———《如何整理有效信息》讀書筆記

自從我們的時間被手機電腦pad等電子產(chǎn)品占據(jù)我們的碎片時間之后，獲取信息也開始碎片化。以前我們通過閱讀紙質(zhì)書學(xué)習(xí)，通過他人講授學(xué)習(xí)，我們用紙和筆把我們認(rèn)為有用的信息記錄下來，一段時間的學(xué)習(xí)之后，我們能感受到沉沉厚厚的筆記的分量。當(dāng)我們需要筆記的時候，就可以將筆記拿出來翻一翻，找到自己想要的信息。
在我讀大學(xué)之前，我每天用日記本記錄自己的所見所聞，大一時我擁有了我的第一個手機，開始拋棄了日記本。把我覺得有用的信息寫在各種地方——qq空間里，手機里記事本里，電腦文檔里?，F(xiàn)在回頭看，書架上自己十幾本日記還整整齊齊地放在那里，但是使用電子產(chǎn)品記錄的文字零零碎碎，由于不夠完整，無法串聯(lián)起來成為完整的樣子?，F(xiàn)在的我，每天看很多的公眾號，每天見到不同的東西，見識到不同的場景，有時候很有感悟，但是卻沒有隨手記錄下來，有了電子產(chǎn)品的生活，感覺每一天都會接觸到大量新奇的東西，但是卻沒有記錄和沉淀。其實很多人也是一樣，我們關(guān)注很多公眾號，甚至買許多的在線課程，但是學(xué)到的東西卻大多零零碎碎。我們不斷地在收集，卻缺乏整理。

因此，如何有效地整理信息，是我們每個人都需要的一種能力。

在書店閑逛的時候，邂逅了一本書，叫《如何有效整理信息》，書比較薄，封面也不浮夸，腰封上介紹它是《如何有效閱讀一本書》姐妹篇，立刻吸引了我?！度绾斡行ч喿x一本書》大名如雷貫耳，但是由于我從來不關(guān)注書是誰寫的，但是始終覺得能夠?qū)懗鲆槐窘?jīng)典書的作者，至少經(jīng)典題材相近的書籍，應(yīng)該也可以寫得不錯。閱讀這本書沒有花費我很多的時間，卻讓我對作者奧野宣之產(chǎn)生了由衷的敬佩感。作者在書中所講的整理信息的方法，正是我們當(dāng)下所遇到的情況：信息碎片化，獲得信息的時候，覺得很多信息很有作用，但是卻不知道哪些信息什么時候會用到，也不知道如何收集利用。奧野宣之在這本書中所介紹的方法對我們來說具有很好的借鑒意義。
作者創(chuàng)造了一種收集方法，叫一元化筆記法，即把每天自己認(rèn)為有意義的信息收集起來，集中記錄在一個紙質(zhì)筆記本里。

一元化筆記法首先有三個規(guī)則：一元化，時序化和索引化。

簡單說明一下這三個規(guī)則：
一元化指的是不分類別，盡情記錄。
時序化指的是按時間順序記錄。
索引化指的是對筆記進(jìn)行有效的歸納索引。
合起來說就是每天按照時間順序把自己覺得有用的、好奇的、重要的信息一股腦地記錄下來，包括但不限于，有用的紙質(zhì)材料的剪貼，小物體比如樹葉等粘貼，主要經(jīng)歷的描述以及自己想法的記錄。但是在記錄的時候，給這些信息貼上時間標(biāo)簽，對不同的信息貼上線索標(biāo)簽，以方便有需要的時候可以迅速地找到他們。
堅持去做一件事是需要耐心和恒心的，如果我們能夠在記錄的時候分門別類，可能更有利于檢索，但是一元化的記錄會使記錄的過程更為簡單，所以更容易堅持下來，同時這樣不加選擇的記錄可以保留當(dāng)時最實際的事實。另一方面，必要的時間標(biāo)簽和索引可以提高我們?nèi)蘸髮ふ业男?，提高了筆記的可利用性。
在《如何有效整理有效信息》一書中，作者用極大的篇幅詳細(xì)地介紹了具體應(yīng)該如何去簡化記錄，提高檢索效率。在這里，可以簡單列舉幾條我非常有感觸的地方：

六位時間記錄

兩位年份+兩位月份和兩位日期。以這樣的時間戳來作為標(biāo)簽，可以第一時間標(biāo)明記錄的時間屬性，相當(dāng)于每一條記錄都是有標(biāo)簽的。

