在職場上如何有效地溝通和反饋信息→_→O_o


溝通,是職場上因為工作和他人發(fā)生的交流、討論行為。

反饋,是工作中對某事進行進度匯報、評價、建議和批評等行為。

溝通和反饋每天都在發(fā)生,它們會影響別人對你的評價和你的職場關(guān)系。一個人能高效地溝通事情和反饋意見,就更容易在職場上實現(xiàn)自己的意圖。如果溝通一塌糊涂,反饋不得要領(lǐng),就會樹立敵人,傷害盟友,甚至被自己的領(lǐng)導(dǎo)所厭棄。

反饋是溝通當(dāng)中的一部分,是帶有表態(tài)的溝通,也是溝通中最有風(fēng)險的一部分。妥當(dāng)?shù)姆答伳軌蜃屇愫屯碌年P(guān)系改善甚至加深,不當(dāng)?shù)姆答亜t很可能讓你收獲敵人。

要想做好溝通,我們首先要理解什么是有效溝通,職場上的溝通要注意兩點:一是清晰精準(zhǔn),二是考慮大局。

先說清晰精準(zhǔn)。職場溝通和日常聊天不一樣,朋友之間的日常聊天是溝通方式,也是交際目的,能讓朋友變得親密,也會給你帶來快樂。而職場是緊張、有壓力的環(huán)境,職場溝通本身并不快樂,只有高效地完成工作,出了成績,才有快樂可言。清晰精準(zhǔn),就是溝通沒有歧義,不造成誤會,沒有一句廢話,沒有一個干擾項的溝通。

再說考慮大局?,F(xiàn)代職場一對一溝通越來越少,開會大多有三方以上的人,郵件一般也要抄送給相關(guān)的同事和領(lǐng)導(dǎo)。在這種局面之下,不帶有情緒,謹(jǐn)慎地批評指責(zé),考慮旁觀者、參會者、被抄送者的感受,這樣的溝通就變得特別重要了。

溝通中最常見的兩類錯誤

現(xiàn)實中你可能遇到過很多糟糕的職場溝通,最嚴(yán)重的是兩類錯誤:第一類是不尊重,第二類是想奪權(quán)。

第一類,不尊重。

我有一位朋友S,曾經(jīng)問我:

我剛?cè)肼氁粋€月,領(lǐng)導(dǎo)跟我說,你說話太直,這是好話嗎?

S跟朋友說話確實非常直率,她在好幾個企業(yè)都擔(dān)任總監(jiān)級別的崗位,這種老職場居然還不明白“說話直”是多嚴(yán)重的問題,不應(yīng)該。

我告訴她:“這不是好話,這是在敲打你的溝通方式。你領(lǐng)導(dǎo)的意思是,你說話不委婉,沒有考慮她的面子。你必須積極回應(yīng)她的批評,作出改變?!?/p>

說話直就是對方感受到了冒犯,這是認(rèn)為你對她不尊重,不愿意為她的心理舒適而修飾你的言語,克制你的情緒。如果你不想改,繼續(xù)在直話直說的道路上一路狂奔,兩人的關(guān)系遲早會破裂。

第二,想奪權(quán)。

你可能不一定真有這個想法,但是有一種行為會向別人釋放這種信號,那就是越級溝通。

我曾經(jīng)遇到一位W同學(xué),就因為自己的溝通方式帶來了麻煩。

我是一個國企的基層管理者,工作中發(fā)現(xiàn)問題喜歡單刀直入地直接解決。但是我的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常猶猶豫豫,我看著就著急。后來有兩次,我就繞過他找大領(lǐng)導(dǎo)反映,果然進度加快了。

W雖然成績出眾,但在年底評優(yōu)中一無所獲。他實在想不通,后來猜測可能是這兩次越級溝通帶來了麻煩。

越級溝通是非常冒險的行為,在有些情況下,它非常接近“奪權(quán)”行為。

我們重溫一下職場基本三原則:安全原則、進步原則和收益原則,所有的領(lǐng)導(dǎo)和同事都遵循這三原則行事。越級溝通會有什么后果呢?

