7月18號(hào)，突然收到了大學(xué)姐的一條通知，會(huì)議主題是年終總結(jié)匯報(bào)。腦海中最先想到的是最先前年在泰投產(chǎn)業(yè)園一期和二期學(xué)長的匯報(bào)，當(dāng)時(shí)去看了兩位學(xué)長的匯報(bào)，但是自己沒太感冒，就像是為了滿足自己的好奇心的小孩子那樣，去簡單看了兩眼就走了。

今年的匯報(bào)感觸頗多，期間也收獲了很多。下面是一些自己遇到的問題以及學(xué)到的一些經(jīng)驗(yàn)。

問題之一：準(zhǔn)備不及時(shí)

下午四點(diǎn)，會(huì)議開始，先是學(xué)長介紹了一下年度述職報(bào)告的一些有關(guān)事宜，我意識(shí)到述職報(bào)告很重要，直到李老師親自發(fā)言強(qiáng)調(diào)了一下述職報(bào)告有關(guān)事宜的情況，我才意識(shí)到，這恐怕是總結(jié)性質(zhì)最強(qiáng)也是一年中最關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)。很奇怪的是，我當(dāng)天開完會(huì)居然沒有去準(zhǔn)備，而是第二天才去準(zhǔn)備，其實(shí)直到最后一刻，我還是沒有完全準(zhǔn)備好的。所以，如果早半天開始準(zhǔn)備，我的發(fā)揮可能就會(huì)再好一分。

不足之二：匯報(bào)項(xiàng)目沒有很好的說出開發(fā)背景

燕尾學(xué)長點(diǎn)評(píng)中提到，我的作品《釘釘定時(shí)機(jī)器人》的開發(fā)背景沒有說出來，導(dǎo)致整個(gè)學(xué)習(xí)匯報(bào)缺少了一部分，尤其是這個(gè)背景是和團(tuán)隊(duì)有關(guān)，是為了解決團(tuán)隊(duì)遇到的一些問題，更加應(yīng)該說出來。

不足之三：未來規(guī)劃還需進(jìn)一步量化，進(jìn)一步斟酌

我最近經(jīng)常在小組都能聽到k8s這門技術(shù)，于是我就把這門技術(shù)列在了技術(shù)棧里面。我是第二個(gè)匯報(bào)的同學(xué)，第一個(gè)匯報(bào)的同學(xué)中列了k8s，評(píng)委點(diǎn)評(píng)說這門技術(shù)對于校招同學(xué)不用掌握，我就意識(shí)到了我的技術(shù)棧肯定也是有問題的。結(jié)果最后果然被詢問到了，我也大方承認(rèn)我就是不了解這門技術(shù)，就是聽別人說的多了，我就列上去了。大方承認(rèn)自己的疏忽，未嘗不是一件好事。

通過匯報(bào)，我的收獲就是未來規(guī)劃還存在些許問題，需要進(jìn)一步量化，細(xì)細(xì)斟酌。

問題之四：排練次數(shù)較少

當(dāng)胡云飛學(xué)長在給我們指導(dǎo)PPT的時(shí)候，學(xué)長問我排練了幾遍，我說前后總共兩遍，學(xué)長直接說了一句“最起碼也得排練個(gè)幾十遍吧”。當(dāng)時(shí)就把我就被驚訝到了，雖然我知道年終匯報(bào)很重要，但是我沒想到居然這么重要，居然要排練這個(gè)多遍，在我看來，排練個(gè)三五遍就行了。后面證明，學(xué)長說的是對的，排練個(gè)三五十遍一點(diǎn)也不過分。

我在即將匯報(bào)的前兩個(gè)小時(shí)里面，模擬了正式的排練環(huán)境，又排練了三遍，過程中都有問題，沒有做到萬無一失，在最終的匯報(bào)過程中，還是小小的卡殼了幾次，好在影響不大。

成功規(guī)避的問題：

一：重點(diǎn)不夠突出

沒有重點(diǎn)就是我太想把我做的工作和學(xué)過的知識(shí)都告知評(píng)委，讓評(píng)委知道我的真實(shí)情況。但是這樣沒有重點(diǎn)的敘述所有事情，沒有遞進(jìn)的話，效果很差，評(píng)委甚至?xí)牭幕靵y。

在胡云飛學(xué)長的指導(dǎo)下，我似懂非懂的意識(shí)到了這一點(diǎn)，再加上聽過二期學(xué)長陳佳浩學(xué)長的匯報(bào)，突然頓悟了。于是我就模仿學(xué)長那樣，甚至直接把學(xué)長重點(diǎn)介紹的模板拿了過來，用做自己的樣式，甚至里面的數(shù)據(jù)的格式也種類也是大同小異。

對于所有做過的工作，我直接精簡到只有七件，主要都是負(fù)責(zé)人職務(wù)，只在工作匯報(bào)的開頭進(jìn)行簡單的匯報(bào)，每件事情平均只用了15秒，之后再重點(diǎn)匯報(bào)兩點(diǎn)——策劃部工作和縱隊(duì)隊(duì)長工作，把自己做的工作量化出來，把以前的工作數(shù)據(jù)直接以動(dòng)畫的形式最后呈現(xiàn)在PPT上面。

