這些個(gè)“假認(rèn)真”的陷阱,你踩坑了嗎?
很多人在遇到一些重要的、應(yīng)該做的、必須做的事情時(shí),通常會(huì)對(duì)重要或必須做的事情拖拖拉拉、視而不見(jiàn),反而很認(rèn)真地去做一些根本就沒(méi)有意義的事情。表面上看他們非常認(rèn)真地在工作,實(shí)際上他們只是換一種方式,以偷懶、渾水摸魚(yú)的方式,玩一場(chǎng)“假認(rèn)真”的拖延游戲,以這些看似冠冕堂皇的理由把正事晾在一邊。
人們常玩的“假認(rèn)真”的拖延游戲有:
.假裝努力工作,向朋友同事收羅相關(guān)資料,其實(shí)正事才需三分鐘,然后一直是在和朋友同事通過(guò)軟件聊天八卦。
.上網(wǎng)查看資料變成查看各類(lèi)新聞,連氣象預(yù)告都不放過(guò)。
.很認(rèn)真地開(kāi)始整理辦公桌、整理文件。
.工作沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有期限,也不分輕重緩急。
.已經(jīng)累到無(wú)法集中精神了,還強(qiáng)迫自己去做。
.無(wú)休止的做過(guò)多的準(zhǔn)備工作,永遠(yuǎn)沒(méi)有開(kāi)始。
.試圖同時(shí)完成很多事情,卻完全不清楚那些工作需要花多久才能完成。
.優(yōu)柔寡斷,使得事情遲遲無(wú)法完成。
.招待并挽留一個(gè)并不重要的訪客。
.出席不必要的會(huì)議。
.在應(yīng)該說(shuō)“不”的時(shí)候說(shuō)“是”。
……
你是不是對(duì)以上種類(lèi)的游戲特別熟悉?不知不覺(jué)或者毫無(wú)意識(shí)或心甘情愿地就掉入了“假認(rèn)真”的陷阱里。根據(jù)以上種種“假認(rèn)真”的拖延游戲,我們又可把它們分為以下四種類(lèi)型:
一、 四處找事旅游型:當(dāng)面對(duì)必須要完成的或重要的任務(wù)時(shí),這些人就立馬會(huì)想起之前或者別的地方還有比這個(gè)更重要的事要做,再不然就跑到別的地方,希望能夠找到非常重要的事情來(lái)做。為逃避或拖延工作,他們就會(huì)“旅游”到別的地方,毫無(wú)目的地到處走來(lái)走去找別的重要事做,以此來(lái)掩飾拖延的理由。
二、 準(zhǔn)備充足型:這類(lèi)人在面對(duì)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),時(shí)常要花幾個(gè)星期甚至幾月、幾年的時(shí)間來(lái)做準(zhǔn)備。這類(lèi)拖延者如果沒(méi)有足夠多的研究和時(shí)間、獲得更充分的信息、閱讀更多的相關(guān)書(shū)籍前,他們就無(wú)法有信心地開(kāi)始工作。比如,有個(gè)孕婦要考個(gè)證書(shū),先是說(shuō)自已正懷胎需要休息,然后生產(chǎn)了又說(shuō)要帶孩子,孩子上幼托了又要接送,上小學(xué)了要輔導(dǎo)作業(yè)…..永遠(yuǎn)沒(méi)有一塊完整的時(shí)間來(lái)做準(zhǔn)備,永遠(yuǎn)都在備考中,整天嘆息自己沒(méi)時(shí)間。
三、 潔癖型:這處類(lèi)型的人他們無(wú)法忍受混亂的工作環(huán)境,總是在工作開(kāi)始之前,認(rèn)真地整理房間、打掃衛(wèi)生、文件歸檔,當(dāng)他們終于整理得一塵不染后,半天時(shí)間就過(guò)去了,然后跟自己說(shuō):“哇,午飯時(shí)間到了,看來(lái)工作只能留到下午了?!倍搅讼挛?,依然如早上一樣循環(huán)一遍。
四、 社交型:這種類(lèi)型的人只要想到有一件高壓力或不喜歡的工作派給他們時(shí),他們就會(huì)想起要和一些他認(rèn)為有必要的人員探討研究下,先跟他們?cè)V訴苦,然后開(kāi)始一一拜訪公司里的同事,從一張辦公桌逛到另一張辦公桌,一個(gè)辦公室轉(zhuǎn)到另一個(gè)辦公室,一個(gè)部門(mén)晃到另一個(gè)部門(mén),再不然就去找領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)說(shuō)自己的困難,所有一切就只為了想要拖延不想做的事。
五、 熱心助人型:這是種最為狡猾的一種拖延游戲。他們放下自己不想做的工作,跑去幫助別人做事,且不管別人需不需要他幫忙。還有一種是不知道如何拒絕別人請(qǐng)求的“老好人”,他們希望自己所獲得的評(píng)價(jià)高于其他人?;谶@種心態(tài)的人,不論他們?cè)趺醋龆紩?huì)被他人嫌不夠好的時(shí)候。盡管在幫助他人達(dá)到目的時(shí),自身也會(huì)感到快樂(lè),但不論他們?cè)谥藥Ыo他的開(kāi)心有多大,他都得面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí):他因助人而耽誤了工作或忽視了家庭和自己,別人都是無(wú)法來(lái)幫你承擔(dān)后果的。