第一,越級溝通會影響你的直接領(lǐng)導(dǎo)的安全和進步。

大領(lǐng)導(dǎo)聽見你的越級溝通后,會考慮,“這個部門的領(lǐng)導(dǎo)是不是不可靠?”

第二,越級溝通會影響你們?nèi)块T的評價。

大領(lǐng)導(dǎo)會想,“這么大的事,這部門的其他人怎么全都沒有發(fā)現(xiàn)?”

第三,越級溝通會給你帶來風(fēng)險。

更常見的情況是,大領(lǐng)導(dǎo)和你的領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系更為緊密。他會把你領(lǐng)導(dǎo)叫來敲打一番,同時和你領(lǐng)導(dǎo)達成一個共識:“這個家伙很難管,容易失控?!?/p>

第四,越級溝通會給大領(lǐng)導(dǎo)帶來時間和精力的額外支出。

現(xiàn)實中,被越級反映的問題大多都是一些細(xì)枝末節(jié)。我有位親戚是個國企員工,定期給公司大領(lǐng)導(dǎo)寫信,說,“我們是國有企業(yè),要節(jié)約不要浪費,比如……”

這些建議特別正確,領(lǐng)導(dǎo)每次還得夸他幾句,他受到鼓勵,又開始不斷重復(fù)這種行為,完全不考慮這件事會給領(lǐng)導(dǎo)浪費多少時間。他直到退休都在基層,抱著一堆領(lǐng)導(dǎo)的回信和稱贊變老,任何提升機會都沒有考慮他。

越級溝通只有兩種情況是對的:

第一,和直接領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系已經(jīng)破裂;

第二,直接領(lǐng)導(dǎo)有背叛公司,把全部門陷入危險的行為。

這種情況下,越級溝通之后要盡快申請擺脫原本的部門,申請調(diào)離或者直接對大領(lǐng)導(dǎo)匯報。除了這兩種情況,一切越級溝通行為都是奪權(quán)行為,一定會引來領(lǐng)導(dǎo)的反擊。

反饋,要勇敢積極一點

反饋是一種特殊的溝通,如果說溝通要放輕松,盡可能不咄咄逼人,那反饋就應(yīng)該堅持原則,寸步不讓。

一個方案、一個計劃送到你手上,它怎么做,怎么執(zhí)行,和你未來的工作是否順利直接相關(guān),這個時候一定要提出自己的意見。

有位C同學(xué)給我留言提到過“控制狂領(lǐng)導(dǎo)”,追著她要反饋:

我的領(lǐng)導(dǎo)是個控制狂,她布置了工作,會不斷地問每個步驟我的想法。

我覺得我只是個實習(xí)生,為什么她要我說對計劃的看法?我的感受真的重要嗎?她要求我及時告訴她我手頭上事情的進展,她說:“你不給我反饋,主管問起我的時候就會覺得是我對你的工作管理不當(dāng)?!?br>

我的領(lǐng)導(dǎo)是控制狂嗎?

當(dāng)然不是了,C同學(xué),你遇到寶了。這是一個好公司,一個好領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)正在訓(xùn)練你積極反饋的好習(xí)慣。

領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)詢問她的想法,關(guān)注她的工作進度,其實就是在要求她多反饋??瓷先ヮI(lǐng)導(dǎo)在控制她,但領(lǐng)導(dǎo)其實確認(rèn)的是,她是不是真的贊同這個計劃,只有真正贊同,執(zhí)行的效果才會最好。這不是控制狂,這是最大的尊重。

明白了這一點,你就能更積極勇敢地去對領(lǐng)導(dǎo)作反饋,提出你工作的難處和困擾,而不是把她當(dāng)做一個催收公糧的干部。

反饋的重點不是評價某個人做得好不好,而是要讓大家的事辦得更好。反饋不是得罪人,不是提意見,具體操作的時候,你可以說難處提困惑。

溝通和反饋的注意要點

溝通和反饋在同一個項目當(dāng)中會同時出現(xiàn),溝通出現(xiàn)在早期,而反饋則出現(xiàn)在推進環(huán)節(jié)。溝通和反饋各自有特點,給你兩句口訣:

