周三接到任務(wù)，本周日要組織部門核心團(tuán)隊(duì)的專題沙龍交流活動(dòng)，于是我主動(dòng)接下了這個(gè)沙龍的策劃和引導(dǎo)主持工作。
團(tuán)隊(duì)的選擇背景：
今年初公司組織架構(gòu)調(diào)整后進(jìn)入到現(xiàn)在新的事業(yè)部，給自己的新定位其中之一就是要做部門的能力建設(shè)、人才培養(yǎng)和學(xué)習(xí)發(fā)展工作。此外，還要快速學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，做好產(chǎn)品策劃包裝推廣和售前解決方案顧問等角色。
當(dāng)初選擇新的數(shù)字化業(yè)務(wù)方向，明知是全新的行業(yè)和產(chǎn)品，但還是毅然決然的開啟了這次外職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)型，內(nèi)心的一個(gè)聲音就是提醒自己，應(yīng)對變化創(chuàng)造變化迎接變化會(huì)讓自己產(chǎn)生新的動(dòng)力和活力，最主要的是新部門的團(tuán)隊(duì)經(jīng)過溝通很同頻，思想開放，敢于創(chuàng)新，這是我喜歡的節(jié)奏！
所以，要追求自己喜歡的團(tuán)隊(duì)氛圍和做事方法，就也要面對現(xiàn)實(shí)，懂得舍棄一些舊有的已知的熟悉的領(lǐng)域知識技能，不斷迎接新的挑戰(zhàn)，面對新的困難，解決新的問題。當(dāng)然，在這一個(gè)月的時(shí)間里，面對大量的不熟悉的新技術(shù)產(chǎn)品和行業(yè)業(yè)務(wù)知識，還時(shí)不時(shí)的會(huì)產(chǎn)生自我懷疑和糾結(jié)的想法。
幸好，有聯(lián)盟的隊(duì)友們一直鼓勵(lì)和陪伴，讓自己能夠從迷霧中漸漸清晰自己的目標(biāo)，堅(jiān)定的走下去。
回到沙龍活動(dòng)
其實(shí)，之前在原部門一直想組織這樣的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)活動(dòng)，苦于沒有找到合適的時(shí)機(jī)。這次與領(lǐng)導(dǎo)的提議一拍即可，本來在構(gòu)思撰寫部門的整體能力建設(shè)方案和行動(dòng)計(jì)劃，索性先把這次活動(dòng)作為Demo示范，后面根據(jù)反饋再迭代改進(jìn)。
了解意圖做方案?
我知道沙龍工作坊活動(dòng)的關(guān)鍵是要明確主題和發(fā)起人的意圖，所以我當(dāng)天快速按照自己以往的經(jīng)驗(yàn)擬出一份初版方案，跟幾位核心管理團(tuán)隊(duì)去碰，聽他們的反饋，然后再來修改和細(xì)化具體的流程及議題。
這個(gè)方法很有效，聽到有對于破冰游戲很重視的聲音，也有對于分組不必要的擔(dān)心，還討論了我給出的幾個(gè)備選主題的優(yōu)先級，了解了領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的點(diǎn)和最期待達(dá)成的結(jié)果是什么。當(dāng)然，還有一些表述方式，我也去揣摩背后的真實(shí)想法并把它們?nèi)诤系疆?dāng)天活動(dòng)的設(shè)計(jì)里。
根據(jù)反饋?zhàn)龅?/h2>
關(guān)鍵詞：輕松開放、多激發(fā)關(guān)于產(chǎn)品的未來想法、破冰游戲要適合
基于初次溝通結(jié)果，我把破冰游戲從“only one，call me”換成了”智問卡牌互動(dòng)小分享“。將三個(gè)議題做了取舍和排序，當(dāng)然還是保留了自己的看法，除了產(chǎn)品，仍然需要就部門的目標(biāo)和定位做討論，這個(gè)問題看似很大很虛，但這是做事的前提，有了共識才有明確的方向指引。因此我將大主題定為《對齊目標(biāo)、聚焦產(chǎn)品、共謀發(fā)展》，在此基礎(chǔ)上，細(xì)分了三個(gè)小議題。
