談到知識管理,這本書一定要看,沒錯,就是《你的知識需要管理》。

其實(shí)這本書很多大牛有推過,不過看名字感覺沒什么看下去的欲望。但一打開就發(fā)現(xiàn)了新大陸,確實(shí)滿滿的干貨。結(jié)合現(xiàn)在出現(xiàn)的很多知識管理、時(shí)間管理工具。我用自己的方式給大家分解下這本書的內(nèi)容。
首先,知識的獲取:
人的精力是極其有限的,所以獲取知識,尤其是一些專業(yè)知識,應(yīng)該是自己極其感興趣或者與工作內(nèi)容、個人成長相關(guān)的。找準(zhǔn)自己想要發(fā)展的方向,想成為某一個領(lǐng)域的專家,毋庸置疑,就要多汲取某一領(lǐng)域的知識
“一萬小時(shí)定律”是真實(shí)存在的,但不是無意義的每日重復(fù)。所以沉淀積累和總結(jié)很重要。從工作中學(xué)習(xí)也很重要?;仡櫸易约旱穆殬I(yè)生涯,最遺憾的就是在最好的年紀(jì),沒有好好的去沉淀總結(jié)。每天疲于在日常工作中不斷重復(fù),重復(fù)了好幾年。雖然本職工作游刃有余,但在專業(yè)知識上長進(jìn)很少。這幾年,不斷的回顧以前和現(xiàn)在的工作內(nèi)容,總結(jié)在工作中遇見的知識點(diǎn),然后擴(kuò)展學(xué)習(xí)、縱向深入,再反回來結(jié)合實(shí)踐,受益匪淺。
大部分知識的獲取來自于書??词裁磿苤匾?。很多書都大同小異,抄襲來抄襲去,并沒有什么創(chuàng)意?;艘恍r(shí)間看完,發(fā)現(xiàn)也沒什么太大收獲。尤其是專業(yè)類的書籍,選經(jīng)典的肯定不會錯。認(rèn)真啃完一本經(jīng)典教材,勝過很多亂七八糟的書。還有,我很喜歡看一些同行業(yè)人寫的案例和經(jīng)歷,比如我做人力資源的,有很多人力資源總監(jiān)和顧問寫的書都是滿滿的干貨,且具備實(shí)操性。
學(xué)會用搜索引擎很重要。我們已經(jīng)很習(xí)慣,有問題,找度娘了。事實(shí)上,除了百度之外,還有很多搜索引擎不錯。比如維基百科,甚至比如知網(wǎng)、萬網(wǎng)這種學(xué)術(shù)類期刊類的網(wǎng)站。我甚至有時(shí)候會在微博上,知乎上搜我想要的知識信息。只要能正確甄別內(nèi)容,渠道有很多。
利用網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。現(xiàn)在有很多網(wǎng)絡(luò)社區(qū)都細(xì)分客戶群。找到合適自己的社區(qū),就像進(jìn)入了一個大家庭,總能找到很多有用的知識點(diǎn)。做HR的都應(yīng)該知道三茅網(wǎng),做醫(yī)療相關(guān)的應(yīng)該都知道丁香園。就是這個道理。另外,還可以加一些同行業(yè)的群,經(jīng)常參加一些討論和分享。三人行,必有我?guī)?。更何況幾百個人的大群呢。
除以上之外,就是常規(guī)性的,多向別人學(xué)習(xí)。這個別人不僅僅局限于同事、領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)。我關(guān)注的一個大?!耙恢惶亓ⅹ?dú)行的貓”就經(jīng)常花錢去和自己想溝通的人有償聊天,然后從聊天中獲取自己想要的知識。我們在公司里,也可以經(jīng)常搞一些知識分享,頭腦風(fēng)暴,這些都是知識獲取的來源。
其次,知識的保存:
知識還需要保存?當(dāng)然。記憶是不可靠的,而且也不可能一下子記住那么多的東西。所以把知識分門別類收納起來,用的時(shí)候能夠精確知道所存放的位置就顯得尤為重要。
分類的方式有很多種,比較傳統(tǒng)的方式可能就是在電腦里存放。在以前沒有很多知識保存工具的時(shí)候,電腦里設(shè)置一層層文件夾,看似很整齊,但東西一多還是會找不到。所以,我以前工作的時(shí)候會用一個EXCEL來記錄每一個文件夾的具體位置,然后放了哪些文件。這樣,萬一不能找到,還能用EXCEL來定位。
這里,推薦大家一個很好用的知識管理工具:印象筆記

這是我的筆記截圖:

