要事第一—自我管理的原則(96)21-2

最近,讀《高效能人士的七個習(xí)慣》,將我認(rèn)為有價值的東西與大家共享。

自我管理,觸及人生管理與時間管理的問題,如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力,是時間管理的精髓。從本質(zhì)上看,我們對時間的使用方式不外乎以下四種。

高效人士總能避免C類和D類事務(wù),因為不論是否緊急,這些事情都是不重要的,他們還通過花費更多的時間在B類事務(wù)來減少A類事務(wù)的數(shù)量。B類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等。人人都知道這些事情很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。以B類事務(wù)為生活中心的時間管理方法只有一個目標(biāo)。那就是有效地管理生活。這需要我們有完善的原則,對個人使命有明確的認(rèn)識,能兼顧重要的和緊迫的事情,能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系。以B類事務(wù)為中心的日程安排需要一下四個關(guān)鍵步驟:

1.確認(rèn)角色:要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個個體,你屬于自己的各種角色。可以先寫下自己在家庭中的角色,再寫下自己在工作中的角色,還可以將自己在教會或社區(qū)事務(wù)中的角色也寫下來。

2.選擇目標(biāo):思考下一周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事情,作為你選定的目標(biāo)。這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù),最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言,也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的,并為每個角色確立一或兩個目標(biāo)。

3.安排進度:為每一項目標(biāo)安排具體實施時間。

4.每日調(diào)整:使用這種以B類事務(wù)為中心的周計劃之后,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2017年7月8日



嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整。

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