條件格式扮靚報表。E站到底第10期學(xué)習(xí)筆記。

? ? ? 本節(jié)主要講述了基本用法，進階用法，數(shù)據(jù)條的神奇使用，圖標集應(yīng)用，自動填充小計行。抽獎的函數(shù)使用。迷你圖。函數(shù)圖表。數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用。聚光燈的了解。

條件格式在工具欄的開始，條件格式也可以在工具欄的右手上方有查找命令中搜索：條件格式。

條件格式包括突出顯示單元格規(guī)則

項目選取規(guī)則

數(shù)據(jù)條，

色階，

圖標集，

新建規(guī)則，

清除規(guī)則，

管理規(guī)則。

1，突出顯示單元格規(guī)則中包含：大于，小于，介于，等于，文本包含，發(fā)生日期，重復(fù)值。其他規(guī)則。

本節(jié)案例。選中區(qū)域，點擊條件格式，點擊突出顯示單元格規(guī)則，點擊大于。在為大于以下直的單元格設(shè)置格式中輸入3000。設(shè)置自定義格式。點擊圖案，點擊顏色，點擊紅色，確定，確定。(wps操作)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，條件格式，清除規(guī)則，清除所選單元格的規(guī)則，確定。

在數(shù)據(jù)中快速查找重復(fù)的值，選中區(qū)域，條件格式，突出顯示單元格規(guī)則。出現(xiàn)重復(fù)值的界面。在未包含以下類型值的單元格設(shè)置格式，中有重復(fù)和唯一，設(shè)置為自定義格式。紅色，確定，確定。

2，項目選取規(guī)則，包含前10項，前10%，最后實現(xiàn)最后10%，高于平均值，低于平均值，其他規(guī)則。

3，數(shù)據(jù)條。數(shù)據(jù)條例有漸變填充和實心填充，以及其他規(guī)則。

4，色階。其中三色有6個標識。兩種顏色有6個標識。和其他規(guī)則。(Wps)

5，圖標集中包含方向的圖識，形狀的圖識，標記的圖識，等級的圖識，還有其他規(guī)則。

用條件格式制作一個自動變化的百分比，選中區(qū)域，點擊條件格式，點擊突出顯示單元格規(guī)則小于零，自定義字體加粗，紅色。將小于零的百分比就全部標注出來。

做一個盈虧數(shù)據(jù)條。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊新建規(guī)則，點擊基于各自值設(shè)置所有單元格的格式。點擊格式樣式中:數(shù)據(jù)條，點擊填充漸變顏色，顏色選擇綠色，點擊復(fù)制和坐標軸，在坐標軸設(shè)置選擇單元格中點值，確定，確定。

使用圖標集來扮靚單元格。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊新建規(guī)則，點擊基于各自值設(shè)置所有單元格的格式，格式樣式是圖標集，點擊反轉(zhuǎn)圖標次序。不勾選僅顯示圖標，目前值設(shè)置大于=70，類型百分比。前值設(shè)置，小于等于30類型百分比確定。

使用自定義格式，來使百分比更加醒目。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，使用CTRL+1，自定義格式。[藍色]上箭頭10%;[紅色]下箭頭10%;0%

這里的自定義格式，還可以用三角框來替代箭頭表示。

神奇的數(shù)據(jù)條，要求把責(zé)任制完成進度，用數(shù)據(jù)條表示，并且不再顯示數(shù)字。

首先要使用輔助列。在輔助列E2輸入等于b2。填充漸變顏色，選擇第5個格式是淺藍色，點擊新建格式規(guī)則，點擊基于各自值設(shè)置所有單元格的格式，格式樣式:數(shù)據(jù)條。勾選僅顯示數(shù)據(jù)條，確定，確定。

用圖標集的紅綠燈，來扮靚報表。首先要使用輔助列。在輔助列E2，輸入等于b2。點擊條件格式，點擊圖標即點擊紅綠燈，選擇值大于80，等于綠色，小于30等于紅色，新建規(guī)則基于各自值設(shè)置所有單元格的格式。樣式點擊圖標即圖標樣式，選擇紅黃綠燈。勾選僅顯示圖標，確定，確定。

圖標級的樣式很多，可以隨便顯示，里頭有星星，有5象限圖等。

第五使用條件格式自動填充小計行。

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，定位。點擊空值，使用aLt十=，自動添加小計行的數(shù)字。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選中新建規(guī)則，使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在公式框輸入，=$A2="小計"，在半角狀態(tài)下輸入。點擊格式，點擊填充顏色，黃色。確定。(按2次F4得到)。

第六隨機排序，首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊新建規(guī)則，點擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，=$C2<=3，點擊格式，點擊填充顏色，紅色。f9刷新。再根據(jù)排序查找姓名，姓名的查找使用了V look up的函數(shù)=VLookup(E2，if{1，0}，$c$2:$C$9，$A$2:$A$9)，2，0)

第七個介紹了迷你圖，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入迷你圖，找到折線圖或者柱狀圖或者盈虧圖，放到輔助列。勾選高點低點，標記顏色，點擊高點紅色，低點紅色，確定。

第八，使用repeat函數(shù)作微圖表。使用條件格式，也是新建規(guī)則，在當前選擇編輯規(guī)則。公式等于對f2的絕對引用，=$F$2="蘭色"。

第九，使用數(shù)據(jù)透視表做趨勢圖。

首先創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表。把相應(yīng)的銷售明細拖到列字段。行字段拖入銷售員，數(shù)量拖入值。

1點擊到標簽中的列的銷售日期中。點擊分析，點擊字段項目合集。這里頭有一個計算項。銷售日期中插入計算段。原名稱的公式改為趨勢圖，原公式中等于零改為等于空白。確定。

選中數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域,插入,折線,圖范圍:1~31號的銷售明細，確定。這樣一個迷你的趨勢圖就做成了。

做聚光燈。wps中，聚光燈是可以自帶的，在officeExcel中，聚光燈是需要制作的。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，使用CTRL+a，點擊條件格式，點擊新建規(guī)則，點擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。在公式處，粘貼公式。=(cell("row")=Row())十(cell("coL")=CoLumn())點擊格式，點擊顏色藍色，確定，確定。

復(fù)制代碼，

Private sub worksheet_? selection change(Byval target as range)

Calculate

End snub

在文件標簽處，單擊右鍵，查看代碼，粘貼代碼，另存為Excel啟用宏的工作簿。然后點保存。