職場做減法，最重要的是“獨立”。能獨當一面，能分清輕重緩急，有計劃，能決斷。

壹

對分外之事敢于Say no。

你是不是也經(jīng)常遇見這樣那樣的請求，有些是你的分內事，但大部分不是。你是不是總是礙于同事或朋友的感情，無法拒絕?

無法 Say no的問題人士，大部分是熱心腸，或是人際關系處理得不錯的人。為了維持人際關系的融洽，他們往往都無法拒絕別人的要求，因為他們擔心：

如果我拒絕了我的老板，那我以后工作上會遭到他的刁難的；

如果我拒絕了同事，他會在背后說我壞話的；

如果我拒絕了朋友，我將失去他這個朋友；

但實際上，無法 Say no這個習慣，讓他們自己產(chǎn)生很大的困擾，他們把很多時間都去處理各種外人請求的雜事，而無法做自己認為重要的工作。

有數(shù)據(jù)調查顯示，拒絕能力跟一個人的自信程度成正比，也就是說，一個人的自信度越高，就越能向與自己無關的事情SayNo。

所以對于無法 Say no的問題人士，第一個解決辦法就是想想，最壞能壞到哪里去呢？把最糟的結果拿出來想一下，并且與 Say no的好處作一下比較，分析下哪邊會給自己帶來更多的好處，就不會害怕拒絕別人了。

從另一個角度來說也就是，如果你無法拒絕別人，有很大的可能性，并不是實際上會發(fā)生多嚴重的后果，而是因為你的自信不足，而“害怕”發(fā)生很嚴重的后果。當人們“害怕”某些事情發(fā)生，就會把這件事情的嚴重后果無限地擴大。

因此，不妨試著在一些較小的事件上，強迫自己試著說一次No。通過持續(xù)的嘗試,以此不斷增強自己對不重要的事情 Say no的勇氣。

?貳

集中時間和精力做最重要的事

無論是新人、中干還是高管，做的事情都是一樣的：砍掉你工作中的枝枝蔓蔓，把時間和精力集中起來，只解決最重要的事情。

這件事聽起來簡單，其實意味著你要：弄清楚什么最重要；拒絕掉沒有意義的支線任務；把時間精力聚焦到核心工作。

在職場中，你要優(yōu)先解決的是“負擔重” “對我沒用”的部分；“對我沒用、負擔輕的任務”一定要執(zhí)行交換原則，與相關人做“等價交換”；負擔輕，但是有用的工作要保住 ，如果領導要調整你的工作，要努力把這部分留在手里；有用、但是負擔很重的工作，是我們從上面的減法中收縮之后，要重點保障和攻克的內容。

《三十歲前的每一天》作者水湄物語，在書中建議：將事件按照重要的程度分出AB兩個層級：A類事件是重要的，或是必須由自己完成的；B類事件是不太重要的，又或者是可以授權給別人做的。

區(qū)別A類事件有3條重要的標準:

1、能給自己帶來價值的；

2、現(xiàn)在不做以后就沒機會了；

3.任何人無法替代我做。

在將所有任務按重要程度劃分為AB兩類之后，在執(zhí)行的時候必須確保在A類事項全部完成之后再開始B類事項，甚至在時間不允許的情況下，可以拖延甚至拒絕完成B類事項。當然，如果你的B類事項是可以授權給下屬或者同事做的，例如你可以要求別人代替你完成每天的郵件撰寫，那么，你應該在A類事項里加一條：授權某同事撰寫郵件并檢査。

分為AB兩個大類后，再按照時間的先后循序把它們標注為A1、A2、A3,B1、B2、B3。A1和A2有兩種區(qū)別：一種是重要性優(yōu)先，即A1比A2更重要，同為A類事物，在沒有完成A1之前就不能完成A2；還有一種則是時間優(yōu)先，即雖然A1沒有A2重要，但是A1事件必須發(fā)生在A2事件之前。例如，早上必須參加的工作例會，無論重要與否,在時間上是有優(yōu)先級的，因此也要排在前面。

? ?叁

減少或者推掉那些無助于你成長的邀請

每一個人剩余的生命其實很有限，假如你今年三十歲，一般來講不過還有2萬天的生命，2萬是一個不大的數(shù)字。

過分的應酬、沒有明確交流主題的聚會，實在是白白浪費生命。俞敏洪說他從2017年開始，推掉了所有的報告和嘉賓活動；著名計算機科學家、硅谷投資人吳軍，推掉應酬的理由是：雖然商業(yè)講座能掙錢，但是收益是線性增加的，不符合我做事情要取得指數(shù)疊加效果的原則。

只有放棄這些看似也應該做、但是影響力相對小的事，才能聚焦。

?肆

有時候需要用笨辦法

有些小事情，看似不著急，也不需要多少精力，我們總想著做A的時候，能順便把B給做了，結果就是一直惦記著，卻每次都忘記，非常的損耗精力，還不如用“笨”辦法，專門跑一趟，或是抽個把小時把它徹底處理了。

一件事情辦結，我們的心理緊張感會釋放。輕松的心情，會讓你工作時更加投入。

這里可以推薦清單工作法。把近期需要做的工作列成清單，按照輕重緩急排序，完成一項就劃掉一項，會讓你有很強的秩序感和成就感，胸有成竹。