你有沒有過這樣的困擾？小學(xué)時寫日記寫成流水賬，初中高中寫作文抓不住中心思想，大學(xué)則論文結(jié)構(gòu)不清楚。好不容易畢業(yè)了，正在慶幸再也不用寫文章，可是進(jìn)入職場以后，才發(fā)現(xiàn)還要寫郵件，寫報(bào)告，寫文案。讓你在煩惱之余不禁問自己：要這么一直被寫作困擾下去嗎？但是你也不想呀，總盼著有什么人來拯救自己。不要著急，一本小小的書就可以拯救你于苦海之中，幫你搞定職場寫作。
這本書就是《一本小小的紅色寫作書》，你看，書的名字都起得簡單明了，你也許會擔(dān)心這本書會不會很枯燥，會不會很難讀。放心，這本書不僅很薄，易于閱讀，而且其中的規(guī)則簡單易懂，易于操作。此外，還在講解后附上簡單的練習(xí)題，讓你快速掌握寫作技巧。
《一本小小的紅色寫作書》的作者是布蘭登·羅伊爾，他出生于加拿大，就讀于哈佛大學(xué)，畢業(yè)后任職于考試培訓(xùn)機(jī)構(gòu)Kaplan。他在任職期間潛心研究寫作、語法和邏輯推理教學(xué)，除了這本寫作書以外，還著有《一本小小的藍(lán)色邏輯書》、《一本小小的金色語法書》等作品，而且作品先后榮獲“國際圖書獎”、“總統(tǒng)圖書獎”。
那么我們該如何寫作呢？《一本小小的紅色寫作書》從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個方面來進(jìn)行介紹，還總結(jié)了20條放之四海皆準(zhǔn)的寫作原則。
首先，結(jié)構(gòu)決定了你的文章組織以及表達(dá)觀點(diǎn)的順序。你也可以理解為寫作準(zhǔn)備階段，在這一階段，需要確定如下內(nèi)容：
1. 確定你寫作的順序。
不同于娛樂性的小說，在開頭層層鋪墊，最后才講明事情的真相，生活里我們經(jīng)常用到的寫作多為說明文，例如大學(xué)論文、商務(wù)郵件、工作報(bào)告。這類文章有一個重要的原則，那就是運(yùn)用“自上而下”寫作法，也就是在文章一開始就要開門見山的表明觀點(diǎn)，把總結(jié)放在文章的開頭。
例如在工作中，我們寫春游通知：
A． 公司將于5月1日至5月3日組織春游，還請有意向參加的同事于今天下班前報(bào)名。
如下為報(bào)名的格式……
B． 春暖花開，又到了一年一度的春游，還請有意向參加的同事于今天下班前報(bào)名。
報(bào)名的格式如下……
……
春游的時間定在5月1日至5月3日。請知悉。
A用自上而下的方法，簡單明了，告訴大家春游的時間以及報(bào)名截止時間；B則把春游時間放在最后面，大家看到報(bào)名時間后，還要把郵件拉到最后，去找春游時間?；蛘吒静豢创河螘r間，直接回復(fù)郵件問你，春游是在哪天，其實(shí)你已經(jīng)在上封郵件說明了，還得再回復(fù)一遍，不僅浪費(fèi)自己的時間，也浪費(fèi)同事的時間。因此，“自上而下”的寫作法對于說明類的寫作尤為重要。
2. 確定需要把文章分為幾部分。
說明類的文章一般把主題分解成二到四個主要部分，然后使用引導(dǎo)句，我們經(jīng)常用到的就是經(jīng)典的五段式寫法。
開頭：引導(dǎo)句，總結(jié)一整篇文章或者報(bào)告的內(nèi)容，也就是第一點(diǎn)所提到的開門見山，表明主題。
正文：三個主要觀點(diǎn)論證主題，分別列出三個自然段。
結(jié)尾：進(jìn)行總結(jié)，重新點(diǎn)題。
3. 確定正文的寫作結(jié)構(gòu)。
