如何掌控你的時間

管理時間的秘訣非常簡單:絕地時間管理法。

你可以把自己想象成一位名叫鮑勃的絕地大師(你父母盡管武藝高強,但在取名字方面很不擅長)。你生命中的摯愛 - 露西婭公主,被困在一棟熊熊燃燒的大樓中,此時,你心急如焚,你要趕去救她。

Jedi & Lucia

你可能認(rèn)為露西婭就是你夢想與渴望的化身 - 她是你生命中最重要的瑰寶。

不幸的是,在你找到她之前,一支帝國沖鋒隊將不停地向你開火。你必須留意隨時射來的激光彈 - 如果你無法避開這些激光彈的話,你就死定了。你可以將其看成一個讓你分心,從而阻撓你拯救公主的緊急事件。

Jedi & Stormtroopers

我們知道英雄應(yīng)該如何解決這個難題。如果他的視野偏離了最終目標(biāo) - 公主 - 那么他的所有努力都將付之東流。他可以與帝國沖鋒隊展開一番激戰(zhàn),輕松優(yōu)雅地砍殺他們,但是他們數(shù)量之多永遠(yuǎn)都無法完全消滅。雖然他得到了暫時的滿足,但是分散了精力。時間耽擱太久,他的公主就將香消玉殞。

你的生活也是一樣。你總會有一些最重要的事情和一些最緊急的事情,這兩種事情永遠(yuǎn)處于競爭中:

Focus on importance and suppress urgency

掌控時間的秘訣就在于系統(tǒng)性地專注于重要的事情,抑制緊急的事情。如同對待電話提示一樣,人類傾向于對緊急事務(wù)做出立即反應(yīng),推遲那些其實更為重要的事情,如,定期健身之類的活動。你必須反其道而行之,盡管這將違背你的大腦意愿和絕大多數(shù)人類社會的行為準(zhǔn)則。

我們就來看看你一天是怎么度過的吧。我敢保證,你所做的絕大多數(shù)事情都不是你主動選擇的,而是被迫的。年輕的絕地學(xué)徒,下面我們就討論一下應(yīng)該如何解決這一問題:

  • 說“不”。我們絕大多數(shù)人都會遵循一種隱含的社會契約:當(dāng)別人請求你做某事時,一般情況下你都會答應(yīng)。這樣做也許讓你自覺品德高尚,但是不要忘記有一位即將死去的公主正等待你去拯救,只因別人友好的請求,你就同意放慢拯救公主的步伐。為了挽救一個生命,你或許應(yīng)該需要犧牲一些社交福利(作為回報,人們會本能地尊重那些敢于說不的人)。

  • 拔掉電視插頭。我家已經(jīng)七年沒有電視信號了。這讓我與每星期平均花費34小時沉浸在電視機(jī)里的其他美國人相比,多出了12,376個小時。我也會看一些電視節(jié)目 - 每天大約一小時,就在吃晚飯的時候 - 我看的節(jié)目都經(jīng)過精挑細(xì)。你可以用12,000小時做很多事情,你甚至還能緊追《廣告狂人》。

  • 關(guān)閉各類通知提醒。現(xiàn)代科技已經(jīng)進(jìn)化得讓我們越來越嗜急如命:電子郵件、Facebook、Twitter、Quora 以及各種讓我們分散精力的軟件應(yīng)用。幸好這個問題很容易解決:關(guān)掉所有的提醒和通知。你可以有選擇的查看這些讓你分散精力的信息,比如,午休時間集中處理這些擾人的事情。你會因此節(jié)約出很多時間。

Kill notifications
  • 安排好做事的優(yōu)先級。人類是一種非??尚Φ膭游?。如果你需要與一位朋友見面,你就會按照約定的時間面見他們。但是那些對你來說更為重要的事情 - 例如,撰寫一本書,去健身房鍛煉 - 你卻不做任何計劃和安排。它們往往被置于“有時間再做”的位置上。你要像乘坐飛機(jī)航班一樣對待你的最高優(yōu)先級。給它們提前預(yù)留時間,并且對任何可能阻礙你搭上本次航班的事情說“不”。

  • 要事優(yōu)先。那些對你來說最重要的事情(不緊急),你最好每天都能做一些。請記住始終有無數(shù)的帝國沖鋒隊讓你分散精力 - 不要用“如果我能先做完這件事情就可以...”這類的想法騙自己。絕地武士從不以借口為生。

  • 少而精。你可能總有成千上萬能做的事情。訣竅就是每天只做一到三件事情,而且長期堅持不懈。你的大腦會很不喜歡這個約束,其他人也不喜歡這個限制。盡管做好了,不用在意這些。一次只做一件事情遠(yuǎn)比多任務(wù)狀態(tài)高效的多,而且結(jié)果的實際質(zhì)量也更高。

  • 忽略。這看起來既粗魯又很不專業(yè),但卻十分必要??倳兄T如此類的事情,你無法及時回復(fù)別人,或者,忘記了別人讓你做的事情。就像打掃房間,處理賬單,查閱郵件之類的事情,你完全可以晚點兒去做,世界不會因此崩塌。這樣做的最大回報就是,你完成了最重要的事情。

從絕地武士學(xué)到的最后一課:他們都是英雄。

英雄之所以激勵我們有很多原因:他們果敢決斷,他們奮勇向前,他們總能完成最重要的任務(wù)。但是我們喜歡英雄還有另外一個緣由。在我們內(nèi)心深處,我們知道我們都有成為英雄的動力。

原文:How to master your time

感謝: Qingniu 幫助審閱和完成校對。

參考:如何掌控你的時間

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