作業(yè)七——時(shí)間四象限法則

《I:用自己的語(yǔ)言重述信息》

WHAT:本篇講述的是時(shí)間四象限法則的內(nèi)容，以及人們?cè)诓煌笙薜臅r(shí)間分配程度不同導(dǎo)致結(jié)果不同，從而要求我們精力重點(diǎn)集中在第二象限的事情——即要事第一。

WHY:現(xiàn)代社會(huì)，我們每一個(gè)人在不同的場(chǎng)合都扮演著不同的角色，大部分人每天都疲于奔命，完全來(lái)不及思考，最終只能在渾渾噩噩中度過(guò)一生。只有結(jié)合自己的使命和目標(biāo)，正確區(qū)別各類事項(xiàng)的重要和緊急程度，并將主要精力運(yùn)用到第二象限（重要不緊急）的事項(xiàng)中，才能實(shí)現(xiàn)高效能的人生。

HOW:

1、 列清單：以清單方式羅列出當(dāng)期的所有事情。

2、 歸類：根據(jù)自己的使命和目標(biāo)區(qū)分事情的重要程度和緊急程度。將分類的具體事項(xiàng)劃分到以下四個(gè)象限中：第一項(xiàng)限——重要而且緊急；第二象限——重要不緊急；第三象限——緊急不重要；第四象限——不緊急不重要

3、 評(píng)估：分析每天用在不同象限上的時(shí)間和精力，并闡述其后果。

4、 修正：檢查如何調(diào)整，可以將精力集中在第二象限的事情，降低第一象限的事情，避免第三象限和第四象限的事情。

5、 更新：當(dāng)事情發(fā)展到不同的階段，重要和緊急程度也會(huì)隨之變化，我們要及時(shí)進(jìn)行更新。重新規(guī)劃不同的象限內(nèi)容。

WHERE:

時(shí)間四象限原則適用對(duì)象：所有希望擁有高效能人生的人士，不適合漫無(wú)目標(biāo)、依賴別人發(fā)布指令的人。

時(shí)間四象限原則適用場(chǎng)景：工作、學(xué)習(xí)和生活中都可以運(yùn)用。

A1：我的真實(shí)經(jīng)歷

? 2016年到現(xiàn)在（時(shí)間），我（行為對(duì)象）在餐廳的管理過(guò)程中，每天都會(huì)遇到各種各樣的事情，有日常的也有突發(fā)的，有時(shí)候忙的連記錄日常工作的時(shí)間都沒(méi)有，更加談不上區(qū)分事情的重要程度和緊急程度，每天晚上下班都會(huì)感覺(jué)還有大量的事情沒(méi)有處理完成，也沒(méi)有時(shí)間考慮事情完成程度導(dǎo)致的后果（關(guān)鍵行為）。導(dǎo)致整個(gè)人覺(jué)得身心疲憊，沒(méi)有目標(biāo)和方向感，工作效率也十分低下（行為結(jié)果）。

反思：

? 在過(guò)去的管理過(guò)程中，我的方向和目標(biāo)不明確，沒(méi)有清單思維，不能將自己每天/周/月需要完成的事情列出清單，并區(qū)分事情的重要和緊急程度，每天都像高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器疲于奔命的工作，但沒(méi)有任何的成就感。

A1+:

? 如果回到過(guò)去，我一定會(huì)運(yùn)用原文中要事第一的原則，合理分配自己的時(shí)間和精力，實(shí)現(xiàn)高效能的工作狀態(tài)：

? 1、按天/周/月/年，列出自己的工作清單；

? 2、將所有的工作按重要和緊急程度放到不同的象限中；

? 3、每天花費(fèi)更多的時(shí)間和精力處理第二象限的事情，降低緊急事件的發(fā)生。

A2：我的目標(biāo)

? 經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的修整，我們還會(huì)進(jìn)行重新創(chuàng)業(yè)，創(chuàng)業(yè)之初人力資源不足，很多事情都需要親力親為，事情也會(huì)顯得較為繁雜，此時(shí)更需要遵循要事第一的原則，才能改變過(guò)去的狀態(tài)。為此我的目標(biāo)是：

? 在2019年10月1日前（時(shí)間期限），完成餐廳所有后續(xù)的收尾工作，啟動(dòng)新的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目（明確性）。遵循要事第一的原則（相關(guān)性），結(jié)合去年已經(jīng)確定的部分思路，再次整合人力、物力和資金資源（可實(shí)現(xiàn)），建立起新項(xiàng)目的股東結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)體系和質(zhì)量體系等（可衡量）。

A2：我的行動(dòng)計(jì)劃

1、 列清單——列出所有需要完成事項(xiàng)的清單。

2、 歸類——將與企業(yè)使命和目標(biāo)相關(guān)的事情按重要程度排序，根據(jù)完成時(shí)限按緊急程度排序。然后將重要且緊急的事項(xiàng)列入第一象限，比如：公司注冊(cè)各項(xiàng)手續(xù)辦理。重要不緊急的事項(xiàng)列入第二象限，比如：公司制度建立，產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃。緊急不重要的事項(xiàng)列入第三象限，比如：幫餐廳員工辦理離職相關(guān)手續(xù)。不緊急不重要的事項(xiàng)列入第四象限。比如：玩手機(jī)刷朋友圈，無(wú)效社交。

3、 評(píng)估——如果在第一象限耽誤時(shí)間過(guò)多，就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在第三象限的時(shí)間耽誤過(guò)多，會(huì)影響員工的重新?lián)駱I(yè)，也會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間精力。第四象限的事情必須避免，它會(huì)分散精力，降低做事情的專注度。必須將更多的時(shí)間用在第二象限，才能更好地確定新項(xiàng)目的目標(biāo)和方向。

4、 修正——第一象限的事情可以請(qǐng)代辦公司辦理，第三象限的事情可以和員工約定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間集中辦理，第四象限依靠個(gè)人自控能力。這樣就能利用更多的時(shí)間來(lái)處理第二象限的事情。

5、 更新——后期隨著項(xiàng)目的逐漸推進(jìn)，清單中的待辦事項(xiàng)會(huì)發(fā)生變化，重要程度和緊急程度也因事情不同而變化，到時(shí)要根據(jù)具體情況不斷更新。