1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，日本選手山田本一奪得了冠軍。賽后，記者追問這位名不見經(jīng)傳的運動員為何獲勝時，他從容答道，“憑智慧戰(zhàn)勝對手”。

馬拉松全程約42公里，在平時的訓(xùn)練中，提升運動員的體力和耐力是主要的訓(xùn)練目標，誰也沒有聽說過智慧是跑贏全場的必要因素。終于在十年后，山田本一公布了自己用智慧戰(zhàn)勝對手的秘密——

“每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍，并把沿途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是銀行,第二個標志是一棵大樹，第三個標志是一座紅房子，這樣一直畫到賽程的終點。

比賽開始后，我就以百米沖刺的速度奮力向第一個目標沖去，等到達第一個目標，我又以同樣的速度向第二個目標沖去。四十幾公里的賽程，就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，常常把我的目標定在40公里以外終點的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了。我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。”

很多人都會犯的一個錯誤就是將目標定得太過遙遠，而不注意實施方式，要么半途而廢，要么吃力不討好。真正的成功者大多掌握了一套重要的方法流程，才能一次次贏得比賽。

在寫作這件事上也應(yīng)如此，學(xué)習(xí)掌握一套寫作流程，將寫作任務(wù)分解成數(shù)個小任務(wù)，每次只需完成眼前的小任務(wù)，即可串聯(lián)成一篇不錯的文章。與其每次提筆忘言，不如像山田本一一樣憑智慧戰(zhàn)勝“對手”。

美國的勞拉·布朗博士是一名優(yōu)秀的寫作指導(dǎo)教師，她在寫作輔導(dǎo)戰(zhàn)線上持續(xù)戰(zhàn)斗了三十年。她曾在美國哥倫比亞大學(xué)、愛納大學(xué)開設(shè)了文學(xué)寫作課，也曾與通用電器合作，在網(wǎng)站上開設(shè)商務(wù)寫作課程，她的課程目標是——從提筆就怕，到什么都能寫。

幸運的是，我們不用遠渡重洋，就能跟隨勞拉·布朗老師學(xué)習(xí)寫作，只需認真閱讀她的寫作指導(dǎo)書籍《完全寫作指南》就行了。

下面，我就告訴你怎么學(xué)習(xí)這本書，學(xué)什么，以及怎么用。

怎么學(xué)?

如果你已經(jīng)將《完全寫作指南》拿在手中了，千萬別被快500頁的厚度震住，也別被46萬字的篇幅嚇倒。深呼吸冷靜一下，然后翻開目錄，這時我們可以看到這本書的三個組成部分：

寫作的流程。相信你已經(jīng)看出來了，這部分內(nèi)容是本書的核心部分，它的篇幅還不到三十頁，大約半小時就能讀完，但是這套流程卻是眾多美國公司高管們的黃金寫作法則。

電子寫作的技巧。如今電子寫作在絕大多數(shù)情況下代替了傳統(tǒng)的寫作方式，所以勞拉·布朗專門將其單獨列為一章，講解諸如怎樣選用合適的寫作媒介、如何完成寫作流程等等。

各類文體的寫作模板。這部分是勞拉·布朗倡導(dǎo)的寫作流程在實際中的運用方式，有啟事、慰問信、敬酒詞、收據(jù)等等與個人生活相關(guān)的文章寫作，有議論文、實驗報告、文獻綜述、簡歷等等在校園中常用的文體寫作，還有會議紀要、求職信、新聞稿、投標書等等工作時必備的應(yīng)用文寫作。

看完目錄你就能明白，這本書是專為說明文量身打造的，小說、散文會水土不服哦。

學(xué)什么?

就像山田本一將馬拉松分成許多小目標一樣，勞拉·布朗也將寫作這件事拆解為6個小步驟，寫作時專心攻克每一個小步驟，省時又省力。

1.確定寫作目的

如果要你用一句話總結(jié)軍隊指揮官的工作，你會怎么說?

