苦沙:#職場精進# 1 《非人力資源管理者的人力資源管理》培訓筆記

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苦沙第701篇學習筆記,保留維權權利

一、團隊

團隊的核心特點:

a:有共同的目標

辨別共同與相同的差異:高考學子都有相同的目標:考上理想的大學;企業(yè)有共同的目標,如5年內市場份額達到30%,市值100億。

b:有明確的分工

優(yōu)秀的足球團隊隊:明確的位置分工及職能分工,才讓進攻及防守都節(jié)奏清晰,高效有序。

c:有聯動的合作


管理者的通用能力:

領導:優(yōu)秀的領導,才能帶出優(yōu)秀的團隊。

a、對元知識的掌握

何為元知識?以下截圖來自知乎:

b、自我學習的意愿和能力

自我提升的自驅動力

c、變換跑道的成績單

新市場,新領域,新業(yè)務,新團隊

從執(zhí)行者轉變?yōu)楣芾碚叩牟町?/p>


團隊

塔克曼階梯理論:

團隊的4個階段

蜜月期——定方向:分工,定指標

風暴期——重點關注:一對一,解決沖突,表達尊重,控制爭論,達成真共識

規(guī)范期——自主化:流程化,制度化,參與,裁判,領導

穩(wěn)定期——授權:加油站,啦啦隊


二、領導風格

注意:

領導者要營造共同的目標,才能一呼百應。

團隊成員的特征也是時代新人類的特征

頭腦—方向;身體—變化;情感—需求

團隊成員的業(yè)績+團隊成員的關系=團隊可持續(xù)發(fā)展


領導力風格及適合團隊階段

指揮型:蜜月期(新團隊)

輔導型:風暴期/震蕩期

激勵型:規(guī)范期

授權型:高效期/成熟期



三、員工的生命周期管理

招聘——選擇對的人加入

JD:引起注意——激發(fā)興趣——引發(fā)愿望——觸發(fā)行動


電話面試

基本話術:你好,xx,我是xx公司xxx,現在講話方便嗎?之前收到你投遞我司xxx職位,關于xxx職位,我想和你溝通下。

時間控制:15分鐘內


結束:

不錄用意向:你的情況已了解,我會和HR共同評估,后面會和你聯系。

錄用意向:我跟你談的很愉快,如果以后有機會見面,一定要好好交流。


當面面試

最后15分鐘——黃金契約時間

1:介紹管理風格

2:介紹你的期望

3:介紹團隊底線及倡議


面試結束語:我的問題已問完,你有什么問題?

辨別面霸:問他自己關注的問題,比如,他問貴公司是如何給我們做職業(yè)規(guī)劃的;你可以范文他自己如何做的職業(yè)規(guī)劃。如果是面霸,他自己會答不上來。


面試能做的事情:

HR:1教離職,2確定離職時間,3報道流程,4入職手續(xù),5福利

用人部門:電話確認是否有其他OFFER,并準備入職相關(工作分配,帶教關系等)


新伙伴的加入

介紹地點:部門會議等正式場合

介紹新人的方式:

a: 面試情況

b:見面印象

c:優(yōu)勢

d:老員工優(yōu)勢

e:互相介紹


新員工第一天工作

a:告知轉正目標

b:肯定員工,確定標準,鼓勵信心


新員工第一周(發(fā)現新員工的擅長,工作目標,醫(yī)院,業(yè)務匹配;愛好,工作習慣,性格等)

日常:部門文件,郵箱打印,考勤打卡,部門規(guī)章

工作:權限,試用期任務,任務接口,認識人

交流:部門會議,團隊合作,興趣愛好,導師帶教


新員工六個月

認識——了解——理解——認同——適應


面試:說的過程

試用:做的過程

轉正:做成的結果

提前轉正:指標,標準


轉正:設計轉正的儀式

a: 有新意

b: 有誠意

c: 有紀念意義

管理者在期間扮演 導師+評估的角色


四、離職的處理辦法

小工具

四象限:

1:原則:要不要原則,不要猶豫

2:理由:維護員工自尊,說真話

3:彌補:喝酒發(fā)泄,友好告別

4:方法:HR出面,領導者出面


離職

主動離職:想挽留

跡象:老板你有時間,我們可以聊一下嗎?

老板80%基本應該可以猜到,1分鐘的準備(會議室,拿水杯)的準備時間與不準備會有很大差異。


常規(guī)問題:

為什么:

答案:太累,離家遠,帶孩子

去哪里?

