我的一個(gè)學(xué)員孫小姐，特別喜歡囤積模板，一看到公眾號(hào)推送PPT模板，都要下載下來(lái)。到現(xiàn)在為止，電腦里面已經(jīng)囤積了好幾個(gè)G的PPT模板。
每次要做PPT的時(shí)候，需要三段文本的遞進(jìn)關(guān)系、或是四段文本的循環(huán)關(guān)系時(shí)，就把她的囤積的那些模板文件一個(gè)一個(gè)打開(kāi)，查找有沒(méi)有合適的，如果沒(méi)找到合適的，就跟著模板的結(jié)構(gòu)改變她的內(nèi)容。
這樣做PPT，肯定是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，做出來(lái)的還不一定能讓自己滿意，更別說(shuō)是讓老板滿意了。網(wǎng)上下載的這些模板中的圖示設(shè)計(jì)的雖然好看，但都固定了文本個(gè)數(shù)的，比如這個(gè)可以輸入4段文本，如果你需要的文本數(shù)量是5個(gè)，增加一個(gè)，再來(lái)調(diào)整間距和對(duì)齊就比較麻煩了。
尤其是類(lèi)似這種的復(fù)雜圖示。
有沒(méi)有一個(gè)工具能自動(dòng)根據(jù)文案的內(nèi)容多少來(lái)自動(dòng)生成相應(yīng)的圖示，而不是每次在模板中固定數(shù)量的圖示上加加減減，調(diào)來(lái)調(diào)去。最好也能做的像那些模板中的圖示一樣精美的。
其實(shí)，你的這個(gè)需求要實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)單，利用PowerPoint自帶的SmartArt工具，就可以又快又好的設(shè)計(jì)出這些版面。
SmartArt是 Office 2007加入的新功能，這個(gè)功能位于PowerPoint的插入選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊后就會(huì)彈出大量的圖形版式供你選擇，并且為你準(zhǔn)備了列表、流程、循環(huán)等八個(gè)分類(lèi)?；旧虾w了我們可能會(huì)用到的所有邏輯關(guān)系。
相信很多經(jīng)常做PPT朋友應(yīng)該都用過(guò)這個(gè)可以一鍵生成圖示的功能，每次在線下課程中問(wèn)學(xué)員，你覺(jué)得SmartArt工具好用嗎？大家一致的回答都是覺(jué)得做出來(lái)的圖示太丑了。
做出來(lái)的SmartArt都是這個(gè)樣子的，你說(shuō)丑不丑？
這樣子的SmartArt確實(shí)很丑，之所以會(huì)這么丑，是因?yàn)槟愕腟martArt還只是停留在它的基礎(chǔ)用法中，沒(méi)有掌握這個(gè)工具的高階玩法。一旦你掌握了高階玩法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些模板中看到的精美大氣的圖示，有很多都可以用SmartArt快速繪制而成，還可以根據(jù)你的內(nèi)容的多少自動(dòng)生成相應(yīng)的圖示。
接下來(lái)我們通過(guò)3個(gè)案例，來(lái)學(xué)習(xí)SmartArt的高階玩法。
1?團(tuán)隊(duì)人物介紹
相信很多朋友都看到或做過(guò)這種人物介紹類(lèi)的PPT，大部分的排版，都是類(lèi)似于現(xiàn)在我們看到這種圓形人物照片+文案介紹的排版形式。我在線下的課程中，曾經(jīng)問(wèn)過(guò)學(xué)員，如果現(xiàn)在給你這樣一段人物介紹的文字，讓你設(shè)計(jì)成剛剛那個(gè)效果，你大概需要多少時(shí)間？
