練好這門溝通心法,讓你成為真正的溝通高手

世間的很多問題都是人與人之間的關(guān)系問題,而人與人之間的大部分關(guān)系問題都可通過有效的溝通來解決。

于是很多人開始熱衷學(xué)習(xí)溝通技巧,但不是學(xué)會(huì)所有技巧就能成為溝通高手的。因?yàn)榧记芍皇恰靶g(shù)”,若沒有“道”的頓悟,再多溝通技巧也很難達(dá)成有效溝通。

一、溝通的道是什么?

最近讀到的一本書一語點(diǎn)破要害:《換位溝通》。日本作家山本昭生根據(jù)自己30年溝通培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一套溝通方法:換位思考。換位思考這是所有溝通的大前提,所有表達(dá)的基礎(chǔ)。

我曾在自己設(shè)計(jì)的溝通培訓(xùn)課上將溝通能力提升比喻成練武功,通過換位思考讓對(duì)方處在一個(gè)心態(tài)開放的狀態(tài)下聽你說話,這是有效溝通的心理基礎(chǔ),是溝通的重要心法,是道;其他詳細(xì)的溝通技巧只是招式,是術(shù)。

心法練習(xí)到位,招式才能發(fā)揮最大的威力。否則就只是王語嫣——只會(huì)拆解招式卻不會(huì)武功。

二、什么叫換位思考?

人與人溝通的目的是什么?絕對(duì)不是只達(dá)成自己的目的,而是雙贏。溝通的目的是要讓對(duì)方心甘情愿地和自己達(dá)成某個(gè)共識(shí),而這個(gè)共識(shí)對(duì)雙方都有利,溝通才更順暢,共識(shí)才容易達(dá)成。

所以,你除了考慮自己的目的和需求,還得站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考一下,對(duì)方需要的是什么?自己的需求是否對(duì)對(duì)方是有利的?

一個(gè)人只有在心態(tài)開放的狀態(tài)下才能聽進(jìn)去別人的話,否則,你說什么都沒用。

而心態(tài)開放的前提就是他能放下戒備,對(duì)你敞開心扉。這就是溝通最基本的心法:讓對(duì)方在心態(tài)開放的狀態(tài)下聽你說話。

如果你能在表達(dá)自己的需求前,先關(guān)注到了對(duì)方需求,理解到對(duì)方的處境,并能充分照顧對(duì)方的情緒和理解能力,那么對(duì)方往往會(huì)很愿意與你溝通,并放下戒備認(rèn)真聽你講話。這就是換位思考。是你在施展所有溝通技巧表達(dá)技能之前就要先做到的。

要做到換位溝通,需要培養(yǎng)自己的共情力(也叫同理心),聽起來很復(fù)雜,其實(shí)只需要養(yǎng)成設(shè)身處地地從對(duì)方的角度出發(fā)的思考方式和溝通習(xí)慣,就可以在溝通中體會(huì)到換位思考的效果。

三、如何做到換位思考?

換位思考說起來簡(jiǎn)單,如何做到才最重要,這是需要潛心修煉的。如何設(shè)身處地地站在對(duì)方的角度考慮呢?就是把自己想象成對(duì)方,即轉(zhuǎn)換立場(chǎng)。

如果我是對(duì)方,可能經(jīng)歷了什么?此刻是什么樣的狀態(tài)和心情?最渴望什么?最大的困難是什么?急需解決什么問題?

如果你能想對(duì)方所想,急對(duì)方所急,對(duì)方也更容易理解和接納自己,也會(huì)給別人留下了更好的印象,愿意向你敞開心扉,聽你講話。別人一旦能放下戒備集中注意力專注地聽你說話,對(duì)于你說話的內(nèi)容也就更容易理解,不會(huì)漏聽,產(chǎn)生誤解和分歧。溝通自然就很容易達(dá)成。

無論是在工作匯報(bào)、銷售、演講、親人愛人之間的溝通,甚至親子育兒的溝通中,能做到這一點(diǎn),你就成功了大半了。

這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,但實(shí)際上,我們很難真正做到為對(duì)方著想,卻還常常打著‘為你好’的幌子,顯示自己的權(quán)威,有過育兒體驗(yàn)的媽媽們應(yīng)該都容易體會(huì)到吧?

