個(gè)人問題處理流程實(shí)踐@空空

〇、觸發(fā)器


使用if……then……的方式啟動(dòng)問題管理流程

如果當(dāng)我感受到:
1.心情低落,意志消沉、拖延、狀態(tài)奇怪
2.迷茫無助,否定自己
3.情緒波動(dòng),無法控制
時(shí),我將打開“個(gè)人問題管理處理流程”文件,并填寫相關(guān)項(xiàng)目。正式開始之前,我要跟你說兩句話:

  1. 是的,空空,現(xiàn)在確實(shí)有情緒困擾,但是,情緒將幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,這是我們可以得以成長的機(jī)會(huì);
  2. 無論那是什么,都是上天給我們最寶貴的禮物,那將成為我們一筆巨大的財(cái)富。 好了,現(xiàn)在,讓我們看看到底發(fā)生了什么吧!

一、情緒狀態(tài)


嘿,空空,現(xiàn)在請(qǐng)稍微冷靜一下,給我5秒鐘的時(shí)間,跟我一起來數(shù)數(shù):1、2、3、4、5。現(xiàn)在回答我的問題:

  • 你現(xiàn)在有什么情緒?

回答
-- 我的情緒是:焦慮

  • 通過查看情緒清單,你覺得這個(gè)情緒的積極意義是什么呢?

回答
-- 情緒的積極意義是:1. 聚焦關(guān)注:事情很重要,需要我額外關(guān)注和照顧;2.資源找尋:目前自己擁有的資源和能力不足,需要提升;3.防范風(fēng)險(xiǎn):需要增加更多投入來保證成功。

  • 那么,這個(gè)情緒我們是否可以暫時(shí)放下?先去解決問題,未來再處理它可以么?

回答
-- 不行,我要爆發(fā)我的情緒
-- 好的,先處理問題更重要 √

如果要先處理問題,請(qǐng)記得,一定要把現(xiàn)在暫時(shí)擱置的情緒在最后處理掉。

二、讓我們直面問題


每個(gè)人都要承擔(dān)自己發(fā)展的責(zé)任,但凡我們覺得這是個(gè)問題,必然有我們的責(zé)任。先不要著急外求,我們來看看這到底是個(gè)什么問題吧? 請(qǐng)具體描述一下,你遇到的情況(P):

問題描述:
自懷二胎后身體反應(yīng)較大,在工作和學(xué)習(xí)中注意力難集中,心情莫名低落,干什么都提不起勁,再加上鼻炎困擾,晚上睡眠質(zhì)量不高。在年目標(biāo)制定時(shí),懷孕讓我不得不調(diào)整年度期待,重點(diǎn)保證完成二寶目標(biāo),無法在工作中投入更多,崗位晉升更是遙遙無期。
16年老大開始火力全開,勉強(qiáng)抓住飛升火箭的小尾巴唯恐在成長路上掉隊(duì)。后來很幸運(yùn)的參加了做自己的CEO頂級(jí)課程,但是由于懷孕、身體原因、過年等因素,對(duì)自己目前參與課程情況不太滿意。老大的日更全是滿滿的干貨,超高能量,看著老大像原子彈一樣爆發(fā),想要與老大同頻卻有些力不從心,害怕自己成長太慢,就像燕姐說的無法緊跟老大學(xué)習(xí)。

你認(rèn)為這個(gè)問題究竟是個(gè)什么問題?

  • 回答:在個(gè)人成長過程中資源不足(精力不足,未找到抓手),投入不夠的情況下卻想獲得快速成長。(貪多求快)

你認(rèn)為這個(gè)問題是否需要自己去解決?

  • 回答: 需要我自己來解決

請(qǐng)嘗試著分析一下,這個(gè)導(dǎo)致這個(gè)問題發(fā)生的根本原因是什么?

根本原因分析:
貪婪:想要的太多,在自己身體狀況不佳的情況下,想用時(shí)間和精力獲得更多,但卻感到力不從心以至于更加低落消沉。
恐懼:害怕自己不能“快速”成長,怕掉隊(duì),以至于逃避、抵觸、無視、有時(shí)想放棄。

如果暫時(shí)分析不出來,你可以從哪里獲取資源?

  • 高手:
  • 以往經(jīng)歷:
  • 書籍:

如果你可以給出一個(gè)解決方案,那是什么?

