無所不能的多種”替換“,為你節(jié)約大量時間!

每日一句

當(dāng)我對所有事情都厭倦的時候,我就會想到你,想到你在世界某個地方生活著、存在著,我就愿意去承受一切。你的存在對我很重要。 —— 《美國往事》

替換是Word文檔使用過程中非常重要的一個功能。用的好可以減少很多不必要的麻煩,因為Word可以利用替換對文檔進行批量處理。

今天我跟大家分享一些神奇的替換方式。

1、批量刪除空格

第一步:使用Ctrl+H打開“查找和替換”對話框

第二步:在查找中輸入“ (空格)”,

第三步:在替換為中不輸入任何內(nèi)容,并且勾選通配符前面的復(fù)選框。

動圖演示如下:

2、批量刪除空段

第一步:使用Ctrl+H打開“查找和替換”對話框

第二步:在查找中輸入^p^p”,

第三步:在替換為中不輸入"^p"。

第四步:多次單擊“全部替換”,直至出現(xiàn)“完成0處替換”為止。

動圖演示如下:

3、批量隱藏手機號

第一步:使用Ctrl+H打開“查找和替換”對話框

第二步:在查找中輸入“(1??)(????)(????)”,

第三步:在替換為中不輸入"\1****\3"。

第四步:單擊“全部替換”即可。

動圖演示如下:

解釋一下:

()? 表示把字符串分成一組字符,本例中將手機號碼分為3組

1??? ? 表示以數(shù)字1開頭的任意3個字符

\1和\3? 分別表示字符串第一組和第三組。對應(yīng)查找內(nèi)容。

*? 表示替換為的字符。

注意:以上所有符號都用英文半角符號。

4、批量修改字體格式

問題:將條例文檔中有圖示“第一條、第二條……”類的文字,字體顏色改為紅色并加粗。

答案

第一步:使用Ctrl+H打開“查找和替換”對話框;

第二步:在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“第*條”‘;

第三步:將光標(biāo)置于“替換為”文本框點擊【更多】按鈕,選中“使用通配符”;

第四步:點擊左下角【格式】-【字體】按鈕,將中文格式設(shè)置為字體紅色,字形為加粗,確定,最后單擊“全部替換”,即可將所有“第*條”的內(nèi)容標(biāo)識為紅色并加粗。

動圖演示如下:

Word里不僅可以替換文字,還能替換圖片、格式、樣式、各種符號等等,簡直太強大了!

好了,今天先講這些,Word里的替換功能更多強大用法等你來發(fā)現(xiàn)哦~

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