這款印象筆記功能很強(qiáng)大。不僅能把所有Word、Excel、PPT丟進(jìn)去,還能設(shè)置標(biāo)簽。查找起來也非常方便。手機(jī)端和電腦端可以同步。
我最喜歡它的一個功能是,關(guān)注了印象筆記的公眾賬號后,將印象筆記賬號與微信進(jìn)行綁定,綁定成功后可以隨心所欲的保存任何信息。無論是公眾賬號推送的文章,還是朋友發(fā)的文件等等,只要點(diǎn)擊右上角的分享按鍵,就點(diǎn)擊印象筆記的圖標(biāo),內(nèi)容就會自動同步到印象筆記應(yīng)用中。網(wǎng)頁版還有個剪藏功能,能把看中的網(wǎng)頁統(tǒng)統(tǒng)丟進(jìn)軟件里面。軟件還能自動識別圖片上的字。有興趣的朋友推薦這篇知乎的文章:https://www.zhihu.com/question/25852838(如何高效使用和整理印象筆記)
其他,還有很多知識保存的工具??诒€不錯的,像有道云筆記、為知筆記。大家可以根據(jù)自己的需要選擇。
第三,知識的共享:
為什么知識要共享?
首先,通過知識共享,擁有的知識不但不會減少,反而會讓知識量增加。不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),在對知識進(jìn)行顯性化輸出的時(shí)候。其實(shí)會發(fā)現(xiàn)很多知識結(jié)構(gòu)的缺陷和自己所了解的知識的不足。因此,為了更好的共享,會在共享準(zhǔn)備過程中,不斷地學(xué)習(xí),搜索,完善。同時(shí),共享的過程中,也會得到同事、朋友們的啟發(fā),從而讓自己所掌握的知識更加完整和有價(jià)值。
然后,我覺得最重要的是,通過知識的共享可以體現(xiàn)出自己的價(jià)值,讓別人發(fā)現(xiàn)自己的存在。顯然大部分中國人很內(nèi)斂,并不擅長表達(dá)和表現(xiàn)。但不輸出自己擁有的知識,就不會有人發(fā)現(xiàn)你是金子。所以,有時(shí)間有興趣,不妨去一些和自己行業(yè)相關(guān)的專業(yè)網(wǎng)站和論壇,回答回答問題;耕耘一下自己的博客,公眾號;也可以去知乎網(wǎng)上秀一把自己擅長的領(lǐng)域
第四,知識的使用:
使用知識最好的方式當(dāng)然是找一份和個人知識相結(jié)合的工作了。如果工作還能順便和自己的興趣搭邊,那就堪稱是完美。
另外,值得一提的是,自媒體時(shí)代,知識付費(fèi)仿佛成為了一種新的趨勢。很多專家通過直播平臺,比如基于微信的免費(fèi)直播工具-千聊、比如知名的音頻分享平臺-喜馬拉雅這些建立了自己的知識共享平臺。最近,我還自己掏錢報(bào)名參加了一些微課,感覺很不錯。所以,只要有知識,只要知識有價(jià)值,不僅可以通過工作來使用,還可以通過交換和輸出知識來創(chuàng)造價(jià)值。反過來,使用和交換輸出又能讓知識更加爐火純青。
第五,知識的創(chuàng)新:
所謂創(chuàng)新在大腦結(jié)構(gòu)中,就是將那些毫無關(guān)系的信息和知識聯(lián)結(jié)起來。左腦的邏輯思維和推理是依據(jù)現(xiàn)有知識和理論框架,而右腦承擔(dān)著形象思維功能,是知識創(chuàng)新的主要生產(chǎn)力。所以,理論上說,想要知識創(chuàng)新可以嘗試開發(fā)一下右腦。
總結(jié)了下,開發(fā)右腦的幾個主要方式:
一、音樂訓(xùn)練法調(diào)動想象力,也就是養(yǎng)成欣賞音樂美術(shù)的習(xí)慣;
二、發(fā)散聯(lián)想,譬如可以想象一下回形針的其他用途,越多越好;
三、詞匯情景聯(lián)想訓(xùn)練,類似于以前讀書時(shí)做的那種造句,隨機(jī)挑幾個詞組成一段話或者一個場景
當(dāng)然,比較實(shí)用的知識創(chuàng)新方式,還可以利用一些創(chuàng)新工具。比如比較有名的奧斯本的檢核表法。
簡單的說,就是逐條核檢事物的可能性。包括能否他用?能否借用?能否改變?能否擴(kuò)大?能否縮???能否代替?能否變化?能否替代?能否顛倒?能否組合等九大類七十五個問題。有興趣的朋友可以自行百度具體內(nèi)容。
還有這兩年比較熱門的思維導(dǎo)圖也可以作為一個知識創(chuàng)新工具來使用。盡可能把思維外顯為圖像,可以充分刺激和激發(fā)大腦的潛能。
我習(xí)慣用思維導(dǎo)圖來做一些知識類的讀書筆記,比如以下是我看《精進(jìn)》做的筆記:

思維導(dǎo)圖可以讓復(fù)雜的問題變得非常簡單,而且類似頭腦風(fēng)暴,會迸發(fā)出很多想象力。用起來也不算太復(fù)雜。
比較常用的思維導(dǎo)圖軟件就是Mindmanager,我自己喜歡用百度腦圖(http://naotu.baidu.com/)。因?yàn)椴挥冒惭b,云存儲,基本功能都有。
其實(shí),絕大部分人都是以處理信息和知識為主要工作,個人競爭力就來自于知識的和信息處理的效率和能力。我也不能算很勤勞的人,碼這些文章來分享也算是逼自己把知識進(jìn)行再學(xué)習(xí)和共享、使用,讓自己能更好的對各類知識進(jìn)行融合貫通。不管怎么樣,希望大家能覺得有用。
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