宣布卸任首先，就職干部請(qǐng)即將離職的分會(huì)干部起立，感謝他們的辛勤工作，致辭說(shuō)：

“我們?cè)诖嗣獬闼凶鳛榛盍χ形木銟?lè)部官員的責(zé)任和義務(wù)”，以此宣布其卸任。

新人官員上臺(tái)然后，就職干部請(qǐng)即將上任的干部上前，按以下順序站在演講臺(tái)的右側(cè)：主席，教育副主席，會(huì)員副主席，公關(guān)副主席，接待官，財(cái)務(wù)官，秘書(shū)長(zhǎng)

宣讀職責(zé)就職干部致辭說(shuō)：“本人在此宣布活力中文俱樂(lè)部官員就職，準(zhǔn)備好面對(duì)前方道路上的挑戰(zhàn)。各位干部共同的挑戰(zhàn)是讓分會(huì)變得更強(qiáng)，致力于幫助各行各業(yè)的人有效發(fā)言、敏銳傾聽(tīng)、創(chuàng)新思考。

請(qǐng)各位干部在我簡(jiǎn)要介紹其必須面對(duì)的挑戰(zhàn)以及必須履行的職責(zé)時(shí)握住象征領(lǐng)導(dǎo)力的小木槌。

1）秘書(shū)長(zhǎng)：秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管俱樂(lè)部的章程、細(xì)則以及所有其他記錄和文件。正確記錄所有會(huì)議、執(zhí)行委員會(huì)以及俱樂(lè)部的其他活動(dòng)；維護(hù)正確和完整的俱樂(lè)部花名冊(cè)，包括每一位會(huì)員的地址和情況。任期結(jié)束后，將這些記錄文件移交給下一任秘書(shū)長(zhǎng)。秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)俱樂(lè)部章程規(guī)定提供會(huì)議通知，同時(shí)，如果會(huì)員名單有任何變動(dòng)，應(yīng)立即在頭馬國(guó)際官網(wǎng)上進(jìn)行更新。

2）財(cái)務(wù)官：在俱樂(lè)部授權(quán)后，財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)收取和支付俱樂(lè)部的資金；將即期費(fèi)用上繳頭馬國(guó)際，并準(zhǔn)確記錄俱樂(lè)部賬戶的交易情況。財(cái)務(wù)官應(yīng)該在每個(gè)季度或者按要求向官員團(tuán)隊(duì)匯報(bào)俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)狀況。在任期結(jié)束后，將財(cái)務(wù)賬戶和俱樂(lè)部剩余資金移交給下一任財(cái)務(wù)官。

3） 你的職責(zé)是保管分會(huì)的實(shí)體財(cái)產(chǎn)，譬如標(biāo)語(yǔ)、講臺(tái)、計(jì)時(shí)器或其他會(huì)議所需的材料。你應(yīng)當(dāng)提早到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，并且在會(huì)議結(jié)束后整理俱樂(lè)部的各種材料。此外，你還負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的租借事宜，在必要時(shí)尋找新的場(chǎng)地，并與場(chǎng)地出租方保持緊密聯(lián)系。

4）你負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)推廣俱樂(lè)部，讓媒體知曉俱樂(lè)部的存在，并告訴它們俱樂(lè)部可以帶來(lái)的利益。你通過(guò)更新網(wǎng)站內(nèi)容來(lái)推廣俱樂(lè)部，同時(shí)要保證頭馬品牌的一致性。只要俱樂(lè)部做了任何有新聞價(jià)值的事情，你可以向媒體及時(shí)提供消息。

作為公關(guān)副，你需要撰寫(xiě)新聞稿，制作和發(fā)布廣告，并維持俱樂(lè)部在關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和社區(qū)內(nèi)有一定的曝光率。

5）你負(fù)責(zé)俱樂(lè)部發(fā)展，并管理吸帶領(lǐng)來(lái)賓與會(huì)并將他們轉(zhuǎn)換為會(huì)員這一過(guò)程。在第一次與來(lái)賓的接觸中，讓他們感受到歡迎，同時(shí)提供他們?nèi)霑?huì)所需要了解的信息。你幫助俱樂(lè)部維持有持續(xù)的新人加入。你也要關(guān)注會(huì)員數(shù)量，當(dāng)會(huì)員數(shù)量下滑或不及預(yù)期時(shí)，你需要與官員團(tuán)隊(duì)的其他人一起制定策略，以迎接挑戰(zhàn)。

6）教育副主席。作為教育副，你負(fù)責(zé)安排會(huì)員的演講和計(jì)劃精度，并為教育獎(jiǎng)勵(lì)、演講比賽和導(dǎo)師計(jì)劃的相關(guān)問(wèn)題提供資源。你是俱樂(lè)部成員獲得頭馬知識(shí)的重要來(lái)源，你有責(zé)任熟悉頭馬教育項(xiàng)目的各個(gè)方面。

職責(zé)：

1）協(xié)調(diào)安排俱樂(lè)部日程 2）協(xié)助頒發(fā)教育獎(jiǎng)勵(lì)

3）計(jì)劃演講比賽 4）管理導(dǎo)師項(xiàng)目

7）作為奠定俱樂(lè)部基調(diào)的人，你需要在俱樂(lè)部的所有活動(dòng)中，提供有用的、支持性的領(lǐng)導(dǎo)。 你需要鼓勵(lì)會(huì)員，協(xié)調(diào)氣氛并促進(jìn)俱樂(lè)部發(fā)展。盡管有時(shí)候你會(huì)面臨困難的抉擇，但在做決定前不要忘了咨詢俱樂(lè)部的其他成員和官員。即使不同意會(huì)員們的意見(jiàn)，也要對(duì)所有會(huì)員都表示尊重，并且對(duì)所與人提供領(lǐng)導(dǎo)。

職責(zé)：

1）主持會(huì)議。你的重點(diǎn)應(yīng)該放在俱樂(lè)部質(zhì)量和會(huì)員體驗(yàn)上。

2）獲得卓越俱樂(lè)部榮譽(yù)

3）給予領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

然后，就職干部對(duì)整個(gè)俱樂(lè)部的全體人員說(shuō)：“大家請(qǐng)起立。活力中文俱樂(lè)部的開(kāi)展和發(fā)展主要取決于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)。Toastmasters的各位會(huì)員，你們是否愿意以個(gè)人和整體身份、以名譽(yù)擔(dān)保來(lái)年對(duì)本俱樂(lè)部保持忠誠(chéng)、與本俱樂(lè)部同進(jìn)退并攜手合作？”

分會(huì)會(huì)員回答：“我們?cè)敢?。?/p>

新任會(huì)長(zhǎng)做一個(gè)為時(shí)三分鐘的演講，概括介紹其任期的目標(biāo)。