實(shí)際行動重于形式

備而有會;

會而有議;

議而有決;

決而有行;

行而有督;

督而有果。

? ? 字面意思,其實(shí)不難理解。顧名思義,開會前,要做好準(zhǔn)備,要知道會議的內(nèi)容以及其目的;開會要簡單易懂,要積極聽取不同意見和建議;開會中要分清主次,要有決策,有側(cè)重;對于做好的決策就要主動去執(zhí)行;對于執(zhí)行過程不妥當(dāng)?shù)氖虑橐獙H素?fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn);最后在督促中要有結(jié)果反饋。這24字訣看似簡單,其實(shí)就像一條生產(chǎn)線,少了哪一步,都運(yùn)轉(zhuǎn)不到最佳的狀態(tài)。

? ? ? 在我們?nèi)粘9ぷ髦?,我們做事效率的?yōu)劣都和這密切相關(guān)。舉個簡單的例子,每周我們都會舉行部門會議,對于某一問題,我們各抒己見,各自有著不同看法,但卻沒有最佳的決定,這就浪費(fèi)時間,沒有做好決策。同樣,會議討論后,做好決策但卻不付諸實(shí)際行動,也浪費(fèi)了決策的意義。這就好比前臺每日都需要召開的15分鐘工作坊,假使會前主管沒有提前做好《月計劃訓(xùn)練與落實(shí)表》,早班同事沒有提前將當(dāng)時要學(xué)習(xí)和要處理的事情整理出來,那么這個班前會的召開是很困難的。只有準(zhǔn)備好,班前會才會開好。班前會的召開也需要一套標(biāo)準(zhǔn)流程,即問好-檢查儀容儀表-學(xué)習(xí)企業(yè)文化-學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)流程-交接班內(nèi)容-主題培訓(xùn)-每日一笑-口號。主管帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化和標(biāo)準(zhǔn)流程,以此來不斷提升員工的專業(yè)度和服務(wù)度。對于上個班次未解決的問題一起商討,決定一個最佳方案交由下個班次跟進(jìn),主管在崗監(jiān)督,直到問題解決。對于解決的事情也要看是否妥當(dāng),若不妥當(dāng),那就持續(xù)改進(jìn),直到滿意為止。這樣做到人人參與,就達(dá)到了以點(diǎn)帶面的效果了。

? ? ? 我們對待任何事情都不能走于形式,那樣只能治標(biāo)并不能治本。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,那樣達(dá)到的效果是最好的,效率也是極佳的。所以,對待工作,我們要實(shí)事求是,用行動說話,而不是走馬觀花,沒有側(cè)重。

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