有學(xué)員說(shuō)要15分鐘，有學(xué)員說(shuō)要半個(gè)小時(shí)，還有學(xué)員說(shuō)我都不知道怎么做。現(xiàn)在有了SmartArt工具，我們1分鐘不到，就可以搞定類(lèi)似剛剛看到那樣精美的人物排版的圖示了。
操作步驟如下：
1、在文字上右鍵，選擇轉(zhuǎn)換成SmartArt，選擇列表類(lèi)別中的連續(xù)圖片列表，文字一鍵1秒圖形化，是不是很簡(jiǎn)單。
很多朋友用SmartArt到這個(gè)步驟就結(jié)束了，做出來(lái)的圖示包含大面積的色塊，還有不需要的箭頭，當(dāng)然很丑了。
2、現(xiàn)在我們借助到《PPT商業(yè)化演示設(shè)計(jì)》課程中的效率工具：ET插件中的形狀美顏功能，只需一鍵，圖形瞬間美顏，是不是一下子高大上了。有了ET插件，SmartArt從此拒絕丑陋。
動(dòng)圖查看操作步驟：
2?兩欄并列文本
兩欄的并列關(guān)系的文本，由于文字內(nèi)容比較少，所以為了讓版面看上去不會(huì)太空，我們可以添加一些與文案相關(guān)的圖片。比如可以設(shè)計(jì)成類(lèi)似這兩個(gè)頁(yè)面的效果。
如果不用SmartArt工具來(lái)設(shè)計(jì)這個(gè)頁(yè)面，需要繪制4個(gè)矩形，調(diào)整矩形的對(duì)齊和間距，再填充文字。
而用SmartArt工具完成這一頁(yè)的設(shè)計(jì)，非常簡(jiǎn)單，操作步驟如下：
1、把文本轉(zhuǎn)換成列表類(lèi)別中的梯形列表。
如果SmartArt僅僅只是做到這個(gè)步驟，做出來(lái)的圖示不太好看，我們來(lái)看看這么對(duì)這個(gè)SmartArt進(jìn)行美顏，讓這個(gè)圖示舊貌換新顏。
2、添加兩個(gè)空白的形狀，用ET插件的形狀美顏功能，將SmartArt轉(zhuǎn)換成形狀，這是美顏之后的效果。
動(dòng)圖查看操作步驟：
3?三欄總分文本
總分關(guān)系的常用的排版布局是上下布局，上下布局就類(lèi)似于現(xiàn)在我們看到的這三頁(yè)的排版，上面是總體概覽，底部是分支描述。
現(xiàn)在我們來(lái)看看如何用SmartArt工具將這個(gè)文案轉(zhuǎn)換成上下布局的總分關(guān)系圖示。
1、把文本轉(zhuǎn)換成關(guān)系類(lèi)別中的嵌套目標(biāo)圖。
這是轉(zhuǎn)換成SMARTART的初始效果。
2、用ET插件對(duì)形狀進(jìn)行美顏，只需簡(jiǎn)單幾次鼠標(biāo)操作，是不是版面一下子好看很多了。
動(dòng)圖查看操作步驟：
以上，就是本篇文章的全部?jī)?nèi)容，簡(jiǎn)單總結(jié)一下：
利用SmartArt瞬間搞定高大上的圖文排版
在已經(jīng)設(shè)置好了層級(jí)的文字上右鍵-文本轉(zhuǎn)換為SmartArt
用ET插件的“形狀美顏”功能，對(duì)SmartArt進(jìn)行快速美顏
只要好好利用Office自帶的這個(gè)神器，就能滿足大部分的PPT圖示制作需求了。除了今天這三個(gè)案例之外，還有很多圖示比如流程圖、循環(huán)圖、甚至是目錄等等，都可以用SmartArt做出跟網(wǎng)上那些收費(fèi)模板一樣大氣的效果，快拿起鼠標(biāo)，動(dòng)手試試看吧。
以上內(nèi)容的詳細(xì)視頻操作、同步學(xué)習(xí)資料和不斷升級(jí)的ET插件，可以點(diǎn)擊PPT商業(yè)化演示設(shè)計(jì) - 網(wǎng)易云課堂了解課程詳情，此課程6月13-19日限時(shí)特惠。