第一句是“溝通無禁區(qū),反饋有格式”。

領(lǐng)導(dǎo)說“溝通”某事,一般非正式的情況居多,還沒有完全敲定。這時你可以盡量交換想法和意見,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)向你想要的方向作決定。

但是到了領(lǐng)導(dǎo)對某事要反饋的時候,基本上你就只能在執(zhí)行層面提出自己的擔(dān)心,不能再去推翻這個計劃了。反饋是比較正式的命題作文,有相對固定的格式,在有的公司里有模板,可以模仿和學(xué)習(xí)。

第二句是“溝通看態(tài)度,反饋看進度”。

溝通的時候做到態(tài)度友善,照顧好對方的利益最為重要。

反饋一件事情,優(yōu)先說進度,我已經(jīng)做了什么放在最前面,意見和建議放在最后面。做出一些成績,優(yōu)先提領(lǐng)導(dǎo),越是有成績,越應(yīng)該請領(lǐng)導(dǎo)提幾句期待和建議,這種指點也是建立師徒關(guān)系的好機會。

溝通和反饋也有相同之處:

信息準(zhǔn)確。

有條理,能節(jié)省對方的精力。

前后一致,避免矛盾。

如果出現(xiàn)了長篇大論、信息錯誤或者是前后矛盾,就是不靠譜、不職業(yè)的表現(xiàn)。

至于溝通和反饋中說話和寫作的風(fēng)格,就一條原則:向領(lǐng)導(dǎo)靠攏。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡引用資料,中英文混雜,你就也這樣;領(lǐng)導(dǎo)喜歡短句,就給他簡潔明快的;領(lǐng)導(dǎo)喜歡嚴(yán)謹(jǐn)而枯燥的理論語言,也照著做。

仔細(xì)觀察你所在的團隊,你會發(fā)現(xiàn)越是老同事,說話和文字的風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)越像,很多習(xí)慣用語都一樣,這是因為大家都在有意無意向領(lǐng)導(dǎo)靠攏。

無論是口頭還是郵件的溝通和反饋,都要注意,不要賣弄熱鬧。好的職場溝通者不需要口才、文筆很好。職場上喜歡逞口舌之快,炫耀文字之美的人,基本都是在賣弄才華,在熱鬧上用的時間和精力多了,對準(zhǔn)確和高效的追求就打了折扣。

如果你不是廣告創(chuàng)意、電視臺主持人,工作中妙語連珠毫無意義,而且容易失控。扎實和準(zhǔn)確才是我們應(yīng)該追求的。畢竟,工作就是工作,任何一個人都不應(yīng)該把工作本身變成娛樂。

自然科學(xué)《生命的法則》

一)內(nèi)容:

1、適用于地球上任何生態(tài)系統(tǒng)的法則——“塞倫蓋蒂法則”。

2、所有生命系統(tǒng),都有一種讓自己內(nèi)部環(huán)境保持穩(wěn)定的趨勢,一個內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定的生命系統(tǒng)就是一個健康的生命系統(tǒng),如果穩(wěn)定被破壞,那這個生命系統(tǒng)就會出現(xiàn)各種各樣的毛病,甚至走向崩潰。

3、塞倫蓋蒂法則6條:

? 1)關(guān)鍵物種法則。眾生不平等,關(guān)鍵物種對群落影響更大。

? 2)影響力法則。物種之間存在間接影響。

? 3)競爭法則。對共同資源的競爭。

? 4)體量法則。大型動物更容易存活。

? 5)密度法則。不同種群有自己相對固定的規(guī)模。

? 6)遷徙法則。獲得更多的實物+躲避捕食者。

二)評論總結(jié):這本書將生物法則適用面加大,整體偏向于生物學(xué),可以看看。

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