再選中文字，注意這里選中的先后順序很重要。

第三步：點擊繪圖工具—格式—合并形狀—組合，就可以得到下圖中的鏤空效果。

在我們平時辦公中我們經(jīng)常能夠用到的就是pdf虛擬打印機(jī)了。

迅捷pdf虛擬打印機(jī)它是可以預(yù)覽文件打印效果，還可以轉(zhuǎn)換文件格式。

學(xué)會了這幾個技巧，以后在也不用當(dāng)加班狗了，工作效率事半功倍。