今天收聽了時間管理九段的第二課，特別認同自下而上的管理:只有當我們能掃清眼下的一地雞毛后,才有能力去追求詩歌和遠方,所謂:一屋不掃何以掃天下!所以只有當我們能從小到大,從近到遠地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接著才能有眼界去掌控自己未來兩周, 乃至一個月、一年、一生。
那么如何從一件小事作起呢？
葉老師的方法是：用收件框和一堆便簽貼，當我在寫稿的時候，有任何打斷，我就寫一個便簽貼丟入框中。
等稿子寫完，我就著手清查收件框里的便簽貼，根據(jù)輕重緩急，選擇執(zhí)行。后來我還把事情按照家庭、工作、電話等等分別使用不同顏色的便簽貼記錄，這里的原理就是根據(jù)不同的事務(wù)類型分別執(zhí)行。
聯(lián)系到我自己的工作狀態(tài)，我用了兩個筆記本，一本筆記本M是用來快速記錄需要做的事情，完成打√。另一本筆記本N，有時間點。
我的做法是，每天早晨開電腦，先看下outlook收件箱，快速記錄需要做的事件在M筆記本, 每天和老板早上的例會后，額外需要做的事件也快速記錄在M筆記本。一天工作前，我根據(jù)重要緊急性，挑選部分事件，寫在有時間段的N筆記本里。
今年2月，聽課時間管理100講。我才頓悟，我用來快速收集事件的M筆記本，其實就相當于清單系統(tǒng)。我用于排程的N筆記本，就是日歷的功能啊。
每周一，我將筆記本M上未完成的事情，又寫入到新的一周去，和過去翻篇。只關(guān)注最新這周記錄的所有事件就好。這其實有些周回顧的意思。
現(xiàn)在回顧之前的做法，我才意識到之前走入了今日待辦的誤區(qū)。當我把重要事件安排在N筆記本，發(fā)現(xiàn)還有時間空檔的時間，我就把M筆記本的其他不重要不緊急程度的去填滿一天8小時的安排。結(jié)果往往做不完，但因為重要的事情，先做了，也沒有特別特別失望。
我的錯誤在于，將清單系統(tǒng)和日歷混合在一起了。此外，我可以將重要緊急的事情，優(yōu)先處理，可以放入固定時間的日歷或者彈性清單里，不重要或者不緊急的快速放入清單。特別感謝葉老師，讓我意識到自己的錯誤，目前我也在學習如何用好日歷，清單系統(tǒng)。
關(guān)于ABC法則，對應(yīng)著自己之前的做法，區(qū)分不明顯，一直各種救火。關(guān)于255法則，自己也需要改進，自己一工作起來，一天都不記得喝水，專注時間太久，需要改正。
關(guān)于推遲B記錄C,都是特別好的理念。我要好好運用到工作，生活中，期待自己的成長。
