曾經(jīng)有記者問美國總統(tǒng)威爾遜:
“準(zhǔn)備一份10分鐘的演講需要多久?”
他說:
“這個(gè)要兩周?!?/p>
記者訝于時(shí)間太長,又問:
“那準(zhǔn)備一個(gè)小時(shí)的演講呢?”
威爾遜說:
“一個(gè)星期?!?/p>
“如果是兩個(gè)小時(shí)的講稿呢?”
他笑了笑:
“不用準(zhǔn)備,馬上就可以講?!?/p>
這個(gè)故事很形象地說明了,長話短說是一項(xiàng)要求極高的能力。
“30秒電梯法則”的說法大家都聽濫了,其實(shí)現(xiàn)實(shí)中很難遇到在電梯內(nèi)向老總講述工作的情況。
但毋庸置疑的是,領(lǐng)導(dǎo)們都很忙,他們確實(shí)沒時(shí)間或者不愿花時(shí)間,聽你用一個(gè)小時(shí)講一件事情,尤其這個(gè)事情原本兩分鐘就能講清!
學(xué)會(huì)簡潔地講話是一項(xiàng)很重要的能力。
有個(gè)很有效的方法就是,建立自己的框架!
當(dāng)你想向領(lǐng)導(dǎo)提一個(gè)建議,你講話的框架應(yīng)該是:闡述自己的目的——這樣做的原因與利好——想得到領(lǐng)導(dǎo)什么樣的支持;
如果你想當(dāng)眾表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),框架則調(diào)整為:講述事實(shí)——抒發(fā)情緒——表明態(tài)度——引申觀點(diǎn);
以此類推,任何話題與場景都能找到自己的語言架構(gòu)。