所以我們才需時(shí)刻謹(jǐn)記:先換位,站在對(duì)方的立場(chǎng)思考過后,再開口說話。

平??梢酝ㄟ^辯證思考訓(xùn)練來鍛煉自己的換位思考能力。

遇到任何一個(gè)問題,我們先放下自己原本的觀念和需求,先思考還有哪些和自己觀念相反或不同的觀點(diǎn)?這件事還可以從哪些角度來思考?換一個(gè)角度,換一下位置,換一個(gè)立場(chǎng),就不會(huì)被一個(gè)固定的想法限制,思路開闊了,想法就通達(dá)了,你就自然能替別人考慮到對(duì)方的需求了。

試試在溝通前,先辯證地從自己利益的對(duì)立面思考一下,關(guān)注到別人的利益和需求后再開口說話。

四、針對(duì)大多數(shù)聽者的共通立場(chǎng),如何體現(xiàn)溝通者的換位思考能力?

有很多需求和感受是每一個(gè)聽者共通的,比如時(shí)間概念,對(duì)音量、語速、外形的感受,對(duì)內(nèi)容邏輯性的要求。我們都不喜歡聽人長篇大論啰啰嗦嗦,太小聲會(huì)聽不清,太大聲有壓迫感,語速太快會(huì)很累,語速太慢容易犯困,內(nèi)容毫無邏輯根本聽不出重點(diǎn)......

作為溝通者,我們?nèi)绾握驹诼犝叩牧?chǎng),考慮他們的感受?對(duì)此,作者分別給出了一些實(shí)用的解決方案。

1、培養(yǎng)時(shí)間概念,養(yǎng)成“一分鐘把話說完”的習(xí)慣——有效減輕聽者負(fù)擔(dān)。

在溝通中對(duì)于時(shí)間的感覺,聽者和講話者是不同的。我們都有這樣的感受吧:一聽長篇大論冗長拖沓的講話,就容易分心、犯困、聽不下去。那是因?yàn)榇竽X處理冗長的話比簡(jiǎn)短的話需要更多的精力,即信息量與理解程度成反比。這一點(diǎn)對(duì)于親子溝通非常重要。在孩子的理解基礎(chǔ)之上,說話點(diǎn)到為止,孩子更好理解,也更容易記住。這就是為什么你越是反復(fù)嘮叨孩子越是記不住的原因。

而且每個(gè)人的時(shí)間都是非常寶貴的。尊重別人首先要懂得尊重他的時(shí)間。

所以換位思考的溝通方式要做到的很重要一點(diǎn)就是:盡可能簡(jiǎn)短地表述完內(nèi)容,而不浪費(fèi)過多的時(shí)間。重視聽者的時(shí)間,讓聽者更輕松就能理解,這也是替對(duì)方考慮的重要表現(xiàn)。

作者在書中建議要有意識(shí)的進(jìn)行簡(jiǎn)潔表達(dá),盡量“將自己表述的一個(gè)問題時(shí)長控制在1分鐘之內(nèi)”。并給出了一分鐘講話法的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)和句式。

①簡(jiǎn)潔法:寒暄語+內(nèi)容+姓名。

這種結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào),不說啰嗦的開場(chǎng)白,不做過多鋪墊和廢話,盡快直奔主題,最后再次報(bào)姓名結(jié)束。很多場(chǎng)合的自我介紹就可以使用這個(gè)方法。時(shí)刻謹(jǐn)記這種結(jié)構(gòu),就可以避免講話中東拉西扯越扯越遠(yuǎn)。其中“內(nèi)容”部分又可以使用以下兩種結(jié)構(gòu):

②緊湊型三部分構(gòu)成法:點(diǎn)題-展開-總結(jié);

③三角腳本法:主題-要點(diǎn)-分論點(diǎn)(即作者所說的“想說的話”“主要內(nèi)容”“理由、具體事例”三部分)。

這兩種結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)了講話內(nèi)容要有邏輯性。也就是說話要有理有據(jù),條理清楚,主題明確。拋出一個(gè)主題,一切圍繞主題開展論述,無論是展開敘述,還是分論點(diǎn)論證,都需要緊扣主題,心中想著這一點(diǎn),就要做到一切與主題無關(guān)的、無法服務(wù)于表達(dá)主題的話都不要說!最后不忘再次點(diǎn)題總結(jié),提醒聽者自己講述的主題。做到這樣有邏輯性地表述,聽眾就很容易聽明白,自然也就更容易理解和接受你要傳達(dá)的意思了。

2、良好的形象——讓人感覺舒服的印象是對(duì)聽者最基本的尊重。

首因效應(yīng)決定了一個(gè)人愿意對(duì)你敞開幾分心扉。如果對(duì)你的印象很好,那么接下來的溝通也就更順暢。而印象有6成是外部形象決定的。包括聲音、肢體語言、表情、視覺形象等。