戰(zhàn)勝“假認(rèn)真”拖延的關(guān)鍵是:認(rèn)清你的“假認(rèn)真”的類(lèi)型。一旦有類(lèi)似的行徑出現(xiàn),你就該為自己該做的事情設(shè)定工作最后期限。所有“假認(rèn)真”拖延類(lèi)型都有一個(gè)共同的特征:做任何事情都沒(méi)有焦點(diǎn)和目標(biāo)。想要成功的對(duì)抗這些情景,有必要做到以下幾點(diǎn):
一、描準(zhǔn)目標(biāo),開(kāi)始為每樣任務(wù)設(shè)定最后期限。在工作開(kāi)始之前,你必須要花點(diǎn)時(shí)間,確定自已出發(fā)的方向,以及推動(dòng)工作的步驟,以免投入大量的時(shí)間與精力后,卻徒勞無(wú)功。就好像,如果你決定要旅行一千里,除了必須知道目的地外,還需要一份地圖以便設(shè)計(jì)前進(jìn)的路線,并且弄清楚交通方式。
二、列一張“待完成任務(wù)”清單。記下工作清單除了讓你的工作更有效率外,還可以幫助你:
1、記住要做的事情,清空大腦、釋放腦容量便于更專注地開(kāi)展工作。
2、使你的思路更清晰。
3、隨時(shí)幫你盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)度。
4、能清晰地看到工作進(jìn)度,激發(fā)你的工作熱情。
5、幫助你更好的確立目標(biāo)、檢視目標(biāo)。
6、保持你的專注力,朝完成目標(biāo)的方向行進(jìn)。
7、享受劃去已完成的工作時(shí)的成就感。
8、你能經(jīng)??吹靡?jiàn)它,查缺補(bǔ)漏。
9、幫助你組織、整理自己的思路,把抽象的事情具體化。
如果沒(méi)有計(jì)劃沒(méi)有安排,也沒(méi)有工作清單,每天開(kāi)始工作時(shí),你就很茫然今天到底該干些什么事,總是一味的等電話或等待上級(jí)的指示,漫無(wú)目的、工作不分輕重緩急,把大量的時(shí)間花在一些小事上,浪費(fèi)大把的可利用時(shí)間。
三、專注地一件一件地完成清單上的所有任務(wù)。
當(dāng)你為了拖延某項(xiàng)討厭的工作而感到苦惱和內(nèi)疚時(shí),也許你已經(jīng)浪費(fèi)了很多的時(shí)間和精力,可實(shí)最讓你恐懼的不是工作要花掉你多少時(shí)間和精力,而僅僅是你無(wú)法“開(kāi)始”這項(xiàng)工作。當(dāng)你一旦開(kāi)始這項(xiàng)工作后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)你只花了一點(diǎn)點(diǎn)間間就把它完成了。某些工作上裹足不前的人,往往是因?yàn)樗麄冞t遲無(wú)法“開(kāi)始”,而讓生活陷入一團(tuán)混亂。由于拖延工作所導(dǎo)致的不安和壓力,有時(shí)卻更甚于完成工作本身。
1、 找到你無(wú)法“開(kāi)始”的理由,誠(chéng)實(shí)的回答內(nèi)心深處的問(wèn)題:我到底害怕什么?擔(dān)心無(wú)法完美的完全?沒(méi)法承擔(dān)責(zé)任?擔(dān)心失???害怕成功?如果我最擔(dān)心的事情變成最嚴(yán)重的事實(shí),我會(huì)怎么樣?即便是最糟糕的情況,你也會(huì)發(fā)現(xiàn)它們不至于要了你的命,不論情況如何你依然能受得起最后的結(jié)果。這樣就有助于降低或消除恐懼對(duì)你的影響和控制。一旦你認(rèn)清了你內(nèi)心所恐懼的事情,并正視它,就是你征服畏懼最快最有效的方法,直面畏懼你就能開(kāi)始行動(dòng)。
2、 先處理煩人工作中最討厭的部分。有時(shí)候,我們對(duì)工作拖拖拉拉,并不是因?yàn)檎ぷ髁钊烁械絽挓?,而僅僅是因?yàn)椴幌矚g其中的某一部分。而有些重要的節(jié)點(diǎn)往往就是令人討厭的,這時(shí)不妨先做這些難以攻關(guān)的,只要找到麻煩的核心,再加上一點(diǎn)點(diǎn)頭腦風(fēng)暴,一定能夠想出辦法讓工作變得條理清楚,解決了難題就更容易集中精力愉快地完成剩下的工作,更利于提高效率。而現(xiàn)實(shí)工作中,很多人都想著先完成簡(jiǎn)單的工作,再做的難的。其實(shí)很多時(shí)候你在解決難題的過(guò)程中一些簡(jiǎn)單的事項(xiàng)早就不攻自破了。
3、 一心不可二用,同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作的結(jié)果不但效率低下,往往沒(méi)有一件事情會(huì)如期順利的完成。因?yàn)樵诋?dāng)下專注的事情尚未思考成熟之時(shí),你的專注力又被吸引到別的事情上。你不可能一下子完成所有的工作,越是希望一次性完成所有的工作,你越會(huì)讓事情延宕不前,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的生活越來(lái)越混亂,你的人生幾乎只剩下加班。
幫你過(guò)上好日子的唯一途徑就是:立刻開(kāi)始,向目標(biāo)行進(jìn)。不用再找各種借口拖延了,事情如果有可能變壞,就一定會(huì)變壞,任何借口都無(wú)法改變事實(shí)的。