解決方案描述:

  1. 抓手思維,以一敵百。保證關(guān)鍵領(lǐng)域關(guān)鍵指標(biāo)的完成。優(yōu)先級(jí)以身體為先、其次是素質(zhì)提升、最后是工作。首先保證身體的良好狀況,身體是革命本錢,保證睡眠、適當(dāng)活動(dòng),緩解孕期不適。在素質(zhì)方面重點(diǎn)保障做自己CEO課程學(xué)習(xí)。在工作方面重點(diǎn)是財(cái)務(wù)報(bào)表編制知識(shí)學(xué)習(xí)和技能練習(xí)。
  2. 進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū),不貪多,慢慢來,持續(xù)做。

你有什么樣的方式來判斷這個(gè)解決方案是有效的呢?有什么指標(biāo)可以監(jiān)測(cè)這個(gè)解決方案的效果呢?

我的判斷方式:
身體狀況逐漸變好、心態(tài)平和。跟上做自己CEO課程學(xué)習(xí)進(jìn)度。掌握合并報(bào)表編制。
我用以下指標(biāo)判斷效果:

  1. 每天保證睡眠時(shí)間8小時(shí)
  2. 每天散步至少半小時(shí)
  3. 完成CEO課程學(xué)習(xí)和作業(yè),至少達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)
  4. 完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程梳理

新的解決方案通常會(huì)帶來全新的風(fēng)險(xiǎn),你是否可以預(yù)判到風(fēng)險(xiǎn),并作出防范呢?

我判斷的風(fēng)險(xiǎn)是:
身體狀況無法改善,做自己CEO課程難度加大,工作內(nèi)容變動(dòng)
對(duì)應(yīng)防范措施是:

  1. 按時(shí)產(chǎn)檢,咨詢醫(yī)生或是查閱書籍
  2. 抓住老大這個(gè)活寶資源,多向小伙伴取經(jīng)
  3. 緊跟師傅,向領(lǐng)導(dǎo)反饋

三、情緒處理


易仁永澄問題解決方法論綜合體系流程-情緒處理部分.png

四、問題復(fù)盤


  • 回顧目標(biāo)
  • 目的:解決近期個(gè)人成長出現(xiàn)的問題
  • 目標(biāo):通過實(shí)踐易仁永澄個(gè)人管理處理流程,解決掉情緒焦慮的問題
  • 評(píng)估結(jié)果
  • 亮點(diǎn):完整跟著問題處理流程走了一遍,在寫下來的過程中思路清晰了不少
  • 不足:問題描述有點(diǎn)流水賬,問題本質(zhì)分析的不像老大那么精準(zhǔn)、暢快,對(duì)于解決方案的有效性不知道如何判斷
  • 分析原因
  • “亮點(diǎn)”原因
    老大說過寫下來有構(gòu)建現(xiàn)實(shí)的作用,通過實(shí)踐寫下來把腦子里的各種情緒、繞不清的線團(tuán)給清理掉,挪到文字上更容易厘清問題,看清本質(zhì)。
  • “不足”原因
    結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練不夠。
  • 總結(jié)規(guī)律
  • 規(guī)律心得
    1.狀態(tài)不對(duì),及時(shí)調(diào)整
    問題已困擾我有一段時(shí)間,但因深陷問題中而并未及時(shí)向老大求助,亦或是將之前學(xué)習(xí)問題管理的記錄、經(jīng)驗(yàn)調(diào)用。狀態(tài)不對(duì)時(shí),應(yīng)及時(shí)想辦法調(diào)整,避免持續(xù)無意義的內(nèi)耗。
    2.信念--是自己所堅(jiān)信并按照這樣去做
    老大在問題解決方法論中給出了很多信念,PDRFS(排毒潤膚霜)、BTAFE(白兔愛肥鵝)等信念,學(xué)習(xí)時(shí)很震撼,很有效。結(jié)果過了一段時(shí)間又還給老大了,因?yàn)檫@并不是刻在我腦子里的信念,我知道并很認(rèn)同,但是并沒有去踐行。我要加強(qiáng)對(duì)這些信念的刻意訓(xùn)練。
    3.行動(dòng)帶來改變
    節(jié)后上班我開始嘗試改變之前的狀態(tài),每天開工前抄寫“個(gè)人成長模型”,感覺一天能量很足,而且能夠?qū)⒅匾氖虑閮?yōu)先完成,之前注意力不集中,每日消沉低落狀態(tài)有了一些改善,通過行動(dòng)帶來微小改變,這些改變又會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)行動(dòng),形成良性循環(huán)。

關(guān)于“問題管理”學(xué)習(xí)記錄
一張圖掌握問題管理

聲明:本文理論內(nèi)容均來自易仁永澄老師的自我管理系列課程之“做自己的CEO”。課程具體介紹請(qǐng)?jiān)斠姡?br> http://blog.hiddenwangcc.com/bemyceointro

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