①?聲音:音色雖然不能改變,但真正聽者對(duì)你聲音印象的是說話的語速、音量的高低,因?yàn)檫@些因素傳遞出的是你的心理狀態(tài)。所以務(wù)必要先調(diào)節(jié)好心理狀態(tài)和情緒再說話,注意語速不要過快,音量適合講話的場(chǎng)合。

②?情緒:想要達(dá)到良好的溝通效果,謹(jǐn)記無論在什么情況下,不能在自己生氣、憤怒、責(zé)備等有負(fù)面情緒的時(shí)候說話。你的負(fù)面情緒會(huì)直接讓對(duì)方關(guān)閉溝通意愿,自己做不到心態(tài)開放,是不可能讓對(duì)方心態(tài)開放的。

③?表情:時(shí)刻記得保持微笑,微笑是所有溝通的殺手锏。

④?肢體語言:動(dòng)作能輔助傳達(dá)你的內(nèi)容,但一定要對(duì)方感覺舒適。不夸張,不做作,不拘謹(jǐn)。

⑤?視線:目光所及皆是心聲,適當(dāng)?shù)刈⒁暿亲钇鸫a的尊重,不讓人感覺到被漠視或壓抑。

⑥?服裝和造型:最得體的服裝,最起碼是適合場(chǎng)合的,其次是適合自己。

良好的形象體現(xiàn)的是用心程度。只要刻意培養(yǎng),事先用心準(zhǔn)備,別人都能感受到。

3、充分準(zhǔn)備——盡可能做到讓聽者更容易理解。

松浦彌太郎說過:“所有的工作基本上都是準(zhǔn)備”。

事前準(zhǔn)備工作越充分,現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)就越從容,越容易做到心法和技巧完美結(jié)合。溝通前的準(zhǔn)備有哪些呢?

①?對(duì)自己要講的內(nèi)容的理解。如果對(duì)自己要講的東西都一知半解,就別指望還能讓聽者聽清楚聽明白。

②?對(duì)溝通對(duì)象的充分了解,事先調(diào)查了解對(duì)方的身份、立場(chǎng)、需求甚至理解能力。對(duì)自己要溝通的內(nèi)容要做到符合對(duì)方的需求、立場(chǎng)和理解能力。

③ 對(duì)自己要講的內(nèi)容的梳理,提煉主題,梳理框架,盡量用簡(jiǎn)潔的語言表述清楚自己的意思。最后還可以進(jìn)行排練

對(duì)于信息量大的內(nèi)容肯定不可能真的做到一分鐘講完,怎么做到簡(jiǎn)潔又清晰呢?

啟示就在于,所有長的內(nèi)容都可以拆解成一個(gè)一個(gè)的一分鐘的簡(jiǎn)潔內(nèi)容,然后再按一定的邏輯組織起來,給每段小內(nèi)容打上標(biāo)簽,甚至是簡(jiǎn)單的第一點(diǎn),第二點(diǎn),第三點(diǎn)……這樣講起來是不是就輕松多了呢?

還要記住使用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行講述,先說你要表達(dá)的要點(diǎn),最好再預(yù)告下論述的分論點(diǎn)(上文提到的小標(biāo)簽),然后對(duì)每一個(gè)小標(biāo)簽分別論述,最后再總結(jié)提醒主題。這樣不僅有助于講話人自己理清思路,不容易忘記內(nèi)容,還能讓聽者聽起來更輕松。一舉兩得。

④ 對(duì)自己的形體表達(dá)和外在形象要用心準(zhǔn)備。

對(duì)自己來說,充分準(zhǔn)備是有效溝通的前提,是打開聽者心門的方法,也是避免現(xiàn)場(chǎng)緊張的最好方法;對(duì)聽者來說,充分準(zhǔn)備是一份用心、是良好的印象、是尊重、是心態(tài)開放的鑰匙。

如果一個(gè)人能轉(zhuǎn)換立場(chǎng)為聽者著想,做到尊重對(duì)方方便對(duì)方,了解對(duì)方,讓聽者敞開心扉,輕松理解自己的內(nèi)容,剩下的溝通自然就水到渠成啦。

而且這門心法練好了,幾乎可以讓你在任何溝通場(chǎng)合都駕輕就熟,會(huì)議發(fā)言、工作匯報(bào)、演講、同事之間的工作對(duì)接、朋友之間、夫妻之間、親自溝通,做這一點(diǎn),你一定可以親自體會(huì)到溝通的神奇魅力。


我是陪你終身成長的嵐,關(guān)注我,做更棒的自己!

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