英國頂尖文案大師安迪·馬斯倫的一位好友曾指揮過一個團，他形容自己的工作時說，“我們炸毀敵人的東西，并試圖阻止他們炸毀我們的。”

這句有點英式幽默的話總結(jié)了這位團長的工作目標，其余的像制定訓(xùn)練計劃、考核士兵操行等等都屬于實現(xiàn)目標的方式。我們在寫作時也應(yīng)該有明確的目標，知道自己為什么而寫。

2.了解你的讀者

所有的文章都有特定的讀者，我們的文章要么滿足他們的需要，要么反過來讓他們滿足我們的需要。為此，我們必須站在讀者的角度思考這兩個問題：

提供什么信息?就是將你知道的信息，傳達給不知道它們的讀者，重點思考讀者需要什么信息。選擇信息的黃金法則是，要用足量的有效信息，讓你的讀者行動起來。

采取什么態(tài)度?在選擇行文的態(tài)度前，要預(yù)測讀者的態(tài)度。比如，向上司申請追加預(yù)算卻擔(dān)心他會拒絕，在寫報告時就應(yīng)該用委婉的語氣凸顯出追加預(yù)算的必要性，過于強硬的態(tài)度會讓上司反感，瞬間否決申請。

3.用頭腦風(fēng)暴鎖定你想表達的內(nèi)容

這個步驟就是確定文章所需內(nèi)容，用頭腦風(fēng)暴的方式編排所有可能相關(guān)的內(nèi)容，以備寫作之用。這里是進行頭腦風(fēng)暴的四個規(guī)則，它們可以讓你的寫作內(nèi)容充實豐富。

想出的點子越多越好

?

不要審查，不要評論

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接受不同尋常的想法

?

合并改進你的點子

4.組織文章

用頭腦風(fēng)暴寫下的眾多的點子形成文章內(nèi)容，但它們的邏輯還不清晰，我們可以通過列提綱的方式將它們有序組織起來，使得文章結(jié)構(gòu)清晰，目的明確。

如果你要描述某件事，可以按時間順序進行組織；如果要比較幾種東西的優(yōu)劣，則按重要程度、差異性從高到低排列；如果要說服別人，就用因果結(jié)構(gòu)，把結(jié)論放在前面，然后寫下對方必須同意的原因……

5.寫初稿

經(jīng)過了前期的準備，終于要動筆了，我希望你能記得歷史學(xué)家雅克·巴曾的話，“下筆的第一句越蠢越好，反正寫出來之后，你也不會沖出去把它打印出來。將它放在一邊，然后寫下一句即可”。

寫作過程不是一邊質(zhì)問自己“寫的這是什么東西”，一邊薅頭發(fā)，寫作應(yīng)該是不管不顧的前進。因為，無論寫得好壞，你都必須進行下面這個步驟。

6.修改

根據(jù)文章長短、復(fù)雜程度、重要程度，來選擇修改的方式——校對錯別字、局部修改、調(diào)整文章組織、重寫。在修改前要記住，剛出爐的文章不適合修改，先放在一旁散散熱，給自己一點冷靜的時間，然后重新審視文章會有不同的發(fā)現(xiàn)。如果自己修改不了，我們可以請外援，讓別人幫我們修改。

勞拉·布朗在《完全寫作指南》里列了一張問題清單，修改時可以比對文章是否解決了這些問題。

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想寫的東西表達清楚了嗎？如果我要提出申請，那么我表達的意愿清晰嗎？

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對讀者的稱呼合適嗎？

?

要想讓對方響應(yīng)我的申請，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？抓人嗎？能讓他們行動起來嗎？

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信息完整嗎?有沒有漏掉什么重要的東西？

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排序有沒有邏輯？內(nèi)容有沒有力度？

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有沒有拼寫錯誤、標點錯誤、語法錯誤？

怎么用？

先來說說寫作流程的用法。勞拉·布朗的同行布蘭登·羅伊爾說過，“寫作一部分是科學(xué)，一部分是藝術(shù)。需要建構(gòu)且遵循規(guī)則的部分是科學(xué)，可以根據(jù)每種情境進行變化的部分是藝術(shù)。 ”

雖然勞拉·布朗將寫作的科學(xué)部分按照上面的順序羅列了下來，但在實際運用中，我們可以根據(jù)該順序一步步完成文章，也可以根據(jù)不同情境進行適當?shù)淖兓?。勞拉·布朗將這6個寫作步驟比作一個轉(zhuǎn)盤，除了修改之外，我們可以從任何一個步驟開始寫作，然后用其他的步驟檢查文章是否實現(xiàn)了各個目標。

再來說說怎么使用這本書。這本書中大量的寫作模板包含了工作、生活和學(xué)習(xí)的方方面面，不如將它作為一本“字典”，在你寫作某類文章遇到困難時，找到書中相應(yīng)的部分，讓它為你指點迷津。

如果你的寫作技藝生疏，那么《完全寫作指南》中的寫作流程你需要從頭至尾認真走幾遍；摸清套路后，就把轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來，以不同的步驟開始寫，然后找出適合自己的寫作流程。你會發(fā)現(xiàn)，沒什么是你寫不了的。