《金字塔原理》是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的讀物,也是全球著名咨詢公司麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材。本書作者巴巴拉·明托是哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一,也是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問。
由于最近在學(xué)習(xí)寫作,看到寫作群里一些朋友的推薦,特買來閱讀學(xué)習(xí),也得到很多啟發(fā)。
昨天(周一)我們幾個朋友在微信群里商量本周聚餐的時間。A 說她周一和周三可以參加,B說什么時間都可以,C 說周四有事不能參加。D 說美美味餐廳周末人會比較多,不好訂餐,非周末時間比較好。面對雜亂的信息,我們應(yīng)該如何進(jìn)行篩選呢?于是,我按照前幾天看的《金字塔原理》的方法列了下:
這么一列,是不是就顯得條理清晰了很多?
人們對于邏輯和條理總是充滿渴求。越是有條理的信息越是能被人記住和傳播。可以說,人類很早以前就認(rèn)識到,大腦會自動將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來。例如,古希臘人眺望星空時,看到的是由星星組成的各種圖案,而不是散亂的星星,這說明人腦本身就具有對事物進(jìn)行歸類組織的特點。
那么說了半天,金字塔原理到底是什么?
金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂的思考方式、溝通方式、規(guī)范動作。
它的基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程,先論點后論據(jù)。
如果你細(xì)心觀察,你會發(fā)現(xiàn)身邊所有說話有條理的人都是按照金字塔原理的結(jié)構(gòu)來表達(dá)的。他們會首先說出他們講話的中心意思,然后再說幾個要點來支持這個中心,表達(dá)要點時喜歡用講故事的形式深入淺出,令人印象深刻。而聽的人只覺得講的人很厲害,卻不知道厲害在何處,如何去學(xué)習(xí)。那么接下來,我們就來解剖一下金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)是什么。本書作者分別介紹了縱向關(guān)系,橫向關(guān)系以及序言的結(jié)構(gòu)。
縱向關(guān)系。你有沒有發(fā)現(xiàn),我們在表達(dá)思想時其實是在引導(dǎo)一種疑問/問答式的對話。例如,你寫下一句話“我離職了。”那么,看的人心里一定會有很多問號,“為什么離職?”“離職去哪里?”“之前的公司不好嗎?”因此,作為文章的作者,你需要在該表述的下一個層次上橫向地回答讀者的疑問,回答的同時可能還會產(chǎn)生新的疑問,所以你就需要不斷解答讀者心中的疑問直至他們不會再對你的表述產(chǎn)生新的疑問為之。
橫向關(guān)系。通過縱向地回答讀者疑問,同時你還需要保證你的表述符合邏輯,也就是說,表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系。
--歸納性思想組合中的思想相互關(guān)聯(lián),你可以用同一個名詞表示組中所有思想,如支持的原因、反對的原因、步驟、問題等等。例如,爸爸來到了火車站,媽媽來到了火車站,爺爺來到了火車站,那么你得出的結(jié)論可能是“家人都來到了火車站準(zhǔn)備出行“或者類似的思想。
--演繹性思想組合是由幾個承前啟后的論述組成的。第一個思想表述某種現(xiàn)象,第二個思想對改句子的主語或謂語進(jìn)行表述,第三個思想說明以上兩種表述同時存在時具有的隱含意義。例如,所有的孩子都有爸爸和媽媽。二毛是一個孩子。因此二毛有爸爸和媽媽。你得出的概括可能會是“因為二毛是一個孩子,所以二毛有爸爸和媽媽?!?/p>
序言的結(jié)構(gòu)。我們已經(jīng)了解到,我們的表述是在引導(dǎo)疑問/問答的對話,但是,只有疑問/問答的對話和讀者有相關(guān)性,才能持續(xù)吸引讀者的注意力。為了保證我們的文章能夠始終吸引讀者注意,我們要不斷回答和提出問題,而序言正可以通過追溯問題的起源和發(fā)展來確定問題。序言的基本結(jié)構(gòu)和講故事很類似:背景-沖突-疑問-回答,這種呈現(xiàn)能夠讓我們在引導(dǎo)讀者了解我們的思維過程之前,讓我們和讀者站在一起。
了解了金字塔的結(jié)構(gòu)后,如何搭建金字塔呢?
自上而下法。
就如同我現(xiàn)在寫文章,會先把要點框架也就是基本觀點寫出,再圍繞這個框架寫細(xì)節(jié)。就如同一個人迎面走來,我們是先會看到這個人的整體框架,然后再去觀察這個人的衣著和五官。以上統(tǒng)下還有一個好處是可以節(jié)約閱讀人的時間,讓讀者最快速度明白你要表達(dá)的意思。這跟我們快速閱讀有相似的地方:在時間有限的情況下先看標(biāo)題,如果重要再去看細(xì)節(jié),不重要就跳過去。
自下而上法。
這種方法適用于腦中還沒有結(jié)論,無法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的頂部。在這種情況下,我們可以從關(guān)鍵句著手,按照三步走:列出你想要表達(dá)的點,找出各個點之間的邏輯關(guān)系,得出結(jié)論,以此自下而上組織你的思想。寫作是最好的自我對話的工具,寫前還沒有思路,一邊寫一邊整理,寫完就有很清晰的想法了。
看上去高深的金字塔結(jié)構(gòu),其實真正動手去做也沒那么復(fù)雜。當(dāng)然,不要指望一開始就能把金字塔搭起來。萬丈高樓平地起,凡事都有一個從不會到會的過程,認(rèn)知改變僅僅是第一步。
可能和眾多商業(yè)工具書一樣,在看這本《金字塔原理》過程中,我挺費(fèi)勁的,因為書中大部分文字比較枯燥,運(yùn)用的商業(yè)案例跟我們普通人的生活有一定距離,比較難懂??赐旰笏蚜怂驯緯脑u論,有網(wǎng)友說這不就是我們小學(xué)寫作文時用的“總分總”結(jié)構(gòu)嘛,深以為然。但外國人厲害之處就在于簡單的一個道理能用一本書詳細(xì)闡述,而且還暢銷全球,這就說明能把“總分總”結(jié)構(gòu)用得好的人其實并不多吧。
但總體而言,我還是推薦大家去讀一讀這本書的,你有沒有發(fā)現(xiàn)我的這篇書評也是按照《金字塔原理》搭建成的?讀了立刻就能用上,這是我向各位推薦本書的最大原因之一。
作者- Olivia的摩卡時光:
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