另外，關(guān)于分組問題，設(shè)計(jì)了兩版本的流程后發(fā)現(xiàn)，采用世界咖啡輪組的方式，時(shí)間方面不允許。所以，最終選擇了一個(gè)大組的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)方法。
拆分準(zhǔn)備工作做清單
2.0版本方案確定后，開始細(xì)化當(dāng)天的流程和時(shí)間表，列清單作采購。同時(shí)，協(xié)調(diào)部門資源做備選方案。這部分經(jīng)過幾次大的活動(dòng)和培訓(xùn)之后，基本已經(jīng)駕輕就熟了。方案確定后與場地做了溝通確認(rèn)，明確了不適用投影儀的場景。
所以，活動(dòng)前一天的所有素材，已經(jīng)準(zhǔn)備到位。頭腦中已經(jīng)設(shè)想出現(xiàn)場的布置該如何設(shè)計(jì)了。與此同時(shí)，又把兩年前購買的引導(dǎo)魔力工具箱課程重拾起來聽，臨時(shí)抱抱佛腳，熟悉的工具讓自己更有信心駕馭這場小型的團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)活動(dòng)。
布場營造好氛圍，預(yù)熱環(huán)節(jié)不可少
因場地要提前占座，所以提早1.5小時(shí)到達(dá)咖啡廳，開始布置會(huì)場。氛圍和環(huán)境都比預(yù)想要好，準(zhǔn)備的時(shí)候能感覺到心流，時(shí)間過得飛快，一個(gè)人不到1小時(shí)，已經(jīng)設(shè)計(jì)好現(xiàn)場的所有物料。
差不多半小時(shí)左右，伙伴們陸續(xù)來到會(huì)場，跟來的伙伴溝通議題背景和理解，提前預(yù)熱了解大家的想法很重要，為正式開場后可以找到針對性的回應(yīng)和反饋點(diǎn)。當(dāng)大家被現(xiàn)場的環(huán)境感染并表現(xiàn)出驚喜的表情時(shí)，內(nèi)心的滿足感和成就感大大滴：）破冰環(huán)節(jié)很順利，雖然有一位伙伴遲到，但沒有影響正式開啟活動(dòng)。
主體議題部分，團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)視情況調(diào)整
三個(gè)議題，每輪4個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)奏非常緊湊。這個(gè)過程，其實(shí)也隨著議題研討的深入推進(jìn)，我們做了取舍和調(diào)整。
好的部分，關(guān)于最難的梳理歸類我們及時(shí)在中間部分就有意識的提前找到共同點(diǎn)，最后的共識分享環(huán)節(jié)做了確認(rèn)和承接。
待改進(jìn)的部分，中間忘記了設(shè)置停車場處理異常關(guān)鍵詞，所以在某些細(xì)節(jié)上糾結(jié)了一點(diǎn)時(shí)間。另外，最后一個(gè)議題的討論深入度和共識程度上還是有些模糊。整個(gè)過程引導(dǎo)提問比較少，更多是流程把控，在思維和內(nèi)容引導(dǎo)上，還要持續(xù)修煉啊。
最后，分享一段《共創(chuàng)對話》書中提到的共創(chuàng)對話的本質(zhì)內(nèi)涵：
在共創(chuàng)對話的氛圍里，每個(gè)參與者都被欣賞、包容，每個(gè)參與者都被充分激發(fā)，每個(gè)參與者都在積極創(chuàng)造，每個(gè)參與者都能自發(fā)行動(dòng)。通過共創(chuàng)對話將彼此的信息進(jìn)行聯(lián)結(jié)從而進(jìn)行創(chuàng)造，超越了簡單的信息交換，是深入情緒和思維的互動(dòng)過程。一次成功的共創(chuàng)對話能夠激發(fā)參與者內(nèi)在的正能量，使他們享受當(dāng)下，也能激發(fā)未來的共識、創(chuàng)新及行動(dòng)，催化新的成長。
越發(fā)體驗(yàn)到什么點(diǎn)更能激發(fā)你的內(nèi)在熱情，讓你動(dòng)力滿滿樂此不疲，那么做這件事的過程中，一定蘊(yùn)藏著你的優(yōu)勢！
與你共勉！
