時間“四象性法則”是美國管理學家科維提出的一種按照工作劃分時間的方法，把工作按照緊急和重要成都劃分成4個象限：重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不重要不緊急。

很多人會花大量時間，學習類似的時間管理方法。因為基本上每個人都希望通過管理自己的時間提高自己的工作效率或是生活質(zhì)量。但是實際上有相當一部分人學習過時間管理之后，會存在一個問題：不知道某些工作安排需要多少時間，然后耗費大量時間和精力去做時間規(guī)劃。

今天，通過時間“四象性法則”和你分享，如果合理的規(guī)劃管理自己的時間。

1

既重要又緊急的事情

顧名思義，這種事情對我們意義非常重大，必須要在第一時間解決。比如：

公司有重要會議臨時召開；

公司重要項目突然出現(xiàn)重大疏漏；

領(lǐng)導突然安排一份工作并要求明天早上做好，否則扣績效……

這些事情我們不能拖延，如果拖延就會出現(xiàn)重大問題。但是這種情況通常并不多見，所以我們一般留出20%-25%的時間來應(yīng)對就可以。

2

重要但不緊急的事情

這種事情通常我們會感覺時間充裕，有的是時間去做而不重視。比如：

我們需要明年考取一個職稱，以便后期晉升；

公司需要籌備一個新項目，以備不時之需……

看起來這類事情早一天或是晚一天做都沒什么，但是正因為這種思維很多時候把這類事情變成了重要又緊急的事情，我們準備考職稱，但是我們沒有及時學習，時間快到了我們就需要把所有的精力投入到學習當中，公司籌備的新項目如果沒有及時籌備，當行業(yè)危機或者風險來臨時，我們又需要把所有工作重心都放在上面。

這類事情是我們最需要關(guān)注的，至少要留出60%的時間來應(yīng)對。

3

緊急但不重要的事

在這類事情上，很多人會犯一種錯誤，把緊急事當做重要的事，浪費了自己大量的精力。

比如你正在開會，這時候家里突然打電話說水管漏水了，需要你趕緊回來。這件事很緊急，但是重要性并沒有那么大。因為家人可以自行處理或是委托物業(yè)來處理。

這類事情我們通常只需要安排10%的時間就可以。

4

不緊急不重要的事

這類事情包括一些瑣事，閑聊，玩手機等等，這類事情對我們既不重要也不緊急，只會浪費我們的時間。我們只需要安排5%甚至更少的時間來做。

美國前總統(tǒng)艾森豪威爾曾說：重要的事情通常不緊急，緊急的事情通常不重要。

一件事情是否緊急重要是需要我們主觀的去判斷，這取決于我們的認知。比如領(lǐng)導安排你做某一項工作，但是你沒有意識到這件事的重要性，很容易認為不重要而敷衍去做或者根本沒有做，最后自然會受到處罰。又比如你在開會，突然一個朋友跟你說有點事情來找你聚一聚，這件事對你來說浪費時間，但是你認為這個朋友和你的關(guān)系非常好，那么這件事就是緊急重要的事。

一般來說，第三第四類事情我們盡量不做或者少做，但是有時候不重要的事情我們因為某些原因會去做，因為人在職場會有妥協(xié)。有時候當我們工作確實非常累的時候，我們會去抽根煙或是看一會新聞、視頻來休息一下。這都是很正常的，只是不要太多。

我們的工作就是由這4類事情所組成的，如果希望能夠更合理的安排自己的時間，應(yīng)該去靈活有效的運用，讓工作更加有條理。