寫作中在正文論述最常用的有六種寫作結(jié)構(gòu)：
①范疇結(jié)構(gòu)：按任意順序討論事項(xiàng)；
②評價結(jié)構(gòu)：先討論正面再討論反面（或者反過來）；
③時間結(jié)構(gòu)：先討論發(fā)生的事件，再討論后來的事件；
④比較結(jié)構(gòu)：先討論最重要、差異最大的特征，再討論不那么重要的特征；
⑤線性結(jié)構(gòu)：按先后順序討論事件，從第一到最后（或者反過來）；
⑥因果結(jié)構(gòu)：先討論先發(fā)生的事件，接著討論后來發(fā)生的事件（或者反過來）。
確定了以上三個問題，整個文章的結(jié)構(gòu)框架也就出來了，你也可以把它理解成大綱的形式。
其次，風(fēng)格是寫作的方式，也就是說，在寫作時，你需要舉例，注意用詞，注意長短句。正如約瑟夫?普利策所說，“簡短地展現(xiàn)以便他們閱讀，清楚地展現(xiàn)以便他們欣賞，如畫般地展現(xiàn)以便他們記憶，最重要的是，準(zhǔn)確地展現(xiàn)以便被它的光明所指引”。
在這一步，你也可以理解成寫作進(jìn)行階段。確定了文章的結(jié)構(gòu)以后，就需要用例證支撐你寫作的內(nèi)容，在寫的時候注意遣詞造句。
第一步，使用準(zhǔn)確、具體的例證支撐你所寫的內(nèi)容。我們可以看以下句子的區(qū)別：
A． 便利店的商品種類很豐富。
B． 便利店的商品種類很豐富，有面包、礦泉水、毛巾、洗發(fā)露等等。
顯然第二條描述更令人印象深刻。而且準(zhǔn)確地例子可以使文章更可信、更難忘。
第二步，在舉例說明時，使用簡單的詞語表明你的觀點(diǎn)，注意交叉使用長短句，減少閱讀疲勞。
最后是可讀性，可讀性是寫作的目的。這一步也是寫作收尾階段。我們在日常生活中見到的說明文，或者我們在工作中寫的郵件和工作報(bào)告都是有對象的，也就是需要讓對方讀。如果你寫的文章毫無邏輯、錯字連篇，那么可讀性就會很差。所以我們在將文章發(fā)出去之前，需要做到以下兩點(diǎn)：
一是需要對文章進(jìn)行排版。文章寫出來，是需要給讀者看的，例如郵件是寫給同事看的，報(bào)告是給老板看的，注意寫作內(nèi)容之外，還需要注意文章的排版。記得去調(diào)整字號大小、行間距、段間距，去增加文檔的頁邊空白，方便對方閱讀。
二是回顧和修改文章。在調(diào)整完排版以后，不能立刻發(fā)出去，還需要自己從頭到尾進(jìn)行閱讀，檢查有沒有錯別字，看看有沒有語句不通順的地方。試想一下，你要交給老板的報(bào)告里，錯字連篇，詞不達(dá)意，這對你無疑是一個減分的事情。那怎么才算修改完成了？就是在你反復(fù)修改查看之后，沒有發(fā)現(xiàn)錯別字或者錯誤用語，也不愿意添加或者刪除任何內(nèi)容，你就可以發(fā)送啦。相信經(jīng)過反復(fù)修改，你交出去的是一篇讓你自己和老板都滿意的報(bào)告。
相信學(xué)習(xí)了以上流程，會讓你對寫作這件事有更深的了解。如果說好的書不僅容易閱讀，而且讀后能給人以啟發(fā)，還能在生活和工作中拿來就用，那么《一本小小的紅色寫作書》就可以稱得上是一本好書。此外書里還有其他易于操作的原則，可以幫我們解決在寫作中遇到的各種各樣的疑惑。
學(xué)會寫作雖然不能說立刻就可以改變我們的人生，但是可以為我們在職場中的寫作提供很好的幫助，也讓我們不再為寫作所困擾。那么，就讓我們從這一本小小的書開始，去提升自己的寫作水平吧。