學(xué)習(xí)匯報(bào)也是同樣，對于前期的前端基礎(chǔ)，我選擇簡單介紹一筆帶過，對于三期來說，介紹大家都有的作品并不能抓住評(píng)委的眼睛，應(yīng)該突出自己特有的作品和項(xiàng)目。 于是我把唯一完全屬于自己的作品《釘釘機(jī)器人》和參與的《新鄉(xiāng)市卡口防疫項(xiàng)目》重點(diǎn)展示，突出其特有的功能和自己的貢獻(xiàn)。

二：布局問題

在整個(gè)匯報(bào)的過程中，我先后去聽了二期三期四期8期的匯報(bào)，除了二期學(xué)長學(xué)姐，其他的匯報(bào)中都有排版布局的問題，屬8期強(qiáng)化班的最為嚴(yán)重。我最初的布局也是有問題的，我對PPT的布局不太敏感，自己看不出來，覺得還可以。但是學(xué)長看了之后，說了我好多頁面都很丑，剛開始我還看不出來，后面確實(shí)是發(fā)現(xiàn)了，布局有的沒對齊，有的大小不一等等。

評(píng)委的眼光是很犀利的，對PPT的模板有很高的要求，所以PPT的布局雖是細(xì)節(jié)問題，但是確實(shí)必不可少的，甚至關(guān)鍵時(shí)刻有可能拉大分。

三：PPT語言不夠精煉

剛開始我在寫PPT的時(shí)候，有一個(gè)問題，就是PPT上面的內(nèi)容有點(diǎn)多，同時(shí)我在匯報(bào)過程中又把PPT上面的內(nèi)容又念了一遍，導(dǎo)致一份信息，評(píng)委和聽眾要接收兩遍，后面在學(xué)長的指導(dǎo)下，我意識(shí)到PPT的語言要盡可能的精煉，并且絕對不可以出現(xiàn)口語化的內(nèi)容，在這個(gè)正式嚴(yán)肅的場合中，需要我們高度集中注意力。

PPT上面顯示總結(jié)性的，精練的內(nèi)容，是傳達(dá)信息的一種方式，同時(shí)我們也應(yīng)該用自己的語言去敘述，去把精練的內(nèi)容去具體化。精煉的文字必然會(huì)缺失一些細(xì)節(jié)，語言剛好彌補(bǔ)了這一點(diǎn)，讓內(nèi)容更加飽滿充實(shí)，兩者相輔相成。

四：忘記申請強(qiáng)化班同學(xué)聽佳浩學(xué)長的PPT

這件事情是大學(xué)姐偶然提醒我的，我當(dāng)時(shí)也沒多想，甚至沒想到八期同學(xué)，讓大家也去了解了解經(jīng)驗(yàn)，后面的話，需要多多留意

從老師和學(xué)長那里學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)

一：團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)，數(shù)據(jù)支持

李老師：三月是一個(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，大家可以匯報(bào)自己的學(xué)習(xí)，但是更應(yīng)該匯報(bào)自己的團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)，在實(shí)際的公司里面完全就是看自己的團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)，比如說，在任職期間，填補(bǔ)了多少漏洞，節(jié)省了多少成本，規(guī)范了多少流程等等。未來規(guī)劃里面同樣團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)也是最重要的一項(xiàng)，必不可少。

講團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的時(shí)候，需要列數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是最好的證明手段。

二：未來規(guī)劃需量化

燕尾學(xué)長：未來規(guī)劃需要量化，并且應(yīng)該加上最終想要達(dá)成的結(jié)果。不能只是出現(xiàn)一些多多，盡量等程度副詞。 還需要加上時(shí)間段，以及一些顏色的加粗和強(qiáng)調(diào)。

三：慎重的說出自己的不足

李老師：對于主動(dòng)性，溝通能力這些很重要的方面，要慎重說出，或者委婉說出。當(dāng)然，這些也看團(tuán)隊(duì)文化，在咱們小組，可以放心大膽的說出，在真正的職場中，還是需要慎重。

四：匯報(bào)過程梳理出自己存在的問題

李老師：匯報(bào)過程中如果發(fā)現(xiàn)自己在尋找材料的過程中很困難，覺得自己沒啥內(nèi)容可以輸出到PPT上面，那我們就應(yīng)該反思自己是否做了足夠的工作，以及是否做了有效的工作。 我們在做工作的同時(shí)，需要留下來，沉淀下來一些可持續(xù)作用的貢獻(xiàn)，不能做無用功，不然都是苦勞。

我自己在尋找文件等支撐數(shù)據(jù)的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)有些已經(jīng)丟失，有些需要找很久才能找到。有些重要場合，值得紀(jì)念的也缺失一些照片等等。后面的工作也是應(yīng)該反思，把文件歸類整理存放好。

說在最后

本次匯報(bào)收獲頗多，第一次體驗(yàn)了述職報(bào)告，經(jīng)過了這一件事情之后，肉眼可見自己的成長。以前的成長都要好幾個(gè)月才看出來，但是述職報(bào)告確實(shí)一周就能看出來。

其中最感謝的就是胡云飛學(xué)長，從我把PPT發(fā)給學(xué)長之后，學(xué)長用了好幾個(gè)小時(shí)給我們幾個(gè)現(xiàn)場指導(dǎo)，我的第一版PPT也是直接幾乎重構(gòu)，重構(gòu)后的PPT也還是學(xué)長再審核，最后才達(dá)到了自己滿意的效果。