回老家,帶小孩,休息一段時間


好的問題

一、除了我以外還有誰知道?

沒有,事實也沒有;沒有,事實有


二、離職這個念頭,從什么時候開始的?

1:突然想起;80%可留

2:想了很久;20%可留


OFFER的基礎的考量,回顧一年內的事件。

提問真實原因?了解其中的水分。


怎么表達挽留?

1:面子上的留:我能感受到你的辛苦,如果早點告訴我,可能不至于此,我還是會努力幫你爭取的,公司做出如何改變才能將你會考慮留下?

出差?工資?..........如果公司能做改變,我會第一時間告訴你;如果公司不能改變,我現在還能怎么幫助你。


哪些人:人際關系,讓心里舒服,不撕破關系;:

1:交接;

2:真實原因,找到真實的原因,做調整及改變。


談交接:

1:談LASTDAY

2:交接事項表,交接人,事項,推薦人

準備以上,我會在基礎上,召開會議,溝通工作變動。在召開之前,不要對外公布。


宣布離職:

會議室場景

1:說離職人的工作歷練,對團隊的貢獻;

2:說工作交接,xxx是可以接收xxx的工作;

3:多向xxx學習,能將工作的精神發(fā)揚下去;

4:做一個歡送會,愉快的歡送


將所有的認可化在表面,誰也不愿灰溜溜的走開。

背后的可能:1:交接可能更好,2:離職人員更有存在感。


不做以上事情可能的場景:

1:離職人隨機宣傳離職,食堂。

2:制造負面情緒


如何避免挖人

事先說明:

小王,XXX工作交接也看到了,以后我們也多交流。你說會休息一段時間,我相信你也是XXX會有前途的人,如果ABC問你是否有相關同事推薦,你會怎么做?

你不在,已經工作量很大,如果你能做到不主動推薦,我已經很感激你了。

如果有人,希望你跟我多交流,我有多余的人才也會推薦給你。


離職員工的可能場景:

你們公司還有誰會推薦啊?

xxx,xxx也會想走,你就不要動了啊。


話外之音:

1-3個月的可以與離職人員做溝通,他會告訴你管理的盲區(qū)。


被動離職

原則:確定了就不要猶豫。

理由:不要走2個極端,只說好與不好:維護員工自尊,說真話

方法: Hr出面,領導出面

彌補:喝酒發(fā)泄與友好告別(走在馬路上,確保安全,心里撫慰)

案例:某副總裁的被動離職,每天繼續(xù)9點上下班,人力資源的陪同。盡量造成不愉快的遺憾。


COACH

雖然沒有兩腳落地,依然可以將目標完成。架他人之手,到達想去的地方。

TELL:? 我說你聽

SHOW:我做你看

DO:? ? ? 你做我看


PDCA工作循環(huán)

計劃——>執(zhí)行——>檢查——>改善

計劃:策略目標—實施計劃—工作時間表

執(zhí)行:工作分配——訓練——執(zhí)行

檢查:追蹤檢查——問題提出

改善:改善解決——持續(xù)優(yōu)化


執(zhí)行力的問題70%來自上級

高層——執(zhí)行力,執(zhí)行結果

中層——多維度的考量


培養(yǎng)下屬以下能力:

理解能力

反應力

學習力

操作力


員工的反饋方法

回饋原則:

a:從正面著手

b:以事實為依據

c:引導下屬自我反思

d:為什么沒有做好呢?是不是排除就好了?怎么樣才能消除這些問題呢

e:如果再次出現該怎么辦,能怎么辦?


開放交流與友善

平衡客觀

(這些改變時能實現的嗎?客觀評價。)

著重提升未來績效


績效面談:

約時間,談內容,談想法。


>你可以信賴我

>我尊重你的意見跟表達權利

>我們雙方一起解決問題

自評的目的在于:找差距;提前開始,提前知道員工對自己的優(yōu)勢與不足。

開始用體恤與探索,再用建議的方式。


特殊員工:

防衛(wèi)心很重

聚焦問題

拉回話題

切割主題

控制情緒

說明

情商高的下屬,要有自知,洞察沒有說的事實。


努力無績效

a:肯定努力

b:說績效未達成原因

c:回顧可控不可控

d:達成一致目標

e:設定框架

f:認可可衡量目標,定檢查時間



本文完

初稿:2018年5月09日,20時58分

修訂:2018年5月20日,17時22分


我是小沙子,一粒有夢想的小沙子!

最后編輯于
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