這次比賽是我做過最曲折的agenda,先做了一個版本,其中比賽主要負責人的意見是調(diào)換順序,作為制作者重新做一遍我嫌麻煩,當然不愿意修改??墒撬庵緢远?,列舉了數(shù)條理由。沒辦法,我去問了其中一個選手,選手的意見和她提出的意見一致,然后就改了。
第二天主席將昨晚的agenda發(fā)到群里,結(jié)果又引來了一陣順序是否正確的大討論,在群里我堅定的支持最晚我們最后討論的結(jié)果,可是群里的其他人又列舉了數(shù)條理由,而且昨晚給與支持的選手在群里也沒有發(fā)聲。最后明面上大家不再有否定意見了,原本以為就這樣結(jié)束了,中午打算去吃飯的時候主裁判又要求更改agenda,改回最初的版本。
現(xiàn)將整個做agenda的過程中復(fù)盤如下:
其中做的無用功包括:
- 在做好的基礎(chǔ)上,改為新的版本,又將新的版本改回去,重新制作兩次agenda,雖然時間不多,但也浪費了時間;
- 和修改意見的人,討論到底要不要修改,浪費時間,浪費心智;
- 最重要的是,整個過程中作為主要的修改者,會很影響自己的心情,心情不好,感到煩躁會影響自己做其他事的狀態(tài)。 整個事件的最大受害者,是我的心情及狀態(tài)。
就當整個過程用來磨練自己的心智了,也算是收獲到了很重要的一課,在工作中,或者其他場合能提前做一部就提前做一步,因為這提前的一步,可能會給以后的自己節(jié)約很多時間和心力。
昨晚做哪些改善,可以避免事件的發(fā)生?
- 在出現(xiàn)爭論的時候,不應(yīng)該只和這幾個人討論,應(yīng)該直接去大群里征求大家的意見。當時有想到,但是懶了,所以沒問;
- 做好agenda,發(fā)到群里讓大家都來看看提意見。但是昨晚雖然這個想法在腦海中一閃而過,但是轉(zhuǎn)念一想,這是我們自己的事,不用給大家看了,然后就導(dǎo)致了今天重做的結(jié)局,而且還和大家花費時間爭論。
- 昨晚只問了一個演講者,將單個演講者代表整體了,樣本選擇不足,如果多問一個也許就會出現(xiàn)不一樣的情況。另外最好的辦法是在大群里問大家,這樣簡單高效。
- 昨晚和提出意見的人爭論的時候,自己的心態(tài)處于弱勢。心里想的是如果我不改,就是我懶,為了不讓別人覺得我懶還是改了。但是這樣的心態(tài)是不對的,不客觀的。下次再遇到這樣的事情時,從更客觀的立場出發(fā)。如果自己找不到客觀的立場,就去請教別人。不要嫌麻煩,還要多思考。
以上就是最具爭議的agenda 制作后的收獲!