地點記錄

作者以日本的幾個地名為例，給每個地名特定的簡寫，因為大多數(shù)人去的地方有限，用簡寫可以簡化地方的記錄。

個人思考的記錄

作者認(rèn)為，個人的思考是最重要的一部分。因為在特定的情境下，每個人的想法是非常不同的，因此隨時隨地地記錄自己的想法，可以記錄自己最真切的感受。而且，在日后有其他的感受的時候，可以隨時增補，完善和豐富自己的思考。

線索的關(guān)聯(lián)性

作者認(rèn)為，有些時候，有些關(guān)注點是不經(jīng)意關(guān)注到的，所以你可以給這個關(guān)注點的記錄做一個標(biāo)記，等下次你有相關(guān)關(guān)注記錄的時候，再做一個同樣的標(biāo)記，日積月累，當(dāng)你有一天需要集中考慮這個關(guān)注點的時候，你會發(fā)現(xiàn)，原來有這么多的素材已經(jīng)收集好了。

這樣的記錄方法有什么好處呢？

用作者的話來說，如同你把所有的東西都放在一個箱子里，當(dāng)你要尋找自己想要的東西的時候，你敢肯定自己肯定收集過，雖然你不知道它在哪里，但是你可以肯定就在箱子里，你會放心去找，因為你確定可以找到它。同時，你有個人非常熟悉的索引方式，就相當(dāng)于你把盒子的同類物品都做了相似的標(biāo)記，所以找起來也會非常的快速。
這樣的記錄本相當(dāng)于你把你的經(jīng)歷和感悟都記錄在筆記本里，這個筆記本就是你生活的一個記錄冊，在日后翻開的時候，你會發(fā)現(xiàn)，原來你經(jīng)歷了這么多。由于每一項記錄都附有當(dāng)時的一些小物件以及個人的思考痕跡，就像是自己的人生做成了一個紙質(zhì)的電影，活靈活現(xiàn)，只要你愿意，可以回味每一天有意思和有意義的瞬間。在這個時刻，你會發(fā)現(xiàn)，其實生活并不是每一天都是一樣的，你的想法原來已經(jīng)改變了這么多。這個本子記錄的就是你的生活和成長。在這個點上，作者說得非常有詩意：如果沒有生活日志，你也許只會記得不盡如人意的結(jié)果，甚至?xí)洃浤：?；但如果你用生活日志的話，你可以親眼看到自己曾經(jīng)的努力和辛苦，即使沒有任何結(jié)果，曾經(jīng)的努力也會成為內(nèi)心的支柱。

但你以為這就是這個筆記本最重要的意義了嗎？

不，并不是，它有更重要的意義。作者同樣也告訴我們?nèi)绾蝸硎褂眠@樣的一個專屬記憶“記錄博物館”。
拿作者為例，當(dāng)作者需要寫一本書的時候，他翻開自己所有的記錄，把自己曾經(jīng)記錄過的，思考過的相關(guān)信息都找出來，在此基礎(chǔ)上不斷思考收集，在這個過程中重新記錄提煉。隨著時間的積累，這一方面的素材越來越多，寬度和廣度都大大擴展，漸漸地就可能形成一本書。作者說了自己形成一本書的方法是“通過加工向創(chuàng)意‘匍匐前進(jìn)’”：重讀筆記中的素材時，可以寫下更多的想法。也就是從不同視角去觀察同一個事物。這時，還可能發(fā)掘出與記筆記時完全不同的想法。作者寫過不少書，每本書的產(chǎn)生，可能就是作者不斷收集素材，加工素材，記錄靈感，最終寫成了一本書。在這個角度上來說，每個人都可以把自己的關(guān)注點記錄下來收集，不斷積累增加，不斷產(chǎn)生新的想法，形成自己的一本書自然也不是難事啦！實際上，《如何整理有效信息》這本書不就是這樣形成的嗎？
經(jīng)年累月的積累，作者已經(jīng)有上百本的生活日志了，每一本都是作者的歲月和記憶。我們也可以仿照作者的方法，把自己的生活記錄下來，成為一本本生活的見證。在我看來，紙質(zhì)版的材料可以給我們更加厚重的記憶感，同時也更有成就感。如果用慣了電子產(chǎn)品，也可以用電子軟件制作，總之記錄的載體可以有選擇，但是只要記錄的方法和原理相似，就可以得到相同的效果。
不要怕麻煩——千里之行，始于足下；也不要怕太遲——種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現(xiàn)在。等到時間足夠長，積累的信息足夠多，我們一定可以寫成一本書，一本屬于自己的書。至少這個過程就是一本書，比如作者。