曾經(jīng)做過一個(gè)期限很長的任務(wù)，但是你無法在它到期前0.2秒完成它的意愿嗎？

你當(dāng)然做到了。至少一次。否則你不會是人。

但是，您可能已經(jīng)注意到，即使截止日期較短，您仍然可以按時(shí)完成。為什么？

乍一看，你可能會說：“?拖延，呃！“但這里有另一種解釋，不會讓你感覺不好。

用兩個(gè)詞來說，這種現(xiàn)象被稱為帕金森定律，該定律指出“工作擴(kuò)展以填補(bǔ)其完成所需的時(shí)間”。

第一個(gè)廣泛觀察和寫作的人是英國海軍歷史學(xué)家和公共行政專家西里爾帕金森。他注意到官僚們完成任務(wù)的時(shí)間越長，他們完成任務(wù)的時(shí)間就越長?？s短分配的時(shí)間，事情再次迅速發(fā)展。

帕金森定律，懶惰和拖延

我們因各種各樣的原因而拖延，例如恐懼或懶惰。

然而，懶惰背后還有一種進(jìn)化動機(jī)。我們的祖先生活在一個(gè)食物來源遠(yuǎn)不及今天豐富的世界。因此，當(dāng)他們進(jìn)入生存模式時(shí)，他們保存了能量：狩獵，覓食，探索，建筑等。

如果我們的祖先在無用的任務(wù)上浪費(fèi)精力，他將無法應(yīng)對食物收集的艱辛。因此，在一種違反直覺的進(jìn)化扭曲中，懶惰已被證明是保持物種生存的重要特征。

這讓我們回到帕金森定律。我們的生物學(xué)促使我們不要把精力花在一項(xiàng)對我們的生存來說不重要的任務(wù)上。所以我們推遲，延遲，避免，創(chuàng)造借口等等。

但是，最后期限到來，讓你擺脫懶惰，給你一種緊迫感。在內(nèi)心深處，你知道錯(cuò)過最后期限對你的生存是不利的，因?yàn)樗赡軙鼓愕?a target="_blank" rel="nofollow">工作聲譽(yù)，或者在某些情況下甚至你的工作，金錢，寶貴資產(chǎn)，友誼，關(guān)系等等。

這種恐懼促使你做一個(gè)全能的人來完成一個(gè)項(xiàng)目，或者瘋狂加班。

正如你現(xiàn)在可以猜到的那樣，使用帕金森定律的全部意義在于讓你進(jìn)入一個(gè)溫和的生存模式，在這種模式下你實(shí)際上已經(jīng)完成了任務(wù)，而不是懶散（太多）。

如何使用帕金森定律

1.習(xí)慣設(shè)定截止日期。

給自己時(shí)間限制將迫使您重組工作任務(wù)，以便他們能夠適應(yīng)時(shí)間表。

更復(fù)雜的項(xiàng)目和任務(wù)在最后期限內(nèi)讓你陷入這種虛假的安全感。這項(xiàng)工作現(xiàn)在應(yīng)該完成，但現(xiàn)在不應(yīng)該。

在這種情況下，將主要任務(wù)分解為較小的位，并為每個(gè)任務(wù)分配截止日期，將使它們更接近時(shí)間范圍，并給您一種緊迫感，激勵(lì)您完成它。

但截止日期也可以幫助您減少工作量?；蛘咧辽?，在辦公室花更少的時(shí)間。將下午5點(diǎn)或下午6點(diǎn)的閾值視為指南而非規(guī)則更容易處理，并通過它來完成您在一天中推遲完成的任務(wù)。

事情是，你幾乎總是知道什么時(shí)候推遲任務(wù)會讓你加班，但你很好。那是因?yàn)槟悴粫驗(yàn)樵谵k公室待更長時(shí)間而感到失去任何東西，這將我們帶到下一點(diǎn)。

2.如果你不遵守截止日期，你會失去什么？

讓自己尊重時(shí)間限制的最簡單方法是，如果你不遵守它，就給自己一些東西。想想你在辦公室揮之不去的錯(cuò)過了什么。

如果你早點(diǎn)回家，你可以和你的愛人一起看電影，在廚房里放松一下，烹飪你最喜歡的菜，或者在你的那個(gè)項(xiàng)目上工作。相反，你通過做你當(dāng)天早些時(shí)候做過的最后一分鐘工作來浪費(fèi)所有這些機(jī)會。

讓自己保持時(shí)間限制的一個(gè)好方法是在為其設(shè)置的截止日期之后立即安排其他事情。例如，如果您想確定在下午6點(diǎn)之前完成發(fā)送大量電子郵件，請?jiān)?:30或7:00安排日期。到現(xiàn)在為止，你在游戲中擁有真正的皮膚，堅(jiān)持你的目標(biāo)，而不是懶散。

3.了解如何創(chuàng)建合理的截止日期。

您可能想要使用帕金森定律的原因只有兩個(gè)：

減少你可以做其他事情的損失時(shí)間。

不要再感到愧疚，并強(qiáng)調(diào)浪費(fèi)時(shí)間。

但是，在第一次應(yīng)用規(guī)則時(shí)，您可能會覺得過于熱心，并且為了更快地工作而為自己設(shè)定了不可能的緊迫期限。

這不起作用。相反，當(dāng)你急于達(dá)到時(shí)間限制時(shí)，你最終會給自己帶來更大的壓力。不僅如此，工作質(zhì)量也在下降。

截止日期的重點(diǎn)不是與時(shí)鐘競爭，而是減少壓力和浪費(fèi)時(shí)間。

這是著名行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·阿里利（Dan Ariely）的一項(xiàng)研究的結(jié)果。他的實(shí)驗(yàn)涉及一組學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)提交三篇論文。

“自由選擇”小組可以選擇自己的論文提交截止日期。

然而，對照組必須在教授設(shè)定的時(shí)間遞交論文。

與第三個(gè)對照組相比，“自由選擇”的學(xué)生更少享受他們的任務(wù)，他們的論文也有更多的錯(cuò)誤。

該研究的最終結(jié)論是，雖然自我強(qiáng)加的最后期限是有效的，但人們很難適當(dāng)?shù)貎?yōu)化它們。

截止日期的重點(diǎn)不是與時(shí)鐘競爭，而是減少壓力和浪費(fèi)時(shí)間。如果任務(wù)實(shí)際上需要六個(gè)小時(shí)的工作，請不要嘗試五個(gè)小時(shí)。如果你能在七個(gè)小時(shí)內(nèi)完成它，它真棒。額外的小時(shí)不是浪費(fèi)時(shí)間，而是意外事件的緩沖期，例如緊急電話，失去注意力甚至只是短暫的放松時(shí)間。

帕金森定律可以幫助你減少一些浪費(fèi)的時(shí)間和生活壓力，在某些情況下，可以幫助你做更多比你想象的更多的事情。

為了總結(jié)，在適用法律時(shí)請記住以下幾點(diǎn)：

總是有一個(gè)截止日期。

如果你不能按時(shí)完成，你會失去什么？

截止日期是否切合實(shí)際？如果沒有，請嘗試找出準(zhǔn)確的一個(gè)。

另外一件事：對自己溫和，并始終將時(shí)間限制作為一種幫助你的工具