每個人都有寫作,溝通,匯報(bào),總結(jié),演講的時候。有些人寫的文章邏輯清晰,表述條理分明。有些人表達(dá)出來的內(nèi)容卻邏輯混亂,讓人理解起來非常困難。
他們之間的區(qū)別在哪里?
清晰的思路是否有其內(nèi)在的邏輯?
答案是肯定的。
而這本書可以給你正確的方法。
《金字塔原理》是由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)編著,2002年上市以來備受各家公司追捧,年銷量超過百萬冊。
什么是金字塔原理?
用一句話說:任何事情都可以歸納出一個中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點(diǎn),被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔,如下圖所示。
結(jié)論先行
要先給出結(jié)論,而不是長篇大論之后在總結(jié)出結(jié)論,比如對于下面這個例子,多數(shù)人的寫法是屬于左邊框框的結(jié)構(gòu),而使用金字塔原理后,就變成了右邊框框中的結(jié)構(gòu)。
這樣的結(jié)構(gòu)是不是讓人看了一目了然?
利用金字塔原理寫出的文章邏輯清晰,順序得當(dāng),讓讀者感覺更舒服,更好理解。
金字塔原理在工作表達(dá)中的應(yīng)用:
①未使用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想
小A來電話說他不能參加下午3點(diǎn)會議了。小B說他不介意晚一點(diǎn)開會,明天開也可以,但明天10:30以前不行。小C的秘書說,小C明天晚些時候才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒有人預(yù)定。會議時間定在星期四上午11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?
②用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想
今天的會議可以改在星期四上午11點(diǎn)開嗎?因?yàn)檫@樣對小A和小B都更方便,小C也能參加,并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)定。
對于①②兩種表達(dá),哪種表達(dá)更受人歡迎,是不是顯而易見呢?
可見,運(yùn)用了金字塔結(jié)構(gòu),你的表達(dá)就能達(dá)到觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
歸納分類
如果給你一串毫無邏輯的事物讓你去記憶:
報(bào)紙,葡萄,牛奶,土豆,雞蛋,蘋果,橘子,咸鴨蛋,胡蘿卜。
那么你幾乎不可能在很短的時間里把它們記住。
為什么呢?因?yàn)槿说亩唐谟洃洘o法一次容納約7個以上的記憶項(xiàng)目。所以當(dāng)我們的大腦需要處理很多的項(xiàng)目的時候,一個非常好的解決辦法就是將項(xiàng)目分類歸納到不同的邏輯范疇中,便于大腦記憶。
還是剛才的例子,把這9種食物按照食物的屬性進(jìn)行分類歸納:
水果類:葡萄,蘋果,橘子。
蔬菜類:土豆 ,胡蘿卜。
蛋奶類:牛奶,酸奶,雞蛋,咸鴨蛋。
現(xiàn)在記下它們是不是容易多了?
邏輯排列
比如一名咨詢顧問建議某公司應(yīng)采取的提高生產(chǎn)效率的措施:
修改后:
解決問題的邏輯順序:
對于解決問題的邏輯,下圖展示的便是一個理想的流程:
如何才能找出產(chǎn)生問題的可能原因呢?
你必須認(rèn)真研究問題所在領(lǐng)域的結(jié)構(gòu),即界定問題框架中的序幕或切入點(diǎn),此時,你需要采用合適的診斷框架。
比如你頭痛但不知道原因,所以無法醫(yī)治,這時候,你第一步就應(yīng)該設(shè)想造成頭痛的可能原因,如下圖所示:
以上三種邏輯順序,既可單獨(dú)使用,也可結(jié)合使用,但是每一組思想中必須存在一種邏輯順序。
以上內(nèi)容只是全書的一部分觀點(diǎn),希望對大家有所啟發(fā)。金字塔原理只是一種方法,即使整本書全部理解了。不勤加練習(xí),不刻意的去套用這些技巧,那原理始終是原理,不可能成為自己的表達(dá)習(xí)慣。
另外,不建議各位購買此書閱讀,因?yàn)榉g實(shí)在是晦澀難懂,如果有興趣深入了解建議多找點(diǎn)書評和讀后感學(xué)習(xí),更容易理解。
最后,祝各位都能成為語言大師。